Các bạn cần chuyển sang chế độ thiết kế trước khi thực hiện các thao tác theo các hướng dẫn dưới đây.
1. Thêm 1 trang giáo án
Giả sử bạn đang soạn giáo án, giáo án có 5 trang, bây giờ bạn muốn thêm 1 trang trắng vào giữa trang thứ 2 và trang thứ 3, bạn có thể làm như
sau:
Bước 1: Chuyển đến trang thứ 2 Bước 2: Ấn vào nút
Bước 3: Ấn chuột phải lên trang đó, 1 ô cửa sổ các lựa
chọn hiện ra giống với hình vẽ dưới đây:
Bước 4: Bạn chọn “Insert Page Before Current Page –
dịch là: thêm 1 trang vào trước trang hiện tại” hoặc ấn vào
Trước tiên bạn ấn vào nút , trong các lựa chọn hiện ra, bạn ấn tiếp vào ô Khi đó bạn sẽ thấy được tất cả các trang giáo án trong bài giảng mà bạn đang soạn. Hình ảnh minh họa dưới đây:
Bạn sẽ thấy thanh công cụ gồm các công cụ để tổ chức lại các trang trong bài giảng.
- Nhân đôi trang giáo án: Bạn ấn chọn trang nào mà bạn muốn nhân đôi, rồi ấn vào nút trên thanh công cụ. 1 trang giáo án mới giống với trang giáo án cũ sẽ hiện ra và được xếp ở vị trí cuối cùng
- Sắp xếp thứ tự trang giáo án: Bạn có thể ấn vào trang mà bạn muốn di chuyển, giữ và kéo vào vị trí mà bạn muốn nó di chuyển đến. Ví dụ: 1 trang giáo án đang ở trang số 6, bạn muốn nó lên vị trí số 2, bạn ấn chọn trang giáo án số 6, giữ kéo thả vào vị trí số 2, trang giáo án đó sẽ di chuyển vào vị trí số 2.
- Xóa 1 trang giáo án: Bạn ấn vào trang giáo án muốn xóa, ấn nút Delete hay ấn vào thùng rác để xóa nó
Khi bạn chỉnh sửa xong rồi thì bạn ấn vào nút “Close and go to selected page”
để về lại trang giáo án nào đó như bình
thường.
3. Tạo một đường dẫn
Bạn ấn chuột phải lên trang giáo án, 1 hộp thoại sẽ xuất hiện giống với hình vẽ dưới đây:
Bạn chọn “Insert Link Object – dịch là : thêm nội dung từ 1 đường dẫn”. 1 hộp thoại các lựa chọn tiếp sẽ hiện ra:
- Website Link: đường dẫn từ 1 trang web
- Office File Link: đường dẫn từ 1 file soạn thảo (word, excel, powerpoint…)
- Flash File Link: đường dẫn từ 1 file flash - Video File Link: đường dẫn từ 1 file video - Sound File Link: đường dẫn từ 1 file âm thanh - Other File Link: đường dẫn từ 1 file khác
Giả sử bạn ấn vào “Website Link”, 1 hộp thoại sẽ xuất hiện ra để bạn điền địa chỉ trang web vào, ví dụ là: www.phanmemgiaoduc.vn. Rồi ấn vào “OK”.
Vì bạn đang ở trong chế độ thiết kế nên đường link này không có tác dụng. Do đó, bạn cần chuyển về chế độ trình chiếu . Giờ bạn có thể ấn vào đường link đó để mở trang web mà bạn muốn.
4. In ấn
Khi bạn soạn xong 1 giáo án, bạn muốn in giáo án đó ra, bạn có thể ấn vào nút , sau đó chọn ô: . Một hộp thoại in hiện ra giống với hình vẽ dưới đây:
Bạn hãy chọn các thông số giống với thông số của máy in thông thường rồi ấn “Print” để in.
5. Công cụ ghi chú
Bạn ấn vào nút , sau đó chọn ô: , hộp thoại ghi chú hiện ra, bạn có thể gạch đầu dòng, viết những lời hướng dẫn, ghi nhớ ngắn ngọn vào trong ô này. Sau khi viết xong thì bạn sẽ thấy 1 ô vuông nhỏ hiện ra trong giáo án đó, giống như hình vẽ dưới đây: