4. Phương pháp nghiên cứu
3.2.3 Ke toán chi phí sản xuất chung
3.2.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí sxc là những chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục
vụ ở các xí nghiệp sản xuất ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp và
chi phí nhân công trực tiếp. Công ty phân chia chi phí sxc thành hai nhóm:
V Nhóm 1: bao gồm những chi phí sxc trục tiếp phát sinh cho từng mã hàng, từng xí nghiệp như:
- Chi phí kiêm định (test vải)
- Chi phí Wash
- Chi phí xưởng thêu chuyên sang
- Chi phí thêu ngoài gia công.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc
Thịnh
nhất định trên nguyên giá của TSCĐ. Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo
đường thẳng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản phải trả cho những dịch vụ
mua
ngoài như: tiền điện, nước, chi phí thuê xe đưa rước công nhân, chi phí mua bảo
hiểm hỏa hoạn...
- Chi phí bàng tiền khác: là các khoản chi phí phát sinh đã chi bằng
tiền mặt
ngoài các loại chi phí trên. Chi phí sxc phát sinh trong một kỳ kế toán tuy không
cao nhưng ảnh hưởng của nó đến hoạt động của công ty khá lớn. Vì chi phí sxc
bao gồm nhiều loại phức tạp, gây khó khăn cho công tác tính toán phân bố.
Đối với việc hạch toán chi phí sxc, kế toán tuân thủ các nguyên tắc
sau: đối
tượng tập họp chi phí sản xuất theo tùng xí nghiệp. Chi phí sản xuất được mở chi
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
• Khi xuât dùng sẽ ghi:
13.619.700 13.619.700
4.539.900
3.2.3.2 Chứng từ kế toán
Các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: bảng kê chi phí đua rước công nhân,
các chứng từ về Wash, in, thêu, điện sản xuất, bảng tổng họp khấu hao TSCĐ, bảng
tính lương, phiếu chi và một số chứng từ khác tùy theo loại chi phí.
3.2.3.3 Phương pháp lập chứng từ và trình tự luân chuyên chứng từ
Hàng tháng kế toán tập họp các chứng tù’ liên quan đến chi phí sản xuất
chung từ các bộ phận khác chuyên sang đê tiên hàng lập bảng tông họp chi phí
sxc đê tập họp chi phí sxc đã phát sinh cho từng xí nghiệp, bảng phân bô chi
phí sxc (đối với các chi phí phát sinh chung cho các xí nghiệp). Sau đó lập bảng
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
3.23.5 Sô sách và trình tự ghi sô
Để theo dõi và hạnh toán chi phí NVLTT kế toán lập sổ sách: sổ chi tiết
TK627, Sổ tổng hợp TK627, 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 theo trình tự:
Chứng từ các bộ phận liên quan Bảng tống họp chi phí sản xuất chung
3.23.6 Minh họa những nghiệp vụ kinh tế phát sinh củ liên quan
> Hạch toán chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng xí nghiệp (XN Mavl)
Nợ TK 6271 Có TK 1423
.226.888.932 68.000.000
V Chi phí vật liệu: Căn cứ vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết, sổ tổng họp
TK 6272M1 (Biểu 3.9), kế toán hạch toán:
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
V Chi phí dụng cụ sản xuất: Căn cứ vào phiếu xuất kho nếu phân bố 1
Nợ TK 6278 6.707.000
Có TK 1111 6.707.000
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc
Thịnh
theo tiêu thức tiền luơng công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phâm. Chi phí
sản xuất
chung gồm chi phí sxc của xí nghiệp May 1, chi phí sxc của phân xưởng phụ (xưởng cắt), chung các xưởng (kho, co điện,ỌA) phân bổ. Ke toán căn cứ vào
Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Ví dụ:
V Đối vói chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp
1.941.708.491
Chi phí sxc của Chung các xuởng phân bồ cho XN May 1
18.065.140
= 57.586.071 (đồng)
4
XN Mayl phân bổ tiếp cho mã hàng F.01ymp 02/11 338-M1:
57.586.071 , =---— — — X 25.102.388 = 744.472 (đồng) 1.941.708.49 Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Biểu 3.8: Sổ tổng họp TK 6271 MI
CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC BÌNH DƯƠNG
Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Biểu 3.9: Sổ tổng họp TK 6272M1
CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC BÌNH DƯƠNG
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập biểu Kế toán trưởng
Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Biểu 3.10: Sổ tổng hợp TK 6273M1
CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC BÌNH DƯƠNG
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập biếu Ke toán trưởng
Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Biểu 3.11: Sổ tổng hợp TK 6274M1
CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC BÌNH DƯƠNG
Địa chỉ: ấp Bình Đức, xã Bình Hoà, huyện Thuận An, Bình Dương
SỔ TÓNG HỢP TÀI KHOẢN
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập biếu Ke toán trưởng
Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Biểu số 3.12: sổ tổng hợp TK 6277M1
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập biếu Ke toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc
Biểu 3.13: Sổ tổng hợp TK 6278M1
CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC BÌNH DƯƠNG
Địa chỉ: ấp Bình Đức, xã Bình Hoà, huyện Thuận An, Bình Dương
SỔ TÓNG HỢP TÀI KHOẢN Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh Biểu 3.14: Sổ tổng hợp TK 627M1
CÔNG TY TNHH MTV MAY MẶC BÌNH DƯƠNG
Địa chỉ : ấp Bình Đức, xã Bình Hoà, huyện Thuận An, Bình Dương
SỔ TÓNG HỢP TÀI KHOẢN
Khóa luận tôt nghiệp
SVTHiVũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Ọuốc Thịnh
Bảng 3.8: Chi phí sản xuất chung tháng 03/2011 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MAY
MẶC BÌNH DƯƠNG
Địa chỉ: âp Bình Đức, xã Bình Hoà, huyện Thuận An, Bình Dưdng
Trang 86 Khóa luận tôt
nghiệp
SVTHiVũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Ọuốc Thịnh
Người lập biểu Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Kế toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
3.3 Đánh giá sản phẩm dỏ’ dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang nằm trên dây chuyền sản xuất cuối
mồi kỳ kế toán. Hiện tại kế toán công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm
dở dang cuối kỳ theo định mức.
Cuối tháng trên cơ sở các khoản chi phí NVLTT, chi phí nhân công trực tiếp,
chi phí sxc đã đuợc kết chuyển, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang của tháng
đổ làm căn cứ tính giá thành sản phẩm.
3.3.1 So lượng sản phấm dở dang cuối kỳ
Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng báo cáo thành phẩm cắt và bảng
báo cáo
thành phẩm hoàn tất của từng xí nghiệp theo tùng mã hàng đổ xác định sản
phẩm dở
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Trong đó:Tông định mức chi phí NVL = số lượng sản phấm hoàn thành X P/A P/A: (Định mức NVL/ 1SP) chi phí định mức đã được thảo thuận trước giữa
Công ty với khách hàng.
Ví dụ:
Trị giá SPDD cuối kỳ của mã hàng F.01ymp 02/11 338-M1 của XN May 1: Có P/A : 138.758 (đồng/sản phẩm) Sổ lượng SP hoàn thành : 1.940 (sản phẩm) Tổng định mức chi phí NVL = 138.758 X 1.940 = 269.190.520 (sp) TổngNVLTT phát sinh trong kỳ : 251.178.290 (sản phẩm)
Vì Tông chi phí NVL TT phát sinh trong kỳ < Tông định mức chi phí NVL
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Vậy trị giá SPDD cuối kỳ của mã hàng F.OỊymp 02/11 338-M1 = 644.622.186 -53.160.000 = 591.462.186 (đồng)
Đối chiếu (Bảng 3.2) báng phân bổ chi phí NVLTT.
3.4 Ke toán chi phí thiệt hại trong sản xuất
3.4.1 Thiệt hại do sản phăm hỏng
Tại công ty sản phẩm hỏng là nhũng sản phẩm bị rách lồi sợi,...nhưng hầu
hết khách hàng có cho định mức bù hao nguyên vật liệu, và sản phẩm hỏng tương
đối ít không đáng ke nên khoản thiệt hại này không ảnh hưởng nhiều đến giá thành.
3.4.2 Thiệt hại do ngừng sản suất
Tại công ty việc ngùng sản suất có thể do máy móc hỏng, mất điện. Máy
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Hàng tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của phân xưởng phụ đế
xác định
giá thành sau đó tiến hành phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính sau khi
trừ đi
phần tiêu thụ bên ngoài (đối với xưởng thêu).
Phân bổ chi phí tại các phân xưởng sản xuất phụ cho các phân xưởng chính:
Sau khi tập họp và kết chuyển toàn bộ chi phí ở các phân xưởng sản xuất phụ vào
tài khoản NI54 kế toán tiến hành phân bổ cho các xí nghiệp sản xuất chính
( may
1, may 2, may 3, may 4) rồi phân bồ cho từng mã hàng của tòng phân xưởng (theo
tiêu thức tiền lương chính công nhân trực tiếp sản xuất).
NợTK 154 251.178.290
Có TK 621 251.178.290
Ket chuyển chi phí nhân công trực tiếp
❖
Có TK 1542 2.605.775
Ket chuyển sản xuất chung
❖
Ph
ân Mã SP Tên SP
Dớ dangChi phíChi phí Chi phí TổngKết Dớ dang Chi phí Chi phí Chi phí Tồng
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc
Thịnh
> Giá thành của mã hàng F.O!ymp 02/11 338-M1
+ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 0 (đồng)
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đuợc tập họp: 314.528.982 (đồng)
Tống số lượng mã hàng Khóa luận tôt
nghiệp
SVTH:VŨ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Lập ngày 31 tháng 03 năm 2011
Người lập biếu Ke toán trưởng
Trang 93 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh TK621 TK154 TK 155
So’ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán tổng họp chi phí cho mã hàng F.O!ymp 02/11 338-M1
Trang 94 Khóa luận tốt
nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
3.5.2 Tập họp chi phỉ sản xuất và tính giá thành cho xí nghiệp
May 1
> Tập họp chi phí sản xuất
> Giá thành sản phấm hoàn thành của xí nghiệp may 1
+ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: 6.413.208.994 (đồng)
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: 21.813.462.447 (đồng)
Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy TK 622 TK 627 TKN1541 TKN1542 GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh TK 154 TK
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương, nghiên cúu giữa lý thuyết kế toán và thực tế công tác kế toán tại đon vị, đặc
biệt là
khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trên cơ sở phân
tích, so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tế về công tác hạch toán kế toán
mặc dù
khó có thể đánh giá một cách trọn vẹn hệ thống kế toán của Công ty nhưng
em xin
nêu lên một số nhận xét và kiến nghị như sau:
4.1 Nhận xét
Nhìn chung bộ máy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương làm nhiệm vụ tô chức sản xuất kinh
doanh các
mặt hàng xuất nhập khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Ngoài việc tổ chức kinh doanh hàng xuất nhập khẩu trực tiếp còn tổ chức
thêm các hoạt động cung ứng xuất nhập khau ủy thác cho các đơn vị có nhu cầu
xuất khẩu hay nhập khẩu.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
4.1.1.2 về kế toán chỉ phỉ nhân công trực tiếp
ưu điếm: Công ty áp dụng hệ thống công nghệ tiên tiến như hệ thống
Gpro
nhờ đó có thể theo dõi sản phâm hàng giờ trên hệ thống máy tính một cách chính
xác, và công nhân cũng biết được lương sản phẩm mà họ làm ra vào cuối mỗi ngày.
Điều này cũng góp phần kích thích sản xuất và thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm
soát sản xuất.
Hạn chế: Đối với công nhân các chuyền may công ty áp dụng hình thức
trả
lương khoán sản phẩm công đoạn mà không có sự kiểm tra sản phẩm từng công
đoạn, chỉ kiêm tra khi sản phâm đã hoàn thành. Bên cạnh đó, công ty lại
không có
chế độ thưởng phạt cụ thể cho công nhân may được nhiều sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, khi công nhân làm hởng sản phẩm hay sản phẩm chưa đạt tiêu chuẩn. Do dó, công nhân đa số chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất
lượng dẫn đến mất thời gian để tháo ra, chinh sửa may lại vừa tốn thời gian, tốn
công sức, nguyên liệu, làm tăng chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm cũng tăng theo.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy Tiến GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
rất phù hợp, giúp cho việc tính đúng, tính đủ chi phí cho tùng đối tượng chịu chi phí. Từ đó giúp cho việc xây dựng giá thành được chính xác.
Hạn chế: Tuy nhiên công ty chưa xây dựng chi phí kế hoạch và giá
thành kế
hoạch cho từng đơn đặt hàng nên chưa có cơ sở đổi chiếu so sánh với hao phí nguyên vật liệu, hao phí lao động kết tinh trong sản phẩm thực tế để có biện pháp
khăc phục.
4.1.1.5 về công tác đảnh giá sản phâm dở dang cuối kỳ
Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn( 60 - 70%) trong tông chi phí sản xuất,
nên việc đánh giá sản phẩm dớ dang theo chi phí NVLTT là rất phù họp. Vì
công ty
sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu được xuất một lần theo số lượng
và chỉ
tiêu định mức tiêu hao về nguyên vật liệu tính cho sản phẩm đuộc thỏa thuận trong
họp đồng.
Theo qui chế tiền lương của công : tiền lương của công nhân trực tiếp được
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
sản xuất. Chính vì thế mà làm cho chi phí trong tháng phát sinh cao hơn các tháng
khác, ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành.
4.1.2 về các phần hành kế toán
ưu điểm:
- Nhìn chung các phần hành kế toán tại công ty đã thực hiện tốt, đầy
đủ. Các
loại chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán do nhà nước ban hành được vận dụng khá
chặt chẽ, ổn định.
- Với trình độ chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, lãnh đạo
phòng kế
toán sắp xếp, bố trí từng nhân viên với từng phần hành kế toán một cách thích họp.
Khóa luận tốt nghiệp
SVTH: Vũ Duy
GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh
Hạn chế:
- Hiện tại bộ phận kế toán tiền lương của công ty không thuộc biên chế
và
giám sát trực tiếp của kế toán trưởng mà do phòng nhân sự tiền lương thực
hiện. Do
số lượng công nhân viên đến gần 3000 người nên việc phân chia này phù hợp với
qui mô hoạt động của công ty. Tuy nhiên việc tính lương cho mỗi công nhân vô
cùng phức tạp. Sự tách biệt này làm ảnh hưởng đến việc quản lý tổng quỹ lương
cũng như trong việc cập nhật thông tin và ghi sổ kế toán của công ty.
- Việc xử lý các số liệu kế toán được tập trung tại phòng kế toán như
vậy lại
không đáp ứng được thông tin hai chiều về chi phí sản xuất cho từng đơn vị phụ
thuộc. Quản đốc các xưởng chưa nắm được chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của
phân xưởng mình là bao nhiêu đế quản lý chi phí của phân xưởng mình sao cho
hiệu quả. Điều này cho thấy số liệu kế toán chưa có tác dụng trong vai trò
thúc đẩy Trang 101 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Vũ Duy GVHD: Th.s Nguyễn Quốc Thịnh 4.2 Kiến nghị 4.2.1 về sử dụng các sổ
Mặc dù hiện nay công ty đang sử dụng hình thức Chứng tù’ ghi sổ. Nhung
công ty không sử dụng Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Tuy
có thể nhập dừ liệu và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng phầm
mền kế
toán. Theo em, đề thuận lợi hon trong việc kiềm tra đối chiếu công ty nên mở các
sồ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và Chứng từ ghi sổ. Việc mở các sổ này rất đơn
giản và thuận tiện không gây khó khăn gì cho công tác kế toán.
Cuối tháng các tổ sản xuất sẽ thống kê số lượng sản phẩm hoàn thành và