II. QUY ĐỊNH VỀ HỌC PHÍ VÀ MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
5. Cơ chế miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập
(1) Việc miễn, giảm học phí sẽ đƣợc thực hiện trong suốt thời gian học tập tại nhà trƣờng, trừ trƣờng hợp có những thay đổi về lý do miễn hoặc giảm học phí.
(2) Cấp trực tiếp tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí cho các đối tƣợng đƣợc miễn, giảm học phí học chính quy ở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập.
a) Trình tự, thủ tục và hồ sơ:
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu học kỳ, HSSV phải làm đơn đề nghị cấp tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí (Mẫu đơn phụ lịc III) có xác nhận của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập gửi phòng LĐ-TB&XH cấp huyện kèm theo bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau:
+ Giấy xác nhận thuộc đối tƣợng đƣợc quy định tại khoản 1 điều 4 của thông tƣ này do cơ quan quản lý đối tƣợng ngƣời có cong hoặc ủy ban nhân dân xã xác nhận;
+ Sổ đăng ký hộ khẩu thƣờng trú của hộ gia đình đối với đối tƣợng đƣợc miễn, giảm học phí;
+ Bản sao Quyết định về việc trợ cấp xã hội của Chủ tịch UBND cấp huyện đối với đối tƣợng đƣợc quy định tại khoản 2 Điều 4 của Thông tƣ này là HSSV mồ côi cả cha lẫn mẹ không nơi nƣơng tựa; Kết luận của Hội đồng xét duyệt xã, phƣờng, thị trấn đối với đối tƣợng đƣợc quy định tại khoản 2 Điều 4 của Thông tƣ này là HSSV bị tàn tật, khuyết tật và giấy giấy chứng nhận hộ cận nghèo của ủy ban nhân dân cấp xã cho đối tƣợng có khó khăn về kinh tế;
- Các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập có trách nhiệm xác nhận cho HSSV thuộc đối tƣợng miễn, giảm học phí vào giấy xác nhận đƣợc quy định tại phụ lục VI kèm theo thông tƣ liên tịch này. Trong vòng 30 ngày sau khi bắt đầu học kỳ mới cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cấp giấy xác nhận cho HSSV nộp về phòng LĐ-TB&XH cấp huyện làm căn cứ chi trả tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí.
b) Phƣơng thức chi trả:
- Phòng LĐ-TB&XH chịu trách nhiệm chi trả, quyết toán kinh phí cấp bù bù học phí trực tiếp bằng tiền mặt cho cha mẹ học sinh,
sinh viên đang học tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học
Trƣờng hợp học sinh, sinh viên bị kỷ luật ngừng học hoặc bị thôi học thì các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học nơi học sinh, sinh viên đang học gửi thông báo để phòng lao động – thƣơng binh và xã hội dừng thực hiện chi trả. Khi học sinh, wsinh viên đƣợc nhập học lại sau khi hết hạn kỷ luật , theo xác nhận của cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học thì phòng thƣơng binh- lao động và xã hội tiếp tục thực hiện chi trả. Thời gian học lƣu ban, học lại, ngừng học, học bổ sung sẽ không đƣợc tính để chi trả tiền cấp bù miễn, giảm học phí.
- Tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí đƣợc cấp nhƣ sau:
+ Đối với HSSV học chính quy tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học công lập: cấp 10 tháng/năm theo kỳ hạn nhƣ sau: Lần 1 cấp vào tháng 10 hoặc tháng 11 hàng năm; Lần 2 cấp vào tháng 3 hoặc tháng 4 hàng năm.
+ Đối với HSSV học nghề thƣờng xuyên và các khóa đào tạo ngắn hạn: Hỗ trợ tối đa theo mức trần học phí đối với cao đẳng nghề công lập quy định tại Nghị định 49 và cấp theo số tháng thực học.
Trƣờng hợp gia đình HSSV chƣa nhận tiền hỗ trợ miễn, giảm học phí theo thời hạn quy định thì đƣợc truy lĩnh trong kỳ chi trả tiếp theo.
c) Thời điểm đƣợc hƣởng: theo số tháng thực học kể từ ngày 01/7/2010.