C. Kết cấu lao động phân theo tính chất lao động
16. PTCHC 17 PTCHC
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân sự :
3.2.1. Nâng cao chất lượng quản lý lao động
Đội ngũ quản lý lao động là một bộ phận rất quan trọng, đội ngũ này quyết định đường lối phát triển, tổ chức, hoạt động sản xuất tạo ra sự ăn khớp trong quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy. Vì vậy việc nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý này sẽ là một phần cần phải làm để tăng năng lực cạnh tranh thơng qua lực lượng này cần phải giải quyết các vấn đề sau :
+ Trước hết là nâng cao trình độ chuyên sâu cho đội ngũ quản lý hiện đại của nhà máy, vì một khi cĩ đội ngũ quản lý giỏi thì phải là những người cĩ khả năng nắm bắt được thực chất của vấn đề cần phải giải quyết sao cho một cách tối ưu nhất. Trong điều kiện đổi mới tư duy và cách quản lý lao động hiện nay, nhà máy cần chú ý đến
việc cử người đi học tập kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác trong và ngồi nước. Những người cử đi học cần phải cĩ khả năng nắm bắt tốt nhất về thơng tin và phải cĩ tinh thần trách cao trong học tập sáng tạo.
+ Nhà máy tạo điều kiện để người quản lý bắt được thơng tin một cách chính xác nhất và đầy đủ nhất, việc nắm bắt thơng tin nhanh của người lao động quyết định đến sự thành cơng của nhà máy.
+ Song song với việc đào tạo các bộ quản lý hiện tại thì cần phải chú ý trong việc tuyển chọn lao động gián tiếp này. Phải lựa chọn những người cĩ năng lực, phẩm chất đạo đức và tài năng điều khiển cơng việc vào các vị trí chủ chốt thơng qua cơ chế tuyển chọn nghiêm túc.
+ Cĩ kế hoạch tuyển chọn lao động một cách cĩ khoa học và phải dựa vào nhu cầu cần thiết của nhà máy trong cơng việc.
3.2.2. Nâng cao năng suất lao động
3.2.2.1. Mơi trường làm việc của người lao động
Tạo mơi trường làm việc thuận lợi để người lao động được phát huy mọi tiềm năng sức sáng tạo của mình, được cống hiến nhiều hơn sự phát triển của doanh nghiệp. Phải chọn đúng việc đúng người để giao đặt cho người lao động vào vị trí đúng khả năng của họ thì lúc đĩ cơng việc mới cĩ hiệu quả.
Một vấn đề nữa mà nhà máy cần được chú trọng trong quá trình làm việc đĩ, phải tạo ra tác phong làm việc cơng nghiệp nhưng đồng thời tạo cho họ tinh thần thoả mái. Tạo yếu tố tâm lý an tâm khi làm việc cho người lao động giải quyết thoả đáng chế độ tiền lương tiền thưởng cho người lao động để tạo nên sự gắn bĩ giữa quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động đối với doanh nghiệp bên cạnh chế độ tiền lương đầy đủ để khuyến khích hơn nữa, cơng khai các chế khen thưởng cho người lao động trong nhà máy. Khơng phải chế độ khen thưởng mới kích thích được tinh thần lao động để đảm bảo được sự cơng bằng thì chế độ thưởng phạt phải rõ ràng và theo một qui tắc nhất định từ đĩ mới đảm bảo tinh thần làm việc, học tập sáng tạo trong nhà máy cĩ như vậy mới đảm bảo tinh thần làm việc, học tập sáng tạo trong nhà máy cĩ như vậy mới đảm bảo tận dụng tối đa nguồn lực của nhà máy trong hoạt động sản xuất kinh doanh và điều quan trọng hơn nữa là phải đảm bảo cơng việc ổn định lâu dài cho người lao động kể cả khi biến động giảm nhu cầu lao động của doanh nghiệp
Hiện nay nhu cầu tiêu thụ của thị trường về sản phẩm của nhà máy cĩ thể nĩi là tương đối lớn vì vậy nhà máy phải tận dụng tối đã mọi nguồn lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tạo ra khả năng làm việc cao của người lao động thì chế độ tiền lương làm thêm giờ cao hơn nữa ví dụ tiền lương ca đêm cĩ thể cao gấp đơi ca ngày, thêm vào đĩ thì chế độ nghỉ ngơi của người cơng nhân với sự phát triển của xã hội này hiện nay thì nhu cầu giải trí của con người là rất cao đặc biệt đối với người lao động họ phải làm việc căn thắng, tổ chức các cuộc tham quan các buổi sinh hoạt tập thể.
3.2.3. Nâng cao tay nghề cho người lao động 3.2.3.1. Đối người lao động cũ
Như ta nĩi ở trên để nâng cao năng suất lao động thì phải tạo điều kiện cho người lao động nâng cao tay nghề, trình độ chuyên mơn. Như vậy để nâng cao tay nghề của người lao động cĩ nhiều năm cơng tác tại nhà máy thì phải cho họ đi học tập từ các doanh nghiệp khác trong và ngồi nước, từ đĩ họ cĩ kinh nghiệm hơn trong cơng việc và đạt được hiệu quả cao hơn. Tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với cơng nghệ tiên tiến và khơng ngừng nâng cao kiến thức cho bản thân. Nhà máy hiện nay cĩ thể nĩi cĩ những lợi thế về đào tạo nguồn nhân lực đặc biệt là lao động trực tiếp khi tuổi đời bình quân của họ tương đối trẻ.
Tuổi đời trong các xí nghiệp hầu hết ít hơn 40 tuổi nên họ cĩ thể tiếp thu nhanh những kiến thức mới. Nhưng bên cạnh những ưu điểm đĩ vẫn cịn hạn chế đĩ là kinh nghiệm trong cơng việc quản lý. Do vậy nhà máy cần tạo ra mơi trường làm việc thuận lợi để họ cĩ khả năng học tập, trao đổi kinh nghiệm cho nhau cùng nhau nâng cao tay nghề.
Nhà Máy cũng cĩ thể mời các chuyên gia trong lĩnh vực của nhà máy về việc trực tiếp giảng dạy cho người lao động, tạo cho họ điều kiện để tjam gia các hội thảo khoa học để họ đều biết sâu hơn về chuyên mơn của mình.
Nhà máy cần phân cơng lao động cụ thể, hợp lý, phân cơng trách nhiệm cho từng người phát huy ưu nhược điểm trong quá trình làm việc.
3.2.3.2. Đối với người lao động mới
Lực lượng lao động mới vào nghề hoạch chuyển từ nơi khác đến nên họ cĩ rất ít kinh nghiệm trình độ tay nghề cịn thấp. Do vậy để nâng cao tay nghề cho lực lượng này trước hết phải để họ làm quen với cơng việc của mình. Phải tạo thuận lợi cho họ vừa học tập vừa làm việc nên cử những người cĩ kinh nghiệm, chuyên mơn sâu hướng
dẫn, giám sát cơng việc của họ, hướng dẫn cách làm và xem xét đúng sai trong quá trình làm việc.
Đồng thời nhà máy cĩ những buổi học tập riêng cho họ, nêu ra những yêu cầu trách nhiệm của người lao động đối với nhà máy cũng như của nhà máy đối với họ hướng dẫn cho họ những kiến thức cơ bản về máy mĩc và tạo cho họ tác phong cơng nghiệp.
3.2.4. Bảo vệ sức khoẻ cho người lao động :
Sức khoẻ là một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động. trong quá trình làm việc thì người lao động chủ yếu là lao động tham gia vào quá trình sản xuất phải tiếp xúc với nhiều chất độc hại, vì vậy mà ảnh hưởng rất lớn đến sức khoẻ người lao động. Vì vậy mà nhà máy đĩng tàu phải chú ý hơn nữa vấn đề bảo vệ sức khoẻ cho người lao động. Nhà máy nên tăng cường hơn nữa việc kiểm tra định kỳ sức khoẻ cho người lao động bằng cách cĩ thể mời trực tiếp các bác sỹ từ các bệnh viện về trực tiếp kiểm tra sức khoẻ cho người lao động. Cần phải tăng cường số lần kiểm tra sức khoẻ lên từ 3 -4 lần mỗi năm. Cần tránh tình trạng người lao động tự mình đi kiểm tra sức khoẻ đơi lúc khơng chính xác và trung thực.
Bên cạnh việc kiểm tra sức khoẻ cho người lao động thi trong quá trình làm việc nhà máy nên quan tâm đến chế độ nghỉ ngơi và bồi dưỡng cho người lao động. Vì thời gian làm việc của người lao động cĩ thể kéo dài 3-4 tiếng do đĩ cần phải nghỉ 20-25 phút và cĩ chế độ ăn thêm trong thời gian nghỉ này. Tuy nhiên việc ăn uống và nghỉ ngơi này phải hợp lý và đúng theo qui định để đảm bảo các hoạt động sản xuất được diễn ra một cách liên tục và đảm bảo cả sức khoẻ cho người lao động.
Trong quá trình tuyển dụng lao động và nhà máy cĩ thể nhà máy nên nâng cao yêu cầu sức khoẻ từ phía lao động cao hơn. Cụ thể lao động nam cĩ thể tăng lên cao từ 1,58m trở lên, cân nặng từ 55kg trở lên, tuỳ theo tính chất cơng việc mà đặt ra yêu cầu về sức khoẻ cho lao động nữ và nam một cách tối ưu.
3.2.5. Đẩy mạnh chính sách tuyển dụng lao động giỏi :
Song song với việc người lao động tự tìm đến nhà máy thì nhà máy cũng cần chủ động tìm kiếm lao động giỏi, cĩ chính sách ưu đãi với lao động này để thu hút họ về phục vụ cho nhà máy. Như người lao động từ nơi xa về làm việc thì cần chú ý đến cuộc sống của họ về nhà ở hay phương tiện đi lại hay việc làm của họ khi chuyển cơng
tác từ xa đến đây, từ đĩ mới đảm bảo cho họ yên tâm làm việc, phát huy khả năng sáng tạo của người lao động.
Nhà máy nên trực tiếp liên hệ với các trường Đại Học, Cao Đẳng trong cả nước để tìm những sinh viên giỏi và đáp ứng được những yêu cầu của nà máy để từ đĩ cĩ chính sách ưu đãi những sinh viên đĩ nhu giúp đỡ một phần tiền học phí cho họ và cung cấp cho họ được đi học ở nước ngồi trong thời gian nhất định, sau đĩ quay về làm việc phục vụ cho Nhà máy theo hợp đồng thoả thuận.
Nhà máy cĩ thể tìm kiếm lao động thơng qua sự giới thiệu của những người cĩ kinh nghiệm trong cơng việc, tuy nhiên việc giới thiệu này cần phải đảm bảo một nguyên tắc đĩ là người giới thiệu chịu trách nhiệm trước nhà máy về người được giới thiệu.
Ngồi ra nhà máy cĩ thể tìm kiếm và tuyển lao động thơng qua dịch vụ Interet nhà máy nên cĩ một trang web riêng về trên mạng. Đây là hình thức tuyển lao động nhanh nhất và cĩ thể tiết kiệm được chi phí đi lại cho người dự tuyển, thêm vào đĩ cĩ thể mở rộng được việc tìm kiếm nguồn lao động từ nhiều vùng, nhiều nước khác nhau. Từ đĩ nhà máy tìm kiếm lựa chọn được người lao động phù hợp với yêu cầu của nhà máy đặt ra.
3.2.6. Đổi mới máy mĩc thiết bị trong nhà máy
Hiện nay máy mĩc thiết bị trong Nhà máy cĩ rất nhiều máy mĩc thiết bị lạc hậu sẽ làm ảnh hưởng tới mơi trường, sức khoẻ và năng suất lao động của người lao động. Điều cần thiết nhất ở đây là Nhà máy tiến hành tăng cường đầu tư máy mĩc thiết bị hiện đại vào sản xuất.
Nhưng việc đầu tư máy mĩc thiết bị hiện đại cho Nhà máy phải phù hợp với yêu cầu sản xuất và thực trạng lao động tại Nhà máy. Nhà máy cĩ thể chuyên gia giỏi trong việc đầu tư mua sắm nhằm tránh tình trạng mua phải máy mĩc thiết bị cũ, lạc hậu của các nước phát triển chuyển giao sang hay những máy mĩc thiết bị quá hiện đại nhà máy khơng sử dụng hết cơng suất hay người lao động khơng đủ trình độ tay nghề để vận hành thì lúc đĩ sẽ gây nên sự lãng phí rất lớn về tiền của và lao động. Với việc đầu tư mới về kỹ thuật sẽ đẩy nhanh việc tăng năng suất lao động, tăng tay nghề cho người lao động, tiết kiệm được thời gian sản xuất, giảm chi phí đầu tư cho máy mĩc thiết bị cũ của Nhà máy.
3.2.7. Đảm bảo chế độ bảo hiểm cho người lao động
Trước hết phải thực hiện tốt hơn nữa trong việc bảo đảm an tồn cho người lao động khi làm việc, cần trang bị đầy đủ các bảo hộ lao động cho người lao động chằm tránh những tai nạn lao động xảy ra trong quá trình làm việc.
Cần cĩ hình thức khuyến khích và bắt buộc người lao động phải nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp phịng khi cĩ những rủi ro xảy ra đối với người lao động, các khoản tiền để mua các khoản bảo hiểm nhà máy cĩ thể trích quĩ của mình để mua cần tránh tình trạng mua các khoản này lại trừ vào tiền lương của người lao động làm họ cĩ tâm lý khơng muốn thực hiện điều này.
3.2.8. Chăm lo bảo vệ lợi ích hợp pháp cho cán bộ cơng nhân viên tr nhà máy.
- Cơng đồn nhà máy phải thường xuyên tham gia với chuyên mơn tích cực tìm kiếm bố trí việc làm, đầu tư trang thiết bị máy mĩc, dụng cụ sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc khuyến khích cá nhân tập thể tự tìm kiếm việc làm đảm bảo cho cán bộ đồn viên CNVC – LĐ ai cũng cĩ việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống, nuơi dạy con cái học hành.
- Thường xuyên giám sát việc thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động và kiến nghị sửa đổi những vấn đề bất hợp lý, xây dựng và triển khai thực hiện qui chế dân chủ. Tổ chức cơ sở tổng kết và bồi dưỡng nghiệp vụ cho thanh tra nhân dân Nhà máy. Chỉ đạo Ban Thanh tra nhân dân kiểm tra việc phân chia tiền lương, tiền thưởng ở các đơn vị bộ phận trên cơ sở thoả ước lao động tập thể và qui chế Nhà máy, phân cấp giải quyết kịp thời các đơn thư khiếu tố của CNVC khơng để tồn đọng.
- Tham gia xử lý nghiêm các vụ vi phạm về kỷ uluậ lao động, lập biên bản điều tra các vụ tai nạn lao động nhằm đảm bảo cơng bằng cơng khai và bảo vệ lợi ích chính đáng của người lao động và đồn viên.
- Tham giá với chuyên mơn hàng năm tổ chức các lớp huấn luyện kỹ thuật an tồn lao động cho 100% cơng nhân viên lao động và cán bộ quản lý. Đơn đốc, kiểm tra an tồn lao động, duy trì hoạt động mạng lưới an tồn vệ sinh, cĩ chế độ phụ cấp cho cán bộ làm cơng tác bảo hộ lao động bán chuyên trách và an tồn vệ sinh, trang bị đầy đủ các phương tiện bảo vệ cá nhân, đảm bảo an tồn người lao động làm việc, hạn chế thấp nhất các vụ tai nạn lao động đáng tiếc xảy ra. Mỗi năm Nhà máy chi hàng trăm triệu đồng cho cơng tác bảo hộ lao động. Khơng để xảy ra vụ tai nạn lao động nào nghiêm trọng.
- 100% cán bộ cơng nhân viên phải được làm sổ bảo hiểm xã hội, cán bộ đồn viên cơng nhân viên chức bị đau ốm, tai nạn lao động nhẹ phải được điều trị tại y tế Nhà máy, nếu nặng y tế Nhà máy chuyển lên bệnh viện điều trị.
3.2.9. Chính sách tạo mối quan hệ cơng đồn nhà máy và chính quyền nhà máy
Cơng đồn phối hợp chặt chẽ với lãnh đạo Nhà máy giải quyết kịp thời các quyền lợi chế độ cho người lao động, được cơng khai dân chủ trên nhiều mặt. Phát động nhiều đợt thi đua trong năm và vận động cơng nhân làm tăng giờ để kịp thời hồn thành tiến độ và vượt thời gian đề ra, đã được khách hàng khen ngợi. Trong suốt những năm qua lãnh đạo Nhà máy đã tạo mọi điều kiện để Cơng đồn thu một số khoản ngồi những khoản thu theo qui định, nhằm mục đích chi bồi dưỡng sức lao động cho CBCN, các phong trào văn hố văn nghệ, thể dục thể thao và các khoản khác mang tính xã hội.
Các khoản thu bao gồm : Nhà máy phải trích 1% quỹ tiền lương, Đồn phí 1% thu mặt bằng bãi dầu đen, xưởng xẻ gỗ, mua bán sắt phế liệu, tiền lệ phí lớp học 18 tháng, tiền giữ xe và tiền tàu cập cầu cảng ...
Bồi dưỡng cho CBCN vào các ngày tết dương lịch 1/1, ngày Quốc tế lao động 1/5, ngày Quốc khánh 2/9, tết âm lịch và trợ cấp khĩ khăn hàng năm cũng như đột xuất, hiếu hỷ gia đình của CBCN. Những ngày lễ Quốc tế thiếu nhi, trung thu, hai