II. QUY ĐỊNH VỀ HỌC PHÍ VÀ MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
6. Quy trình làm thủ tục miễn giảm học phí
(1) Tải mẫu Đơn xin miễn, giảm học phí trên trang
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP TIỀN HỖ TRỢ MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ Kính gửi: Phòng lao động-thƣơng binh và xã hội (cấp huyện)
Họ và tên: ...
Ngày, tháng, năm sinh: ...
Nơi sinh: ...
Họ tên cha/mẹ học sinh, sinh viên: ………
Hộ khẩu thƣờng trú (ghi đầy đủ): Xã (Phƣờng): ... Huyện (Quận): ...
Tỉnh (Thành phố): ...
Ngành học: ...Mã số sinh viên: …...…….
Thuộc đối tƣợng: (ghi rõ đối tượng được quy định tại Thông tư liên tịch hướng dẫn Nghị định 49): ………..
Căn cứ vào Nghị định số 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ, tôi làm đơn này đề nghị đƣợc xem xét, giải quyết để đƣợc cấp tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí theo quy định và chế độ hiện hành. ..., ngày .... tháng .... năm 20...
Ngƣời làm đơn (Ký tên và ghi rõ họ tên) Xác nhận của Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân Anh/chị: ………
Hiện là sinh viên năm thứ: …... Học kỳ: ..…... Năm học: 20…- 20… Lớp: ……….Khoa:….….…..……Khóa học: 20…- 20… Thời gian khóa học ... (năm) hệ đào tạo Chính quy của nhà trƣờng. Kỷ luật: ... (ghi rõ mức độ kỷ luật nếu có). Số tiền học phí hàng tháng: ……… đồng. Đề nghị phòng lao động - thƣơng binh và xã hội xem xét giải quyết tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí cho anh/chị ... theo quy định và chế độ hiện hành. ...,ngày ... tháng ... năm 20... TL. Hiệu trƣởng KT.Trƣởng phòng Phó trƣởng Phòng CTCT&QLSV Mẫu
HƢỚNG DẪN LÀM ĐƠN Lƣu ý:
+ Sinh viên chƣa nộp hồ sơ đối tƣợng chính sách cho Phòng CTCT&QLSV, đề nghị nộp hồ sơ tại Phòng 110 – Nhà 7 (Thứ 3 và Thứ 5).
+ Sinh viên đã nộp hồ sơ đối tƣợng chính sách, nộp đơn đề nghị cấp tiền hỗ trợ MGHP tại Văn phòng Khoa (Viện)
+ Đơn chỉ đƣợc viết bằng mực bút bi, màu xanh
+ Không nhận đơn điền sai theo hƣớng dẫn, không nhận đơn bị bôi xóa hoặc viết bằng bằng hai màu mực trở lên.
Phần một:
Họ và tên: điền bằng chữ in hoa. Ví dụ : NGUYỄN VĂN A
Ngày tháng làm đơn, ký tên: ghi rõ ngày tháng làm đơn và ký tên
đầy đủ
Thuộc đối tƣợng: ghi cụ thể đối tƣợng theo Thông tƣ hoặc văn bản hƣớng dẫn của P.CTCT&QLSV.
Ví dụ “ Sinh viên có cha mẹ thường trú tại vùng cao”; “ Sinh viên có cha mẹ thường trú tại vùng biên giới”; “Sinh viên mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nương tựa”; “ Sinh viên là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo”….
Các nội dung khác: ghi đầy đủ.
Phần hai:
Anh/ chị: (ghi lại họ tên nhƣ ở phần một): NGUYỄN VĂN A Hiện là sinh viên năm thứ: ghi rõ ràng cả số và chữ . Ví dụ: năm thứ 4 (bốn).
Lớp: ghi đúng lớp đang học. Ví dụ: Thƣơng mại 50A Khoa: ghi đầy đủ, không viết tắt
Khóa học: ghi năm bắt đầu học và năm kết thúc chƣơng trình học Thời gian khóa học: 4-6 năm đối với Đại học. Trƣờng hợp SV học
quá hạn trên, liên hệ P.CTCT&QLSV làm đơn xác nhận đang học tại trƣờng để nộp kèm theo mẫu đơn này)
Hệ đào tạo: Chính quy
Kỷ luật: ghi rõ mức kỷ luật nếu có, không bị kỷ luật ghi “không” Số tiền học phí hàng tháng: Lấy số tiền học phí theo mức Nhà trƣờng quy định theo từng năm học.
Ví dụ: Năm học 2010 – 2011, số tiền học phí Nhà trƣờng quy định là: 290.000 đồng/tháng
Năm học 2011 – 2012, số tiền học phí Nhà trƣờng quy định là: 355.000 đồng/tháng
...miễn giảm học phí cho anh/ chị: ghi lại họ tên bằng chữ hoa thƣờng
Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 20…: SV ghi rõ ngày tháng ở phần xác nhận của nhà trƣờng
(2) Ghi đầy đủ thông tin và nộp lên Khoa/Viện.
(3) Sau khi nhận lại đơn xin miễn giảm học phí (tại Khoa/Viện), đề nghị sinh viên mang về địa phƣơng nộp đễ lĩnh tiền miễn giảm;
(4) Sinh viên chƣa nộp hồ sơ đối tƣợng chính sách khi nhập học, đề nghị nộp Hồ sơ chính sách tại Phòng 110 - Nhà 7 (vào Thứ 3 và Thứ 5 hàng tuần).
Lƣu ý:
- Sinh viên thuộc đối tƣợng Hộ nghèo, dân tộc Kinh không đƣợc miễn giảm hoc phí.
- Đối với những trƣờng hợp thuộc đối tƣợng miễn giảm học phí, sinh viên vẫn phải đóng tiền học phí theo quy định tại Phòng Tài chính kế toán.