THÔNG TIN THƢ VIỆN
(Trích “Quy định số 108/QĐ-TTTT.TV
của Giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện ngày 04/11/2009)
1. Quy định chung
1.1. Thời gian phục vụ tại Trung tâm Thông tin Thƣ viện (gọi tắt là Thư viện) đƣợc quy định nhƣ sau:
* Thời gian phục vụ trong giờ:
+ Sáng: 7h30 đến 11h30 + Chiều: 13h00 đến 17h00
* Thời gian phục vụ ngoài giờ:
+ Từ 7h30 đến 21h30 thông trƣa, chiều đến tối (Đối với Phòng đọc tự chọn sách Việt, Ngoại văn).
- Chiều thứ 6 hàng tuần phục vụ đến 15h00 đóng cửa dọn vệ sinh các phòng đọc, kho sách, từ 17h00 tiếp tục phục vụ đến 21h30). - Ngày thứ 7 phục vụ từ 7h30 đến 17h00.
- Mỗi buổi thu và sắp xếp lại tài liệu trƣớc khi nghỉ 15 phút.
1.2. Trƣớc khi tham khảo tài liệu, bạn đọc phải học lớp “Hướng dẫn tra cứu và tham khảo tài liệu”. Đây là điều kiện bắt buộc để có thể tham gia sử dụng các tiện ích của Thƣ viện.
1.3. Bạn đọc vào Thư viện tham khảo tài liệu phải xem kỹ nội quy, sơ đồ chỉ dẫn các phòng đọc, phòng chức năng; không đi lại tự do trong Thƣ viện; giữ gìn trật tự, vệ sinh chung, không hút thuốc lá, không nhai kẹo cao su, không ăn quà vứt rác bừa bãi; trang phục gọn gàng, nghiêm túc.
1.4. Bạn đọc đến Thƣ viện đọc tài liệu phải mang thẻ công chức, thẻ học viên, thẻ nghiên cứu sinh, thẻ sinh viên có mã vạch do Trƣờng cấp, phải qua bộ phận Bảo vệ để kiểm tra thẻ và gửi đồ dùng.
- Không đƣợc mƣợn thẻ của ngƣời khác hoặc cho ngƣời khác mƣợn thẻ. Ai có các hành vi giả mạo thẻ đều bị xử lý theo quy định.
2. Quy định tra cứu tìm tin, mƣợn, đọc tài liệu
- Bạn đọc mƣợn tài liệu đã có đủ thông tin về tài liệu mƣợn, (Ví dụ: Tên sách, báo, tạp chí, số đăng ký cá biệt; số báo, tạp chí ra ngày... tháng...) thì đến phòng mƣợn ghi đầy đủ các mục yêu cầu trong phiếu và thẻ cho thủ thƣ để mƣợn tài liệu.
- Nếu bạn đọc chƣa biết thông tin về tài liệu mình cần mƣợn thì đến phòng “Tra cứu tìm tin” Phòng 212 - Tầng 2 để tìm kiếm thông tin.
- Nếu bạn đọc vào phòng tự chọn thì đến giá xếp tài liệu theo thông tin đã biết để tìm đọc.
3. Quy định mƣợn và tham khảo tài liệu
Hiện nay, Thƣ viện có hai loại dữ liệu cho bạn đọc mƣợn và tham khảo:
+ Dữ liệu truyền thống in trên giấy
3.1. Dữ liệu truyền thống in trên giấy
3.1.1. Phòng đọc tự chọn (đọc tài liệu tại chỗ):
Ngoài các quy định chung, bạn đọc còn phải thực hiện các quy định sau:
a. Khi vào phòng đọc, phải nộp thẻ cho thủ thƣ và lấy tích kê chỗ ngồi đọc. Phải bảo quản tích kê, nếu để mất sẽ xử lý theo quy định.
b. Cặp sách, đồ dùng phải gửi bộ phận Bảo vệ của Thƣ viện. Bạn đọc không đƣợc để tiền, điện thoại, máy tính xách tay và những tài sản quý trong túi, cặp sách gửi, để tránh trƣờng hợp nhầm lẫn, mất.
c. Trong phòng đọc, đi lại nhẹ nhàng, giữ trật tự, không hút thuốc lá, không nhai kẹo cao su, không ăn quà và vứt rác bừa bãi.
d. Bạn đọc tự chọn tài liệu và đọc tại chỗ, mỗi lần chỉ đƣợc lấy 01 bản. Đọc xong tài liệu bạn đọc phải để đúng vị trí của nó nhƣ ban đầu, sau đó mới lấy tiếp bản khác để đọc.
đ. Không đƣợc tự động mang tài liệu ra khỏi phòng. Ai cần tài liệu về nhà nghiên cứu thì đăng ký với thủ thƣ để đặt photocopy tài liệu đó.
e. Không đƣợc dùng máy ảnh, điện thoại di động sao chụp tài liệu, nếu cố tình vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định.
g. Không đƣợc ngồi đọc các tài liệu không có trong phòng.
3.1.2. Phòng cho mượn tài liệu về nhà
Ngoài những quy định chung, bạn đọc còn phải thực hiện các quy định sau:
a. Bạn đọc đƣợc mƣợn tài liệu về nhà tham khảo tại Phòng Mƣợn sách tiếng Việt (P.103 - Tầng 1) - “Tra cứu tìm tin” (P.212 - Tầng 2).
b. Khi đến mƣợn tài liệu, bạn đọc phải xuất trình thẻ phiếu yêu cầu mƣợn sách, có ghi đầy đủ tên tài liệu, số đăng ký cá biệt.
c. Thời hạn bạn đọc đƣợc mƣợn tài liệu là 2 tuần, mỗi lần tối đa 2 cuốn, sau khi trả hết mới đƣợc mƣợn tiếp tên sách khác.
d. Bạn đọc mƣợn sách theo lịch quy định, trả sách vào tất cả các ngày làm việc của Thƣ viện.
đ. Mƣợn tài liệu phải trả đúng thời hạn, ai trả quá thời hạn sẽ bị xử lý theo quy định .
e. Làm mất tài liệu hoặc mất trang tài liệu sẽ bị xử lý theo quy định. Mƣợn đƣợc tài liệu, bạn đọc phải kiểm tra lại tài liệu xem có đúng yêu cầu mình cần không, nếu bị rách, hoặc mất trang phải báo ngay cho thủ thƣ. Nếu không, bạn đọc sẽ phải chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định.
3.2. Phòng đọc tài liệu dữ liệu điện tử và Phòng tra cứu tìm tin.
Ngoài những quy định chung, bạn đọc phải thực hiện những quy định sau:
a. Khi vào phòng đọc phải nộp thẻ cho thủ thƣ.
b. Cặp sách và đồ dùng gửi tại phòng bảo vệ. Bạn đọc không đƣợc để tiền, điện thoại, máy tính xách tay và những tài sản quý trong túi, cặp sách gửi đồ, để tránh trƣờng hợp nhầm lẫn, mất tài sản.
c. Trong phòng đọc đi lại nhẹ nhàng, giữ trật tự, không hút thuốc lá, không nhai kẹo cao su, không ăn quà và vứt rác bừa bãi.
d. Bạn đọc sử dụng máy tính để tra cứu tìm tìm tin và khai thác dữ liệu thông tin trên mạng để phục vụ học tập, nghiên cứu.
e. Bạn đọc không đƣợc tự ý sao, copy dữ liệu.
g. Không đƣợc tự động di chuyển, tháo mở các thiết bị máy, trong phòng.
4. Bảo vệ tài liệu
- Nghiêm cấm cắt xé, hoặc viết vẽ vào tài liệu.
- Khi mƣợn tài liệu bạn đọc phải kiểm tra kỹ tài liệu, nếu thấy tài liệu đã bị mất trang hoặc đã bị viết vẽ, phải báo ngay cho thủ thƣ biết. Nếu không bạn đọc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm.
5. Xử lý vi phạm: Tất cả các hành vi vi phạm quy định của Thƣ
PHẦN IV
CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH