- Đối với mục tiêu 1: tìm hiểu về công tác kế toán tại doanh nghiệp, thu thập chứng từ, trình bày sổ sách kế toán, tổng hợp, tính toán số liệu để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 12 năm 2013.
- Đối với mục tiêu 2: phân tích kết quả kinh doanh về doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tiến hành theo phương pháp so sánh tuyệt đối, phương pháp so sánh tương đối và sử dụng một số chỉ số tài chính là các chỉ tiêu sinh lời để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đối với mục tiệu 3: từ việc tìm hiểu, phân tích và so sánh của 2 mục tiêu trên dùng phương pháp suy luận, rút ra nhận xét để đưa ra một sốđề xuất giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Ba Nở.
xxix
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN BA NỞ
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.1.1 Giới thiệu chung
- Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Ba Nở
- Trụ sở chính: số 434, ấp An Định, xã An Bình, huyện Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.
- Điện thoại: 067.822582
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5101001071, đăng ký lần đầu ngày 01 tháng 3 năm 2007
- Vốn điều lệđăng ký: 810.000.000 đồng (Tám trăm, mười triệu đồng) - Loại hình pháp lý: doanh nghiệp tư nhân Ba Nở
- Đơn vị hạch toán độc lập
- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện vay vốn, nghị quyết vay vốn: Đoàn Hữu Thành.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Doanh nghiệp tư nhân Ba Nở bắt đầu hoạt động từ năm 2007, doanh nghiệp chuyên kinh doanh mua bán các mặt hàng chủ lực của doanh nghiệp là các loại tole, xà gồ, các loại thép, tole,…phục vụ công trình xây dựng, xây dựng nhà ở, dân dụng. Quy trình hoạt động: nhập một số mặt hàng như các loại tole, thép,… → cung ứng khách hàng và thu tiền. Phần lớn doanh nghiệp mua hàng theo nhiều phương thức khác nhau tùy theo đối tượng khách hàng: hàng giao – giao tiền, công nợ giá trị thấp, công nợ có thư bảo lãnh của Ngân hàng. Doanh nghiệp tư nhân Ba Nở là doanh nghiệp nhỏ, uy tín trên địa bàn, hoạt động lĩnh vực trên 5 năm, chủ doanh nghiệp là người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, hoạt động theo quy mô gia đình theo kiểu “ăn chắc mặc bền”. Định hướng phát triển của doanh nghiệp là nhấm đến các khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn khu vực, và phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt, công nợ thấp nên với thời điểm khó khăn như trong năm 2012, tình hình hoạt động của doanh nghiệp vẫn ổn định so với một số doanh nghiệp khác trên địa bàn.
Tốc độ tăng trưởng qua các năm ổn định, ít biến động, theo tờ khai thuế giá trị gia tăng trong năm 2013 thì doanh thu doanh nghiệp tư nhân khoảng 202 triệu đồng tăng trưởng 20% với năm 2012. Tài sản ít biến động và giá
xxx
tăng nhẹ qua các năm, chủ yếu là do lượng giảm tồn kho và tiền mặt →tốc độ tăng trưởng tốt, phù hợp với quy mô và thị trường hiện tại.
3.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
- Doanh nghiệp chuyên kinh doanh mua bán các mặt hàng chủ lực của doanh nghiệp là các loại tol lợp, tol lạnh la phông, kẽm gai, xà gồ, đòn tay, các loại thép,…phục vụ công trình xây dựng, xây dựng nhà ở, dân dụng. Thị trường tiêu thu hàng hóa hiện tại của doanh nghiệp là các cá nhân, doanh nghiệp xây dựng trên địa bàn và sắp tới doanh nghiệp còn có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ qua các địa bàn khác.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.3.1 Sơđồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Tương ứng với quy mô sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo sơđồ trực tuyến chức năng. Mỗi phòng ban, phân xưởng tự chịu trách nhiệm, thực thi một công việc cụ thể phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân Ba Nở chúng ta dễ tìm hiểu từng bộ phận, từng chức năng trong sơđồ bộ máy quản lý sau: Hình 3.1 Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NHÂN SỰ
xxxi
3.3.2 Nhiệm vụ các phòng ban
*Ban giám đốc
Ban giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh giám đốc doanh nghiệp: là người điều hành hoạt động doanh nghiệp hàng ngày, giám đốc có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dài hạn, trung hay ngắn hạn cho công ty, đề án tổ chức quản lý của doanh nghiệp, quy hoạch đào tạo lao động.
- Ký kết, tổ chức và thực hiện các hợp đồng kinh tế, chỉ đạo, xây dựng và phê duyệt các định mức kinh tế.
*Phó giám đốc
- Giúp việc cho giám đốc trong quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp theo sự phân công của giám đốc.
- Chủ động tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu qủa các hoạt động.
*Phòng dân sự
- Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân sự cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới.
- Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của doanh nghiệp, theo dõi quản lý lao động, đề xuất khen thưởng.
- Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chếđộ, chính sách cho người lao động, và đóng phí bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước và của doanh nghiệp.
*Phòng kinh doanh
- Theo dõi thực hiện hợp đồng đã ký kết và xử lý kịp thời những hợp đồng đã thực hiện xong.
- Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế, nắm bắt nhanh diễn biến của thị trường giá cả.
*Bộ phận kế toán
- Giúp ban giám đốc theo dõi chính xác toàn bộ tài sản tiền vốn, quản lý và sử dụng đúng theo chế độ hạch toán, thống kê hiện hành. Phản ánh kịp thời tình hình công nợ. xác định và phân loại các khoản nợ tồn đọng, phân tích
xxxii
khả năng thu hồi vấn để có biện pháp xử lý hợp lý. Tổ chức thực hiện giám sát tài chính, tiền vốn của doanh nghiệp.
- Kiểm tra và ký phiếu thu, chi hợp lệđúng chếđộ chính sách.
- Định kỳ hàng quý và kết thúc năm tài chính, kế toán trưởng tổ chức kiểm tra toàn bộ tài sản, vốn hiện có đồng thời làm báo cáo năm tài chính cho công ty. Chịu trách nhiệm quản lý chung sản xuất, quản lý chung các tổ: sản xuất, kế toán viên, kỹ thuật.
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơđồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
3.4.1.1 Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc công ty làm công việc chung về tài chính, ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế của công ty, phản ánh chính xác, kịp thời các kết quả, các khó khăn trong sản xuất để nộp báo cáo cho Giám đốc.
- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh - Tính toán, quyết toán các khoản ngân sách.
- Tổ chức kiểm tra kế toán thường xuyên và định kỳ. - Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
3.4.1.2 Kế toán tổng hợp
- Có nhiệm vụ thu nhận các số liệu, các hóa đơn, chứng từ, lập phiếu thu, phiếu chi,…
- Lập các báo cáo, sổ sách theo yêu cầu của kế toán.
3.4.1.3 Thủ quỹ
- Thực hiện theo dõi việc thu, chi tiền mặt
- Thường xuyên tổ chức kiểm kê quỹ tiền mặt trong công ty. Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
xxxiii
3.4.2 Tổ chức hình thức kế toán
- Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, sổ sách và biểu mẫu theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
- Các loại sổ công ty áp dụng là: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết.
Hình 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
3.4.3 Các chính sách và chếđộ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp - Doanh nghiệp tư nhân Ba Nở áp dụng chế độ kế toán theo quyết định - Doanh nghiệp tư nhân Ba Nở áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
- Hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
- Niên độ kế toán là 01 năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối s
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Chú thích Ghi hằng ngày Ghi cuối thàng Đối chiếu kiểm tra
xxxiv
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
3.5 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT
ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
3.5.1 Thuận lợi
- Về kinh tế: do nằm ngay trục đường chính nên thuận tiện cho việc mua bán và giao hàng .
- Về xã hội: tạo công ăn việc làm cho rất nhiều công nhân trên địa bàn - Doanh nghiệp có uy tín nhiệm của bạn hàng bán cũng như bạn hàng tiêu thụ.
- Có kế hoạch hoạt động giao dịch và tổ chức thực hiện hợp động được thực hiện tương đối trôi chảy và hiệu quả, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và tình thực tế của nhu cầu khách hàng và công ty.
- Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trình độ chuyên môn tương đối vững vàng, có tinh thần trách nghiệm.
3.5.2 Khó khăn
- Thị trường tiêu thu của doanh nghiệp còn ở phạm vi hẹp, khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác còn hạn chế.
- Trình độ cán bộ nhân viên tương đối vững vàng nhưng chưa có kiến thức chuyên sâu. Nên việc nghiên cứu về nhu cầu của khác hàng hiện tại và trong tương lại còn hạn chế.
- Nguồn vốn chủ yếu là vốn vay, lãi suất ngân hàng biến động liên tục, chi phí vay là nguyên nhân làm cho lợi nhuận giảm.
- Chưa đáp ứng hết nhu cầu tối đa của khách hàng, do tính chất của hàng hóa đa dạng. Phương tiện vận chuyện, đường xá đi lại còn nhiều khó khăn.
3.5.3 Phương hướng hoạt động của doanh nghiệp
*Đối với mặt hàng
Tạo tính đặc thù riêng của sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng và đa dạng hóa các mặt hàng, cân đối giữa lượng hàng nhập vừa đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng vừa đem lại hiệu quả ngày càng cao.
xxxv
+ Doanh nghiệp đẩy mạnh tốc độ tiêu thu hàng ngày tránh tình trạng ứ đọng chậm luân chuyển.
+ Doanh nghiệp mở thêm các chi nhánh đại diện ở các vùng lãnh thổđể để mở rộng thị trường tiêu thụ.
+ Giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới
*Đối với nhân sự:
Tăng cường đào tạo nhân viên về kỹ thuật, và chuyên môn, phát triển về marketing để tìm kiếm thêm đối tác.
xxxvi
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN BA NỞ
4.1 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TRONG THÁNG 12 NĂM 2013
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ và giá vốn hàng bán hàng bán
a. Đặc điểm hạch toán
- Doanh nghiệp bán hàng chủ yếu bán theo phương thức giao hàng trực tiếp: khách hàng nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp hoặc cho người vận chuyển theo yêu cầu bên mua hàng. Hàng hóa xác định tiêu thụ khi bên mua đã nhận hàng và ký vào phiếu thu. Lúc này kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu.
- Doanh nghiệp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền, mỗi khi nhập hàng mới vềđơn giá của lượng hàng mới cao hơn hoặc thấp hơn giá của hàng tồn kho thì doanh nghiệp sẽ tính đơn giá bình quân để làm đơn giá xuất kho.
b. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
- Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu + Phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng + TK 511: doanh thu bán hàng + DN sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán. - Sổ kế toán sử dụng + Sổ nhật ký chung + Sổ cái doanh thu + Sổ cái giá vốn
37
Bộ phận kinh doanh Bộ phận kho Bộ phận giao hàng Phòng kế toán
Nguồn: Trích từ Phòng kế toán năm 2013 Hình 3.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ Bắt đầu ĐĐH Xử lý ĐĐH ĐĐH đã duyệt Lập HĐ HĐBH HĐBH N KH A KH ĐĐH đã duyệt Đối chiếu lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho (2 liên) Bảng kê hàng hóa Ghi sổ và xuất kho Sổ theo dõi xuất ĐĐH đã duyệt Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho (2 liên) Giao hàng đưa khách hàng ký Khách hàng Phiếu xuất kho (đã ký) Phiếu xuất kho (đã ký) Đối chiếu lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho+đơn đặt hàng. Hóa đơn bán hàng (3 liên) Ghi sổ và xuất kho KH N ĐĐH đã duyệt Sổ NKC Sổ Cái N Kết thúc
38 Chú thích - KH: Khách hàng - ĐĐH: Đơn đặt hàng - NKC: Nhật ký chung * Giải thích:
- Khi có yêu cầu mua hàng của khách hàng thì bộ phận kinh doanh sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng sẽ tiến hành xem xét ký duyệt. Dựa vào đơn đặt hàng đã duyệt nhân viên của doanh nghiệp sẽ lập hợp đồng gồm 3 bản, sau đó giao cho khách hàng 1 bản, doanh nghiệp giữ lại 2 bản. Bộ phận kinh doanh chuyển cho bộ phận Kho đơn đặt hàng đã duyệt. Sau khi nhận được đơn đặt hàng đã duyệt, thủ kho sẽ ghi vào sổ theo dõi nhập xuất theo số lượng hàng bán được, đồng thời làm thủ tục xuất hàng. Sổ theo dõi xuất hàng do thủ kho mở hàng quý và lập chi tiết cho từng mặt hàng theo quy cách và mã số của từng mặt hàng. Bộ phận Kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hóa nhập xuất tồn, sau đó thủ kho mang 2 phiếu xuất kho đến cho bộ phận giao hàng. Bộ phận gia hàng tiến hàng giao hàng cho khách hàng, đồng thời mang phiếu xuất kho đã đăng ký cho bộ phận kế toán. Cuối tháng, bộ phận kế toán đối chiếu phiếu xuất kho, sau đó bộ phận kế toán ghi vào sổ NKC và sổ Cái .
Sau khi hoàn thành nghiệp vụ bán hàng chủa doanh nghiệp Kế hoạch lập hóa đơn bán hàng gồm 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại quyển gốc do bộ phận kinh doanh giữđể theo dõi hàng ngày.
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
39
d. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Ba Nở
Địa chỉ: 434 ấp An Định, xã An Bình Liên 1 (Hạch toán) Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 01 tháng 12 năm 2013 Số: 0001640