Khi xây dựng Mẫu công việc chuẩn PXT, có sẵn 3 báo cáo hỗ trợ việc thấu hiểu và phân tích Mẫu Công việc chuẩn và nhân viên mà mẫu công việc này phản ánh.
Tổng quát Mẫu công việc chuẩn Đồng quy là báo cáo đầu tiên có sẵn khi xây dựng mẫu công việc chuẩn. Tổng quát Mẫu công việc chuẩn Đồng quy cung cấp một cái nhìn sơ lược về các điểm số trên thang đo của các cá nhân được dùng để xây dựng mẫu công việc chuẩn. Báo cáo này hữu ích cho việc phân tích mẫu công việc chuẩn vừa được xây dựng dựa trên cơ sở xác định những nhóm điểm của nhân viên đương nhiệm.
Như chúng ta có thể thấy trong ví dụ bên dưới, mặc dù 4 trong 5 cá nhân được xếp rất gần nhau ở thang đo Khả năng ngôn ngữ, nhưng chúng ta có một cá nhân nằm bên ngoài đạt điểm 2. Điều này cho chúng ta biết rằng đây là một mô hình tương đối hẹp nhưng bởi vì có một cá nhân ở quá xa, nên chúng ta có thể quyết định “cải tiến” mẫu công việc chuẩn đó ở thang đo Khả năng ngôn ngữ bằng cách kéo phía điểm thấp của mô hình ở thang đo này qua bên trái một chút. Trong thang đo Suy luận Ngôn ngữ, chúng ta cũng thấy rằng 5 người được sử dụng để xây dựng mẫu công việc chuẩn được xếp rất gần với nhau. Điều này cho chúng ta biết rằng Suy luận Ngôn ngữ có thể là một thang đo quan trọng cho vị trí này.
Công dụng thứ hai của báo cáo này là nằm ở tính giá trị của mẫu công việc chuẩn vừa được thiết lập. Thông qua việc xây dựng một mô hình gồm các nhân viên xuất sắc nhất và sau đó xây dựng một mô hình gồm các cá nhân phải chịu thách thức tại vị trí đó, một tổ chức sẽ nhận thấy được các tiêu chí mang tính quyết định đối với thành công của vị trí này nhờ vào việc so sánh phạm vi điểm số của nhóm nhân viên tốp trên (xuất sắc) và nhóm nhân viên tốp dưới (yếu kém). Điều này cũng giúp chúng ta điều chỉnh mẫu công việc chuẩn bằng cách thể hiện những đặc điểm giúp phân biệt rõ ràng nhất giữa những nhân viên trước đây đã thành công và những nhân viên tốp dưới cho cùng một vị trí.
Trang 2
Công dụng hữu ích thứ ba của báo cáo này là phân tích các kết quả PXT của một nhóm. Khi xem xét các kết quả này, tổ chức có thể xác định được các lĩnh vực mà nhóm có ưu thế và/hoặc gặp khó khăn do một yếu tố hành vi cần thiết nào đó không hiện diện trong nhóm. Chúng ta cũng có thể xem xét báo cáo này nhằm tìm ra những lĩnh vực mà một nhóm đang gặp khó khăn do nhóm gồm những người rất giống hoặc rất khác nhau về hành vi. Trong ví dụ bên dưới, chúng ta thấy rằng trong khi 4 trong 5 cá nhân của nhóm này có điểm số ở khoảng giữa của thang đo Suy luận toán học, có một cá nhân đạt điểm 9. Cá nhân này có lẽ không hòa nhập được với nhóm khi thảo luận về con số. Mặc dù đây là thế mạnh đối với cá nhân này nhưng đó có thể là một thách thức đối với trưởng nhóm. Báo cáo này có thể hữu ích cho việc phát triển Mẫu công việc chuẩn, phát triển nhóm và tổ chức nhóm.
Các báo cáo Biểu đồ Mẫu Công việc Chuẩn và Mô tả Mẫu Công việc Chuẩn chủ yếu được áp dụng cho việc phát triển mẫu công việc chuẩn. Hai báo cáo này có thể vô cùng hữu ích khi trình bày một Mẫu Công việc chuẩn cho một cá nhân khác trong công ty. Biểu đồ Mẫu Công việc Chuẩn cho phép bạn trình bày các phạm vi cho mỗi thang đo Profile XT khi xây dựng Mẫu Công việc chuẩn. Mô tả Mẫu Công việc Chuẩn mang đến một mô tả ngắn gọn về cá nhân được kz vọng nằm trong các phạm vi của Mẫu Công việc chuẩn. Quá trình này sẽ hữu ích hơn nếu bạn đang cùng làm việc với một trưởng phòng tuyển dụng để điều chỉnh Mẫu Công việc chuẩn. Báo cáo Phân tích Mẫu Công việc Chuẩn là một công cụ giúp bạn phân tích Mẫu công việc chuẩn. Báo cáo Phân tích Mẫu công việc Chuẩn đưa ra mô tả cho mỗi thang đo về người được kz vọng nằm trong phạm vi do Mẫu Công việc chuẩn chỉ định. Trong báo cáo này, bạn cũng có
Trang 3
thể xác định được những hành vi của một cá nhân đạt điểm số cao hoặc thấp. Thông tin này hỗ trợ tổ chức phân tích Mẫu Công việc chuẩn vừa được xây dựng và xác định xem phạm vi này có cần được nâng lên hoặc hạ xuống dựa trên mô tả điểm cao hoặc thấp trên thang đo. Tham khảo phần trích dẫn từ báo cáo Phân tích Mẫu công việc Chuẩn, bạn có thể thấy phần Mô tả nhân viên miêu tả một cá nhân nằm trong phạm vi 4-6 ở thang đo Suy luận Toán học. Bên dưới phần mô tả, bạn có thể thấy thang đo STEN với phạm vi Mẫu công việc chuẩn được hiển thị màu xanh. Mô tả về một cá nhân đạt điểm cao hay thấp trên thang đo này được hiển thị bên dưới thang đo STEN. Mặc dù phần trích dẫn bên dưới chỉ cho thấy thang đo Suy luận Toán học, nhưng báo cáo sẽ hiển thị phần phân tích giống nhau cho mỗi thang đo được đo lường trên PXT.
Trang 4
Báo cáo này có thể được sử dụng rất hiệu quả trong việc giúp giải thích Mẫu công việc chuẩn cho trưởng phòng tuyển dụng. Để một trưởng phòng tuyển dụng đồng thuận 100% với Mẫu công việc chuẩn đã được xây dựng, trưởng phòng tuyển dụng này cần phải tham gia vào quá trình phát triển mẫu công việc chuẩn. Cách hiệu quả để thực hiện điều này là cho trưởng phòng tuyển dụng thấy ứng viên nằm trong phạm vi này sẽ thể hiện những hành vi như thế nào. Điều này sẽ giúp tăng mức độ đồng thuận và giúp họ cảm thấy mình là một phần của quy trình.