2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thứ cấp được thu thập tại công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo chi tiết lãi, lỗ từ phòng kế toán – tài chính của công ty.
Đồng thời thu thập thông tin từ báo chí và các nguồn internet để phục vụ cho việc phân tích.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Sử dụng hai phương pháp: So sánh và thay thế liên hoàn để phân tích các số liệu.
Đối với các mục tiêu cụ thể:
Mục tiêu 1: Tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta hạch toán và kết chuyển các tài khoản có liên quan qua tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
Mục tiêu 2: Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh qua ba năm từ 2010 đến 2012 bằng cách sử dụng phương pháp số tuyệt đối, phương pháp so sánh số tương đối với các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận để thấy được thực trạng, sự chênh lệch qua các năm.
Mục tiêu 3: Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua việc phân tích các chỉ số tài chính như: các chỉ số về khả năng sinh lời.
Mục tiêu 4: Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty bằng cách dựa trên những thuận lợi và khó khăn đã phân tích ở trên, cũng như tìm hiểu những điểm mạnh, điểm yếu và những xu hướng phát triển trong tương lai từ đó đề ra giải pháp góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HOÀNG THẮNG
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 3.1.1 Lịch sử hình thành 3.1.1 Lịch sử hình thành
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hoàng Thắng hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 1800647983 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần Thơ cấp ngày 17 tháng 11 năm 2006.
Trụ sở chính của công ty đặt tại số: 243 đường Cái Sơn Hàng Bàng, Phường An Bình, Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ.
Vốn điều lệ đăng ký theo giấy phép kinh doanh: 10.000.000.000 đồng Đến nay công ty đã trải qua hơn 7 năm hoạt động và phát triển, từ những khó khăn ban đầu công ty đã vươn lên đứng vững và khẳng định được tên tuổi của mình trong lĩnh vực xây dựng tại thành phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận.
Tel:07103.914.505 Fax:07103.914.505
Email: hoangthang@yahoo.com
3.1.2 Chức năng và hoạt động kinh doanh
Hòa vào sự phát triển của đất nước công ty đã góp phần vào sự phát triển kinh tế của khu vực nói chung và ngành xây dựng nói riêng, tạo ra sản phẩm cho xã hội đông thời là công ăn việc làm ổn định cho người lao động với những chính sách tốt nhất.
Các hoạt động kinh doanh chính:
- Hoạt động xây dựng nhà các loại, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ, xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.
- Vận tải và bốc xếp hàng hóa liên tỉnh bằng đường bộ và đường thủy.
- Tư vấn lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, Tư vấn thiết kế công trình thủy lợi, Giao thông nông thôn, công trình dân dụng, công trình hạ tầng kỷ thuật, công trình công nghiệp.
- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao.
3.2.1 Cơ cấu tổ chức:
Hình thức tổ chức của công ty TNHH Hoàng Thắng là một kinh tế ngoài quốc doanh với loại hình Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và đầy đủ tư cách pháp nhân trong việc quan hệ và ký kết hợp đồng kinh tế, đầu tư.
Tổ chức bộ máy điều hành của công ty TNHH Hoàng Thắng được thiết lập theo mô hình trực tuyến: Giám đốc điều hành, quản lý và quyết định các công việc quan trọng dựa trên sự hỗ trợ của các phòng ban.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Hình 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH Hoàng Thắng
3.2.2 Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp điều hành mọi hoạt động
của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về kết quả quản lý cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trước toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty.
Phó giám đốc: Có trách hiệm giúp việc cho giám đốc, được sự quản lý, phân công và chỉ đạo công việc khi có sự ủy quyền của giám đốc.
Phòng tài chính kế toán: Là một bộ phận không thể thiếu của doanh
nghiệp , thực hiện nhiệm vụ kế toán tài chính, hạch toán kinh doanh, quản lý tài sản nguồn vốn của công ty. Đồng thời, bộ phận này quản lý tài chính hàng năm của công ty, nhằm đảm bảo an toàn, hiệu quả và đúng nguyên tắc của chế độ kế toán Việt Nam. Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật của nhà nước.
Phòng thiết kế, kỹ thuật: Thực hiện các chức năng tính toán dự thầu, thiết kế, tổ chức thi công các công trình, kiểm tra, giám sát, hướng dẫn các mặt kỹ thuật, chất lượng công trình.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng
và tổ chức các quy chế, các điều lệ và hành vi ứng xử trong công ty. Thực hiện công tác quản lý, đôn đốc, kiểm tra đối với tập thể người lao động theo đúng chế độ, chính sách đề ra.
Phòng vật tư thiết bị: Tham mưu, giúp cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của công ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ công trình. Theo dõi, sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ thi công, sản xuất bình thường.
- Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và khả năng hoạt động.
- Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị.
- Quản lý và điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định. Xây dựng kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch sửa chữa đối với xe, máy, thiết bị. Hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy thi công.
- Tiếp thu, vận hành các thiết bị công nghệ mới, hướng dẫn, chỉ đạo kỹ thuật thi công bằng máy trên công trường.
Các đội thi công: Trực tiếp xây dựng các công trình được giao. 3.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hạch toán
3.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hoàng Thắng áp dụng hệ thống kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC.
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàng Thắng
3.2.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Hoàng Thắng áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.
3.2.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 … ngày ) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
3.3 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI TRONG THỜI GIAN TỚI
3.3.1 Thuận lợi
Vị trí của Công ty nằm trong trung tâm Thành phố Cần Thơ, một thành phố đang trên đà phát triển và mở rộng, nơi có cơ sở kinh tế lớn và nhiều ngành nghề, nhiều lĩnh vực hoạt động, là trung tâm kinh tế của vùng đồng bằng sông Cửu Long, do đó là nơi có nhu cầu xây dựng cao, là thị trường tiềm năng cho hiện tại và tương lai.
Sự quan tâm của nhà nước trong việc bình ổn giá cả thị trường, hạ lãi suất giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng trong việc tiếp cận nguồn vốn.
Công ty đã tạo được uy tín trong xây dựng nên ngày càng có nhiều khách hàng biết đến và tin tưởng, các công trình thi công luôn đảm bảo chất lượng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty linh động luôn được đổi mới phù hợp với tình hình thực tế, cùng với tinh thần làm việc cao độ của các nhân viên giúp
cho hoạt động của công ty đi vào nề nếp và luôn có tinh thần trách nhiệm đối với khách hàng.
3.3.2 Khó khăn
Công ty đang đứng trước tình trạng phải cạnh tranh gay gắt với các công ty xây dựng khác.
Tình hình kinh tế trong và ngoài nước có nhiều biến động gây khó khăn cho các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng.
Giá cả nguyên vật liệu bất ổn và có xu hướng tăng cao trong thời gian qua.
3.3.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới
Trong thời gian tới Công ty tiếp tục tập trung vào năng lực hiện có và tiếp tục phát triển dựa trên những tiêu chí đặt ra như:
Tăng cường công tác đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản trong và ngoài địa bàn tỉnh.
Dựa trên những ưu thế về nguồn tài chính ổn định công ty sẽ tập trung mạnh vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng, nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng thi công các công trình xây dựng.
Phát triển nguồn nhân lực cho việc thi công xây lắp như: đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ kỹ thuật viên, công nhân, nhân viên thi công bằng công tác đầu tư phát triển theo chiều sâu trong việc huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề.
Và đặc biệt là thực hiện nghiêm túc công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp công trình xây dựng
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
4.1 HẠCH TOÁN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH KINH DOANH
4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng trên báo cáo tài chính phản ánh tình hình kinh doanh, khả năng tạo ra tiền đồng thời có liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty TNHH Hoàng Thắng nói riêng.
Để hạch toán doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng.
Chứng từ mà kế toán sử dụng để hạch toán doanh thu:
- Biên bản nghiệm thu
- Lệnh chuyển có của ngân hàng
- Hóa đơn GTGT
Do hợp đồng chủ yếu của công ty là xây lắp nên các khoản thu về từ xây lắp được coi là doanh thu chính, được tính từ khi các công trình hoàn thành nghiệm thu, doanh thu hợp đồng cũng chính là doanh thu chịu thuế.
Bảng 4.1: Bảng tổng hợp doanh thu
Đơn vị tính: đồng
STT TÊN SẢN PHẨM SỐ TIỀN
1 Doanh thu xây lắp 83.670.043.596
2 Doanh thu từ cho thuê TB 8.461.015.645
3 Doanh thu vận chuyển 1.880.225.699
4 Tổng 94.011.284.939
Nguồn: Bảng báo cáo tài chính của công ty TNHH Hoàng Thắng
Cụ thể các trường hợp:
Ngày 30 tháng 12 năm 2012, sao khi lập hồ sơ nghiệm thu để quyết toán hạng mục thi công công trình của Sở Lao Động Hậu Giang theo hợp đồng kinh tế số 21/HĐ – XD. Kế toán xuất hóa đơn GTGT cho công ty TNHH xây dựng Hữu Nghị.
Hình 4.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu CT Sở Lao Động
Ngày 31 tháng 12 năm 2012 kế toán tiếp tục xuất hóa đơn GTGT cho Sở Giáo Dục và Đào Tạo TP Cần Thơ về việc nghiệm thu công trình Trường THPT Nguyễn Việt Hồng.
Hình 4.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu CT Trường Nguyễn Việt Hồng Sau khi đã xác định doanh thu thuần trong kỳ, kế toán tổng hợp sẽ kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Doanh thu thuần trong năm 2012 là: 94.011.284.939
SỔ CÁI
Năm: 2012
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu: 511 Chứng từ Nhật ký chung Số tiền Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải Trang
sổ STT dòng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ
30/12 17533 30/12 CT Sở lao động Hậu Giang 112 573.451.166
31/12 17536 31/12 CT của Sở Giáo dục và Đào
Tạo TP Cần Thơ 112 2.211.089.091
31/12 17538 31/12 CT Ban Quản Lý Đầu Tư và
Xây Dựng Thủy Lợi 10 112 208.336.364
…. ….. ….. …….. ….. …… ….. …… …….
31/12 KC_2 31/12 Kết chuyển XD KQKD 911 45.071.001.407
- Cộng số phát sinh tháng 45.071.001.407 45.071.001.407
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ
Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số
lượng Đơn giá Thành tiền Thuế
Khác (521, 531,
532)
A B C D E 1 2 3=(1x2) 4 5
30/12 17533 30/12 CT trụ sở làm việc của Sở
Lao Động Tỉnh Hậu Giang 112 1 576.451.166 576.451.166
Cộng số phát sinh 576.451.166
Doanh thu thuần 576.451.166
Giá vốn hàng bán 531.949.136
4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu xác định giá vốn chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính xác hơn, giúp cho nhà quản lý đưa ra những chiến lược kinh doanh tốt hơn.
Do đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là xây lắp nên Giá vốn hàng bán là giá trị của các công trình đã hoàn thành.
Để xác định giá vốn công trình kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn công trình xây dựng.
Khi hạch toán xác định giá vốn của Công trình xây dựng, chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:
Phiếu xuất kho vật tư. Bảng lương công nhân.
Những chứng từ liên quan đến chi phí công trình. Bảng 4.2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán
Đơn vị tính: đồng
STT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SỐ TIỀN
1 Nguyên vật liệu 51.186.332.777
2 Chi phí nhân công 11.278.344.510
3 Chi phí máy thi công 6.072.954.736
4 Chi phí sản xuất chung 18.218.864.209
Tổng 86.756.496.233
Nguồn: Bảng báo cáo tài chính của công ty TNHH Hoàng Thắng
Trong năm 2012 Kế toán tổng hợp tập hợp tất cả chi phí sản xuất kinh