Nguồn hỡnh thành quỹ lương

Một phần của tài liệu Quản trị nhân sự tại doanh nghiệp (Trang 45)

III. Thực trạng tỡnh hỡnh cụng tỏc đói ngộ tài chớn hử Cụngty cổ phần Thăng Long

1.1.3 Nguồn hỡnh thành quỹ lương

- Căn cứ vào Nghị quyết Đại hội cổ đụng hàng năm về việc biểu quyết tỷ lệ

phõn chia lợi nhuận.

- Từ kết quả sản xuất - kinh doanh hàng năm. - Từ quỹ lương dự phũng (nếu cú).

ỉ.1.4 Phương phỏp phõn phối tiền lươn 2

Cơ sở phõn phối tiền lương:

- Kết quả cụng việc người lao động đạt được khối lượng, chất lượng cụng việc được giao.

- Ngày cụng, giờ cụng.

- Tĩnh quan trọng, phức tạp của cụng việc được giao.

- Tiền lương thực nhận ở kỳ 2, là tiền lương của thỏng trừ đi tiền đó tàm ứng

kỳ 1, trừ thi đua và giảm trừ khỏc (nếu cú) và tiền đúng BHXH; cộng thờm lương bổ xung (nếu cú).

♦> Thời gian trả lương và phương phỏp trả lương

- Lương kỳ 1: Vào ngày 16-18 hàng thỏng, lương kỳ 1 sẽ thanh toỏn và ký

nhận trực tiếp vào bảng lương tại Phũng kế toỏn Cụng ty.

- Lương kỳ 2: Vào ngày 3- 5 thỏng sau, lương kỳ 2 sẽ thanh toỏn cà ký nhận vào bảng lương của từng đơn vị trong Cụng ty; Riờng khối văn phũng cú thể sẽ ký nhận tại sổ lương của cỏ nhõn tại phũng Kế toỏn hoặc chuyển khoản vào tài khoản cỏ nhõn.

Cỏch tớnh lương

Đụi với lương kỳ 1:

Giỏm đốc: 2.000.000 đồng

P.Giỏm đốc: 1.500.000 đồng

Trưởng phũng, Q. Trưởng phũng, phú phũng: 1.000.000 đồng

Phụ trỏch: 800.000 đồng

Cỏn bộ, lỏi xe 4 chỗ, thủ quỹ, tổ trưởng: 500.000đồng

Vẫn giữ nguyờn phương phỏp bỡnh xột A, B, c như cũ ở toàn Cụng ty và thờm mục đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc của cỏ nhõn đối với bộ phận cỏc phũng (do HĐTĐ, Giỏm đốc đỏnh giỏ ). Tuy nhiờn, mức trừ thi đua sẽ do BGĐ và

+ Cụng thức tớnh:

L = T*Đ Trong đú:

L: tổng lương của mỗi cỏ nhõn

T: Tổng điểm

Với: T = Đ, * H

Trong đú:

■ L: tổng lương của mỗi cỏ nhõn ■ T: Tổng điểm

Với: T = Đ, * H - Đ , : điểm cụng

Điểm cụng, được tớnh căn cứ trờn cụng đi làm thực tế của người lao động. Đị = ( cụng A + cụng B + cụng c ): cụng đủ của thỏng

- H : Hệ số đỏnh giỏ, H = H, + H2 H,: hệ số bậc lương, khụng ỏp dụng đối với bộ phận văn phũng .

+ Giỏm đốc: H = 4,8

+ Q. Trưởng phũng cú bằng Đại học H = 2,0

+ Q. Trưởng phũng khụng cú bằng Đại học H = 1,8

+ Phú trưởng phũng cú bằng Đại học H = 1,7

+ Phú trưởng phũng khụng cú bằng Đại học H = 1,5

+ Trưởng ban cú bằng Đại học H = 2,2

+ Trưởng ban khụng cú bằng Đại học H = 2,0

+ Q. Trưởng ban khụng cú bằng Đại học H = 2,0

+ Phú trưởng ban cú bằng Đại học H = 1,7

+ Phú trưởng ban khụng cú bằng Đại học H = 1,5

+ Phụ trỏch cú bằng Đại học H = 1,5 + Phụ trỏch khụng cú bằng Đại học H = 1,4 + Cỏn bộ cỏc phũng cú bằng Đại học H = 1,3 + Cỏn bộ cỏc phũng cú bằng Cao đẳng H = 1,2 + Lỏi xe 4 chỗ H = l , 2 + Cỏn bộ cỏc phũng cú bằng trung cấp H =1,15 + Thủ quỹ H = 1,2 + Quản đốc, Tổ trưởng H = 1,4 + Thủ kho chớnh H = 1,1 + Thủ kho cú bằng Đại học H =1,15 +Phú quản đốc, tổ phú H = 1,1 + Cỏn bộ cỏc phũng cú bằng Đại học ký HĐ thử việc H = 1,1

Tổ trưởng khi làm việc như cụng nhõn, thỡ hưởng lương theo hệ số H2 như cụng nhõn

■ Đ: Đơn giỏ bằng lương bỡnh quõn của thỏng nhõn với tổng số người 54

Tuy nhiờn, hệ số đỏnh giỏ cụng việc ở đõy sẽ khụng cố định mà hay đổi theo

từng thỏng, tớnh chờnh lệch so với hệ số đó quy định. Tức là, khi họp bỡnh xột thi đua HĐTĐ, Giỏm đốc sẽ căn cứ vào cụng việc thực hiện trong thỏng và một số yếu tố khỏc của từng người cụ thể để đỏnh giỏ, cú thể căn cứ vào cỏc yếu tố sau:

+ Đỏnh giỏ mức độ hoàn thành cụng việc theo phõn cụng nhiệm vụ trong thỏng.

+ Cụng việc đảm nhận đơn giản hay phức tạp + Trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ

+ Việc chủ động sỏng tạo trong cụng việc

+ Chấp hành tốt sự phõn cụng của người quản lý, làm việc cú trỏch nhiệm, tĩnh tự giỏc cao...

Một sụ quy định khỏc về tiền lương trong Cụng ty:

Tiền lương tớnh cho cụng nhõn thử việc: Trong thời gian thử việc được trả 75% tiền lương của người cú cựng chức danh cụng việc đảm nhiệm. Sau thời gian thử việc và trỳng tuyển vào cỏc kỳ thi cỏc chức danh (theo biờn chế) được hưởng tiền lương bằng 85% của người cú cựng chức danh đảm nhận trong thời gian:

- 12 thỏng đối với người cú trỡnh độ đại học. - 6 thỏng đối với người cú trỡnh độ trung cấp. - 3 thỏng đối với người cú trỡnh độ dưới trung cấp.

Tiền lương khi làm thờm giờ:

- Đối với cụng nhõn lao động làm đờm: bồi dưỡng thờm 30% tiền lương theo đơn giỏ tiền lương

Vớ dụ cho cỏch tớnh lương của cụng ty

Tổ đúng dỏn

Đơn vị: nghỡn đồng

(Nguồn: Phũng Kế toỏn Cụng ty cổ phần Thăng Long )

BẢNG 9: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 03/2006 Tổ đúng dỏn

T 3 04 Chờ nh Tỷ lệChờnhlệc Tỷ lệ 1 Quỹ lương 487 526066,48 418, 8,5774,48 14, 2 Số lao động 310 31 322 5 1,6 7 2,2 3Thu nhập bỡnh quõn (tr.đ/ người) 15,72 16,8 18,84 1,08 6,87 2,04 12,14

Do ỏp dụng hỡnh thức trả lương phự hợp và cụng bằng nờn tiền lương đó trở

thành động lực thỳc đẩy người lao động trong Cụng ty hăng say làm việc, tăng năng suất lao động khiến cho sản xuất ngày càng phỏt triển và nhờ đú tổng quỹ 57 Sau đõy là biểu thu nhập bỡnh quõn của người lao động trong Cụng ty cổ phần Thăng Long qua cỏc năm 2003- 2005:

(Nguồn: Phũng kờ toỏn Cụng ty cổ phần Thỏng Long)

Nhận xột:

Theo kết quả phõn tớch trờn ta thấy năm 2004 so với năm 2003 quỹ lương tăng 418,8 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng đạt 8,59%. Quỹ lương tăng thờm là do số lao động năm 2004 đó tăng 5 người so với năm 2003 tương ứng tỷ lệ tăng 1,61% nhưng đồng thời thu nhập bỡnh quõn cũng tăng 1,08 triệu đồng tương ứng tăng 6,87%. Năm 2005 so với năm 2004 quỹ lương tăng 774,48 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 14,63% và đồng thời số lao động cũng tăng 7 người tương ứng với tỷ lệ tăng 2,22% trong khi đú thu nhập bỡnh quõn đồng thời cũng tăng lờn thờm

2,04 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng đạt 12,14%. Như vậy, thu nhập bỡnh quõn

người lao động trong cụng ty cú tốc độ tăng trưởng khỏ cao.

Đõy là mức tăng trưởng đảm bảo sức cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường lao động. Mặc dự vậy, do sản phẩm cũn mang tớnh thời vụ nờn tiền lương của người lao động cũng biến thiờn theo mựa. Vào những thỏng mựa vụ, tiền lương thường cao gấp 2 đến 3 lần những thỏng trỏi vụ. Ngoài tiền lương, người lao động 58 Mặt khỏc, là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hoỏ nờn người lao động mà phần đụng đều nắm giữ ớt nhiều cổ phần ngoài tiền lương cũn nhận được cổ tức bổ xung vào thu nhập của họ.

Túm lại, cụng tỏc tiền lương trong cụng ty được tiến hành khỏ bài bản và cú tỏc dụng tớch cực tới hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2 Tiền thưởng

Để kớch thớch, động viờn, khuyến khớch người lao động luụn hăng say và cú trỏch nhiệm với cụng việc của cụng ty, ngoài hỡnh thức trả lương cho người lao động cụng ty cũn tận dụng hỡnh thức tiền thưởng đờ trả cho người lao động.

Nguồn hỡnh thành quỹ khen thưởng:

Tiền thưởng của cụng ty cổ phần Thăng Long được hỡnh thành từ hai nguồn:

- Trớch từ quỹ khen thưởng phỳc lợi của Cụng ty

- Trớch một phần từ quỹ tiền lương dự phũng của Cụng ty

Cụng ty cú chế độ khen thưởng kỷ luật rừ ràng nhằm kớch thớch động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn lao động hăng say nhiệt tỡnh, đồng thời răn đe những cỏn bộ cụng nhõn viờn, lao động khụng cú ý thức lao động thật sự chỉ muốn chơi rồi hưởng lương.

Cứ 6 thỏng một lần cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty được xem xột bổ sung tiờu chuẩn thi đua. Ngoài mức thưởng thường xuyờn theo quý, đợt xột thưởng

Cụng ty cũn cú thưởng đột xuất như:

Mức thưởng được tớnh theo hiệu quả làm lợi cho Cụng ty, theo giỏ trị hiện vật thu hồi

Cụng ty kỷ luật trong cỏc trường hợp sau: + Khụng đến nơi làm việc hoặc đến nhưng say

+ Đến nơi làm việc muộn hoặc về sớm trước giờ quy định

+ Làm việc riờng trong giờ làm việc, ăn cơm trước hoặc quỏ thời gian quy định

+ Hoàn thành mức dưới 80% quy định đối với cụng việc tạm thời; 90% với cụng việc hoàn chỉnh

+ Khụng hoàn thành nhiệm vụ cụng tỏc + Sử dụng vật tư quỏ mức

+ Tự ý rời nơi làm việc hoặc ngừng việc + Khụng chấp hành lệnh của cấp trờn giao cho

+ Nhận đỳt lút làm thiệt hại đến kết quả kinh doanh của Cụng ty + Làm lộ bớ mật cụng nghệ, bớ mật kinh doanh

+ Vi phạm cỏc nội quy quy chế của Cụng ty

Sau đõy là một số vớ dụ minh hoạ cho cụng tỏc đói ngộ tài chớnh thụng qua 60

Thứ nhất, kết quả làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng thỏng được đỏnh

giỏ xếp loại theo 3 nguyờn tắc từ cao xuống thấp là A, B, c thỡ tiờu chuẩn đầu tiờn để đạt danh hiệu "Lao động giỏi" là phải đạt được sỏu A hoặc năm A cộng một B.

Thứ hai, trong quỏ trỡnh làm việc khụng được vi phạm quy chế kỷ luật của cụng ty, của phũng ban trực thuộc và cỏc qui trỡnh cụng nghệ...

Thứ ba, hoàn thành tốt cụng việc được giao.

Mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn đạt danh hiệu "Lao động giỏi" sẽ được thưởng 150.0 đồng/người/đợt.

Đối với phong trào "Phụ nữ hai giỏi" được thực hiện hàng năm đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn là nữ của cụng ty. Điều kiện để xột duyệt gồm hai tiờu chuẩn cơ

bản sau: một là đạt danh hiệu "Lao động giỏi" cả năm, hai là đạt danh hiệu "Gia đỡnh văn hoỏ". Mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn đạt danh hiệu này sẽ được thưởng 50.0 đồng/người -100.000 đồng/người/ 1 ngày lễ

Chế độ khen thưởng được quan tõm ngày càng nhiều hơn trong cỏc dịp lễ, Tết như 30/4, 1/5, 2/9, Tết dương lịch, Tết õm lịch thỡ mức thưởng là: 400.000 đồng/người.

Ngoài ra, Cụng ty cũn cú chế độ khuyến khớch CBCNV - LĐ tớch cực học tập, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn đỏp ứng yờu cầu CNH- HĐH. Vận động CBCNV - LĐ tham gia học: trờn Đại học, Đại học, ngoại ngữ, tin học. Thưởng khuyờn học cho CBCNV tự bố trớ thời gian đi học để cú hoặc thờm bằng Đại học với mức 2.000.000 đồng/người.

ỉ .3 Đói ngộ thụng qua phụ cấp

Cỏc khoản phỳc lợi mà cụng nhõn viờn trong Cụng ty được hưởng bao gồm:

tiền hưu trớ, tiền nhõn dịp lễ tết, cỏc ngày nghỉ được trả lương....Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đều tham gia đúng gúp BHXH khi về hưu, nghỉ mất sức, hưởng

chế độ hưu trớ trợ cấp.

Hàng năm, Cụng ty tổ chức nghỉ mỏt, sinh hoạt văn hoỏ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn với tổng chi phớ trung bỡnh/ năm là 180 triệu đồng. Tổ chức kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 và khởi nghĩa Hai Bà Trưng: tặng quà trị giỏ 10.764.000 đồng/năm. Vào cỏc dịp lễ tết cỏn bộ cụng nhõn viờn đều được tặng quà và tiền như: Tết mỗi người được hưởng 300.000 đồng một người; ngày lễ 1/5 là 150.000 đồng/ người.

Ngoài ra, quỹ phỳc lợi được tỏch ra một phần cho cỏc cụng việc sau: CBCNV xõy dựng gia đỡnh Cụng ty mừng 200.000 đồng/người; Bản thõn CBCNV

mất viếng 500.000 đồng/ người, thõn nhõn CBCNV mất viếng 250.000đồng/ người; CBCNV ốm điều trị 3 ngày trở lờn Cụng ty thăm hỏi 50.000đồng/người; Bố

mẹ bờn vợ(hay chồng), vợ hoặc chồng, con điều trị dài ngày thăm hỏi 50.000 đồng/ngày.

Cụng ty cũn thực hiện chế độ nghỉ phộp, họp được hưởng lương theo chế độ

quy định. Theo quy định của Cụng ty trong năm đầu tiờn được vào biờn chế người lao động được 12 ngày nghỉ phộp, sau 5 năm cụng tỏc tiếp theo được cộng thờm 1 ngày nghỉ phộp. Trong 1 năm làm việc người lao động cú số thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp quỏ 6 thỏng hoặc ốm đau quỏ 3 thỏng thỡ thời gian

Cụng ty tổ chức mua bảo hiểm thõn thể 24/24 cho 100% CBCNV. Hàng thỏng, phũng Tổ chức lập bảng tăng giảm tiền lương nộp cho ban Bảo hiểm xó hội (BHXH). Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lương, kế toỏn tớnh 20% trờn tổng tiền lương cấp bậc của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong đú, 15% hạch toỏn vào giỏ thành sản phẩm, 5% trớch từ lương cơ bản của người lao động hay núi cỏch

khỏc người lao động phải nộp 5% cũn lại cho BHXH. Khi người lao động nghỉ ốm

sẽ cú quyền lợi được hưởng 75% mức lương, nghỉ do thai sản sẽ được hưởng 100%

mức lương; về trợ cấp tai nạn: dựa vào ngày nghỉ ốm đó được xỏc nhận của cơ sở y

tế , dựa vào bảng chấm cụng nghỉ ốm gửi lờn, dựa vào tỷ lệ phần trăm theo quy định của Nhà nước, dựa vào tiền lương, cấp bậc của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn kế

toỏn sẽ tớnh tiền trợ cấp tai nạn cho lao động.

Sau khi đó hạch toỏn xong, kế toỏn BHXH lập bảng tổng hợp thanh toỏn tiền trợ cấp BHXH, sau đú chuyển cho Giỏm đốc duyệt chi. Kế toỏn thanh toỏn viết phiếu chi, sau đú chuyển thủ quỹ rồi đưa cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn xỏc nhận.

- Trợ cấp bằng bảo hiểm y tế

Theo quy định của Nhà nước thỡ bảo hiểm y tế (BHYT) cụng ty phải nộp 3% mức lương cơ bản, cụng ty mua sổ BHYT cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn với tỷ lệ đúng gúp phớa cụng ty là 2% và phớa nhõn viờn là 1% tổng tiền lương.

Cụng ty định kỳ hàng năm tổ chức khỏm sức khỏe cho CBCNV, xột trợ cấp nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khoẻ...với tổng chi phớ trung bỡnh/ năm là 110 triệu đồng

bộ cụng nhõn viờn. Cỏc khoản trợ cấp này tuy khụng lớn nhưng cũng thể hiện sự quan tõm của Cụng ty đến đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn.

IV. Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh kinh doanh và cụng tỏc đói ngộ tài chớnh tại Cụng ty cổ phần Thăng Long

1. Đỏnh giỏ tỡnh hỡnh kinh doanh

Thị trường rượu của nước ta hiện nay rất sụi động, đa dạng, phong phỳ về chủng loại, kiểu cỏch, sự thay đổi về nhu cầu, quy mụ sản phẩm diễn ra liờn tục, thường xuyờn và hết sức phức tạp. Tuy chưa cú sự phõn tớch kỹ lưỡng cũng như chưa cú được một cuộc thống kờ, điều tra về quy mụ và nhu cầu tiờu dựng rượu nhưng về chủ quan ta cú thể thấy quy mụ đang tăng dần theo mức tăng của thu nhập bỡnh quõn.

Nếu tạo dựng được cơ hội và khả năng sản xuất kinh doanh thỡ chắc chắn

Cụng ty sẽ cú nhiều thành đạt trong thị trường hấp dẫn này.

/. Những thành cụng trong kinh doanh

Trong những năm gần đõy 2003- 2005 Cụng ty vẫn tiếp tục đạt mức tăng trưởng sản xuất kinh doanh; Tớch cực nộp ngõn sỏch Nhà nước tương ứng với kết quả sản xuất kinh doanh; Bảo đảm thu nhập bỡnh quõn cho người lao động; cổ tức của cỏc cổ đụng trong cỏc năm vừa qua là 17%/ năm. Kết quả sản xuất kinh doanh

năm trước là cơ sở phỏt triển của năm sau

Kết quả đầu tư khẩn trương vào cỏc khõu kỹ thuật, cụng nghệ đó tạo điều kiện mở rộng quy mụ phỏt triển sản xuất; Đó đầu tư chuyển đổi cỏc thiết bị lờn men, chứa đựng bằng sắt thành cỏc thiết bị bằng Inox, cú cấu tạo phự hợp với cụng

tới hạn HACCP; Hệ thống quản lý chất lượng mụi trường theo tiờu chuẩn Quốc tế

Một phần của tài liệu Quản trị nhân sự tại doanh nghiệp (Trang 45)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(80 trang)
w