4. Phương pháp nghiên cứu
3.4 Ke toán chi phí thiệt hại trong sản xuất
3.4.1 Thiệt hại do sản phăm hỏng
Tại công ty sản phẩm hỏng là nhũng sản phẩm bị rách lồi sợi,...nhưng hầu
hết khách hàng có cho định mức bù hao nguyên vật liệu, và sản phẩm hỏng tương
đối ít không đáng ke nên khoản thiệt hại này không ảnh hưởng nhiều đến giá thành.
3.4.2 Thiệt hại do ngừng sản suất
Tại công ty việc ngùng sản suất có thể do máy móc hỏng, mất điện. Máy
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Hàng tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của phân xưởng phụ đế
xác định
giá thành sau đó tiến hành phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính sau khi
trừ đi
phần tiêu thụ bên ngoài (đối với xưởng thêu).
Phân bổ chi phí tại các phân xưởng sản xuất phụ cho các phân xưởng chính:
Sau khi tập họp và kết chuyển toàn bộ chi phí ở các phân xưởng sản xuất phụ vào
tài khoản NI54 kế toán tiến hành phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính
( may
1, may 2, may 3, may 4) rồi phân bồ cho từng mã hàng của tòng phân xưởng (theo
tiêu thức tiền lương chính công nhân trực tiếp sản xuất).
NợTK 154 251.178.290
Có TK 621 251.178.290
Ket chuyển chi phí nhân công trực tiếp
❖
Có TK 1542 2.605.775
Ket chuyển sản xuất chung
❖
Ph
ân Mã SP Tên SP
Dớ dangChi phíChi phí Chi phí TổngKết Dớ dang Chi phí Chi phí Chi phí Tồng
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc
Thịnh
> Giá thành của mã hàng F.O!ymp 02/11 338-M1
+ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 0 (đồng)
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đuợc tập họp: 314.528.982 (đồng)
Tống số lượng mã hàng Khóa luận tôt
nghiệp
SVTH:VŨ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập biếu Ke toán trưởng
Trang 93 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh TK621 TK154 TK 155
So’ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán tổng họp chi phí cho mã hàng F.O!ymp 02/11 338-M1
Trang 94 Khóa luận tốt
nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
3.5.2 Tập họp chi phỉ sản xuất và tính giá thành cho xí nghiệp
May 1
> Tập họp chi phí sản xuất
> Giá thành sản phấm hoàn thành của xí nghiệp may 1
+ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 6.413.208.994 (đồng)
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: 21.813.462.447 (đồng)
Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy TK 622 TK 627 TKN1541 TKN1542 GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh TK 154 TK
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương, nghiên cúu giữa lý thuyết kế toán và thực tế công tác kế toán tại đon vị, đặc
biệt là
khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở phân
tích, so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tế về công tác hạch toán kế toán
mặc dù
khó có thể đánh giá một cách trọn vẹn hệ thống kế toán của Công ty nhưng
em xin
nêu lên một số nhận xét và kiến nghị như sau:
4.1 Nhận xét
Nhìn chung bộ máy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương làm nhiệm vụ tô chức sản xuất kinh
doanh các
mặt hàng xuất nhập khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Ngoài việc tổ chức kinh doanh hàng xuất nhập khẩu trực tiếp còn tổ chức
thêm các hoạt động cung ứng xuất nhập khau ủy thác cho các đơn vị có nhu cầu
xuất khẩu hay nhập khẩu.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
4.1.1.2 về kế toán chỉ phỉ nhân công trực tiếp
ưu điếm: Công ty áp dụng hệ thống công nghệ tiên tiến như hệ thống
Gpro
nhờ đó có thể theo dõi sản phâm hàng giờ trên hệ thống máy tính một cách chính
xác, và công nhân cũng biết được lương sản phẩm mà họ làm ra vào cuối mỗi ngày.
Điều này cũng góp phần kích thích sản xuất và thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm
soát sản xuất.
Hạn chế: Đối với công nhân các chuyền may công ty áp dụng hình thức
trả
lương khoán sản phẩm công đoạn mà không có sự kiểm tra sản phẩm từng công
đoạn, chỉ kiêm tra khi sản phâm đã hoàn thành. Bên cạnh đó, công ty lại
không có
chế độ thưởng phạt cụ thể cho công nhân may được nhiều sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, khi công nhân làm hởng sản phẩm hay sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn. Do dó, công nhân đa số chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất
lượng dẫn đến mất thời gian để tháo ra, chinh sửa may lại vừa tốn thời gian, tốn
công sức, nguyên liệu, làm tăng chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm cũng tăng theo.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
rất phù hợp, giúp cho việc tính đúng, tính đủ chi phí cho tùng đối tượng chịu chi phí. Từ đó giúp cho việc xây dựng giá thành được chính xác.
Hạn chế: Tuy nhiên công ty chưa xây dựng chi phí kế hoạch và giá
thành kế
hoạch cho từng đơn đặt hàng nên chưa có cơ sở đổi chiếu so sánh với hao phí nguyên vật liệu, hao phí lao động kết tinh trong sản phẩm thực tế để có biện pháp
khăc phục.
4.1.1.5 về công tác đảnh giá sản phâm dở dang cuối kỳ
Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn( 60 - 70%) trong tông chi phí sản xuất,
nên việc đánh giá sản phẩm dớ dang theo chi phí NVLTT là rất phù họp. Vì
công ty
sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu được xuất một lần theo số lượng
và chỉ
tiêu định mức tiêu hao về nguyên vật liệu tính cho sản phẩm đuộc thỏa thuận trong
họp đồng.
Theo qui chế tiền lương của công : tiền lương của công nhân trực tiếp được
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
sản xuất. Chính vì thế mà làm cho chi phí trong tháng phát sinh cao hơn các tháng
khác, ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành.
4.1.2 về các phần hành kế toán
ưu điểm:
- Nhìn chung các phần hành kế toán tại công ty đã thực hiện tốt, đầy
đủ. Các
loại chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán do nhà nước ban hành được vận dụng khá
chặt chẽ, ổn định.
- Với trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, lãnh đạo
phòng kế
toán sắp xếp, bố trí từng nhân viên với từng phần hành kế toán một cách thích họp.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Hạn chế:
- Hiện tại bộ phận kế toán tiền lương của công ty không thuộc biên chế
và
giám sát trực tiếp của kế toán trưởng mà do phòng nhân sự tiền lương thực
hiện. Do
số lượng công nhân viên đến gần 3000 người nên việc phân chia này phù hợp với
qui mô hoạt động của công ty. Tuy nhiên việc tính lương cho mỗi công nhân vô
cùng phức tạp. Sự tách biệt này làm ảnh hưởng đến việc quản lý tổng quỹ lương
cũng như trong việc cập nhật thông tin và ghi sổ kế toán của công ty.
- Việc xử lý các số liệu kế toán được tập trung tại phòng kế toán như
vậy lại
không đáp ứng được thông tin hai chiều về chi phí sản xuất cho từng đơn vị phụ
thuộc. Quản đốc các xưởng chưa nắm được chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của
phân xưởng mình là bao nhiêu đế quản lý chi phí của phân xưởng mình sao cho
hiệu quả. Điều này cho thấy số liệu kế toán chưa có tác dụng trong vai trò
thúc đẩy Trang 101 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh 4.2 Kiến nghị 4.2.1 về sử dụng các sổ
Mặc dù hiện nay công ty đang sử dụng hình thức Chứng tù’ ghi sổ. Nhung
công ty không sử dụng Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Tuy
có thể nhập dừ liệu và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng phầm
mền kế
toán. Theo em, đề thuận lợi hon trong việc kiềm tra đối chiếu công ty nên mở các
sồ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và Chứng từ ghi sổ. Việc mở các sổ này rất đơn
giản và thuận tiện không gây khó khăn gì cho công tác kế toán.
Cuối tháng các tổ sản xuất sẽ thống kê số lượng sản phẩm hoàn thành và dở
STT Tên nhóm sản xuấtKhóa luận tốt Thời gian Số lượng Tống thời Tống thời nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
dây chuyền đã xác định được qua kiêm kê và số lượng các chi tiết sản phâm đã hoàn
thành do các tổ sản xuất cung cấp, kế toán có thể tổng họp được thời gian sản xuất
của các chi tiết đã hoàn thành và có thể quy đổi số lượng sản phẩm dở dang ra khối
lượng sản phẩm hoàn thành tương đương như sau:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu ta có công thức tính như sau:
Giá trị Chi phí DDĐK + Chi phí SXPS trong kỳ số lượng
SPDD = --- X SPDD
Ví dụ:
- Trong tháng 03/2011, Xí nghiệp Mayl đang tiến hành sản xuất áo sơ
mi F.01ymp Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh % mức độ hoàn thành = --- = 0,8 ~ 80%
Theo tài liệu của kế toán về sản phẩm so mi F.O!ymp 02/11 338-M1:
Ke toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang như sau: 1.940+108
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
*Chi phí nhân công trực tiếp của sản phâm dớ dang cuối tháng: 1.442.769+32.414.058 X 86,4 = 1.443.559,94 (đồng) 1.008.378+29.441.181 1.940 + 86,4 86,4 = 1.298.283,61 (đồng) Vậy: Chi phí Chi phí + Chi phí sxc = 14.543.675,61 + 1.443.559,94 + 1.298.283,61 = 17.285.519,15 (đồng) Nhận xét:
- Neu sử dụng phuơng pháp đánh giá SPDD theo định mức thì chi phí
SPDD
cuối tháng chỉ là: 14.543.675,61 đồng.
- Neu áp dụng phuơng pháp đánh giá SPDD theo mức độ hoàn thành
tương
đương của sản phẩm thì chi phí SPDD cuối tháng là: 17.285.519,15 đồng.
Như vậy, ta có thề thấy, việc đánh giá SPDD theo định mức đã làm tăng giá
thành sản phẩm sản xuất trong tháng vi chi phí nhân công và chi phí sxc đã bỏ Trang 105
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Chi phí chung cần z chi phí chung cần phân bô z tiền luông CN
phân bổ cho từng = --- X trực tiếp sản xuất
xí nghiệp z tiền lương CN trực tiếp sx từng xí nghiệp
4.2.4 Dự toán chi phí săn xuất và kế hoạch giả thành sản phẩm
Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty được tính theo giá thành
thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng, chưa có kế hoạch dự toán chi
phí và lập kế hoạch giá thành cho từng mã hàng. Chi phí sản và giá thành sản phẩm
của cùng một mã hàng phát sinh trong mỗi kỳ đều khác nhau khó có thể xác định.
Vì thế khó xác định được giá thành bình quân đơn vị sản phẩm là bao nhiêu.
Để có
thể phân tích được nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành
qua các
kỳ, nhàm tiết giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đến mức tối đa
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
*Đối với thiệt hại ngừng sản xuất:
+ Các khoản thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất do bảo dường sửa chữa
được trích trước chi phí vào TK 335.
+ Thiệt hại ngừng sản xuất bất thường do các nguyên nhân bên ngoài như mất
điện, người bán không cung cấp đầy đủ vật tư theo hợp đồng...cần phải bồi thường.
+ Các khoản thiệt hại do nguyên nhân khách quan hoặc do lỗi của doanh nghiệp
được hạch toán vào chi phí khác hoặc trù' vào thu nhập của doanh nghiệp.
Theo em công ty nên sử dụng TK 335 để trích trước chi phí sửa chừa
lớn tài
sản cố định và trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Ke toán trích trước
chi phí có thể phát sinh đề có kế hoạch trích vào chi phí sản xuất của từng tháng
đảm bảo cho các chi phí này phát sinh đồng đều giữa các tháng. Vì vậy giá Trang 107
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
quan trọng đê duy trì lòng tin với khách hàng cũ, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng
mới.
- Để hạn chế hàng bị nhập thiếu, nhập không đúng chất lượng, công ty không
nên bố trí công việc của thủ kho là kiêm luôn việc kiểm tra hàng trước khi nhập
kho.
v' về chi phí nhân công trực tiếp:
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất hiện nay công ty áp dụng hình
thức trả
lương theo sản phẩm. Tiền lương được tính toán sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm
làm ra và đơn giá tiền lương sản phẩm. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo
sản phẩm mà không có kiểm tra sản phẩm cho từng công đoạn, không có chế độ
thưởng, phạt rõ ràng. Do đó, đa số công nhân chạy theo số lượng mà không quan
tâm đến chất lượng , công ty nên kiềm tra chặt chẻ sản phẩm tùng công đoạn
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
KẾT LUẬN
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu quan
trọng của
công tác kế toán. Đặc biệt là đối với quản trị doanh nghiệp hạch toán chi phí sản
xuất chính xác và tính đúng, tính đủ giá thành sản phấm là căn cứ cho bộ phận quản
lý doanh nghiệp phân tích và hoạch định ra các dự án, kế hoạch và biện pháp đề
giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương giúp
em có được kiến thức thực tế về chuyên ngành kế toán tạo thuận lợi cho công tác
sau này. Đồng thời cùng qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán của Công
ty, em
nhận thấy việc tô chức công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu
đặt ra
của chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện của Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
V Ke toán tài chính sản xuất và kế toán giá thành của Th.s Trịnh Ngọc
Anh -
Giảng viên Khoa Ke toán - Tài chính - Ngân hàng.
PHỤ LỤC
Bảng 3.6: Bảng kê chi phí mã hàng F.O!ym 02/11 338-M1 Tháng 03/2011 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAY MẶC BÌNH
DƯƠNG
CÔNG TYTNHH MỘT THÀNH VIÊN MAY MÁC BÌNH DƯƠNG Địa chi: Àp Bình Đức, xã Binh Hòa, huyện Thuận An, tinh Bình Dương BAO CÁO TÀI CHÍNH
Cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2010
BÁO CÁO KÉT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2010
Đơn vị tính : VND
CHÍ TIÊU ĩ?
Sô
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 01
2. Các khoán giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 10
4. Giá vốn hàng bán 11
5. Lọi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 20
6. Doanh Thu hoạt động tài chính 21