Kết quả khảo sát thực trạng công tác quản lý đội ngũ cố vấn học tập tại trường Cao đẳng Dược Phú Thọ cho thấy mặc dù đã đạt được một số thành tựu nhất định đồng thời cũng còn những hạn chế cần phải khắc phục. Để tìm hiểu nguyên nhân của thực trạng trên, tác giả đã tiến hành khảo sát ý kiến của CBQL và GV, CVHT về những yếu tố tác động đến công tác quản lý ĐN CVHT, kết quả thu được ở bảng 2.18 như sau:
Bảng 2.18: Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý đội ngũ cố vấn học tập TT Các yếu tố Rất ảnh hƣởng Ảnh hƣởng Bình thƣờng Không ảnh hƣởng Rất không ảnh hƣởng ĐTB (x) Thứ bậc SL % SL % SL % SL % SL %
1 Sự quan tâm, chỉ đạo của Hội đồng quản
trị và Ban giám hiệu nhà trường. 66 73,3 18 20,0 6 6,7 0 0 0 0 4,66 2
2 Điều kiện nâng cao chuyên môn nghiệp
vụ của đội ngũ CVHT. 11 12,2 71 78,9 8 8,9 0 0 0 0 4,03 5
3 Sự phân công nhiệm vụ giữa CVHT, giáo
viên chủ nhiệm và giáo vụ khoa/bộ môn. 20 22,2 68 75,6 2 2,2 0 0 0 0 4,20 3 4 Chế độ chính sách dành cho đội ngũ
CVHT. 12 13,3 61 67,8 7 7,8 0 0 0 0 3,61 6
5 Năng lực chuyên trách về CVHT của đội
ngũ CVHT. 71 78,9 17 18,9 2 2,2 0 0 0 0 4,76 1
6 Tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện
nhiệm vụ của CVHT. 21 23,3 57 63,3 12 13,4 0 0 0 0 4,10 4
0% 20% 40% 60% 80% 100% Yếu tố 1 Yếu tố 2 Yếu tố 3 Yếu tố 4 Yếu tố 5 Yếu tố 6 Bình thường Ảnh hưởng Rất ảnh hưởng
Biểu đồ 2.6: Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý đội ngũ cố vấn học tập
Bảng 2.18 và biểu đồ 2.6 cho thấy, tất cả sáu yếu tố đưa ra có mức rất ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng đến công tác quản lý đội ngũ CVHT của nhà trường với ĐTB chung là 4,22. Cụ thể:
Yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất là “Năng lực chuyên trách về tư vấn học tập của đội ngũ CVHT” được đánh giá ở mức “rất ảnh hưởng” (ĐTB: 4,76). CVHT có chuyên môn, nghiệp vụ tốt sẽ trợ giúp, tư vấn cho SV trong học tập, nghiên cứu khoa học, định hướng nghề nghiệp và trong cuộc sống.
Yếu tố ảnh hưởng nhiều thứ hai đó là “Sự quan tâm, chỉ đạo của Hội đồng quản trị và Ban giám hiệu nhà trường” có ảnh hưởng nhiều đến công tác quản lý đội ngũ CVHT (ĐTB: 4,66). Việc quan tâm, chỉ đạo và đưa ra những quyết định quản lý đúng đắn của lãnh đạo nhà trường mang lại nhiều lợi ích cho nhà trường cũng như đội ngũ làm công tác CVHT.
Về yếu tố “Sự phân công nhiệm vụ giữa CVHT, GVCN và giáo vụ khoa/bộ môn” cũng có ảnh hưởng đến công tác quản lý đội ngũ CVHT với ĐTB: 4,20 trong đó có 22,2 % đánh giá ở mức “rất ảnh hưởng”, 75,6% đánh giá ở mức “ảnh hưởng” và 2,2% ý kiến đánh giá ở mức ảnh hưởng “bình thường”. Công tác CVHT ở trường Cao đẳng Dược Phú Thọ chưa được thực hiện một cách đồng bộ ở các khoa/bộ môn. Công tác CVHT có khoa/ bộ môn thì do giáo vụ khoa/bộ môn thực hiện. Có khoa/bộ môn thì lại do các GVCN đảm nhận. Họ vừa làm GVCN vừa làm CVHT. Việc xác định tên gọi/chức danh và vai trò, trách nhiệm cho
CVHT hiện nay chưa rõ ràng, chưa thống nhất điều này sẽ kéo theo nhiều vấn đề phát sinh với trách nhiệm của người trợ giúp sinh viên trong môi trường đào tạo theo học chế tín chỉ.
Về yếu tố “Tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ CVHT” cũng có ảnh hưởng đến công tác quản lý đội ngũ CVHT (ĐTB: 4,10). Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ đã ban hành quy định về công tác CVHT theo quyết định số 1134/QĐ-CĐD ngày 15/8/2012 nhưng chưa có sự giám sát chặt chẽ của lãnh đạo nhà trường, lãnh đạo khoa/bộ môn do đó hoạt động CVHT của nhà trường chưa được chú trọng, quan tâm.
Hai yếu tố “Điều kiện học tập và nâng cao chuyên môn của đội ngũ CVHT”;“Chế độ chính sách dành cho CVHT” được đánh giá ở mức ảnh hưởng “bình thường” với ĐTB: 3,36 và 4,03. CVHT được tham gia các lớp tập huấn, bồi dưõng nghiệp vụ CVHT do Hội đồng CVHT tổ chức, đây là một trong những quyền hạn của người làm công tác CVHT. Công tác CVHT đòi hỏi các CVHT phải nắm vững quy chế, quy định, các văn bản liên quan. Việc tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp và tập huấn chuyên môn, phổ biến nội quy, quy chế cũng như cập nhật những quyết định mới về HCTC là rất cần thiết và quan trong đối với các CVHT. Bên cạnh đó chế độ đãi ngộ dành cho các CVHT cũng chưa được quan tâm đúng mức nên nhiều giảng viên không muốn làm công tác này hoặc nếu bị phân công thì chỉ làm cho đúng nhiệm vụ chưa có sự tâm huyết và nhiệt tình khi làm công việc này.
Tiểu kết chƣơng 2
Khảo sát thực trạng công tác quản lý đội ngũ CVHT trường Cao đẳng Dược Phú Thọ thấy được những ưu điểm và nhược điểm.
Ưu điểm là ĐN CVHT trường Cao đẳng Dược Phú Thọ có phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống tốt, yêu nghề, đoàn kết. Về công tác quản lý ĐN CVHT đã xác định được mục tiêu phát triển, có dự kiến các nguồn lực để thực hiện quy hoạch ĐN CVHT. Việc bố trí, sử dụng ĐN CVHT về cơ bản là phù hợp và đúng với trình độ chuyên môn do đó đã phát huy và khai thác được khả năng, sở trường của từng cố vấn học tập.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó, vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục. Đó là cần quan tâm hơn nữa tới cơ chế chính sách, công tác tuyển chọn, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác kiểm tra đánh giá mặc dù đã được tổ chức thực hiện nhưng nhìn chung còn chưa được thực hiện thường xuyên, chưa được chú trọng và hiệu quả đạt được chưa cao.
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng thông qua ý kiến đánh giá của CBQL và GV, CVHT về công tác quản lý ĐNCVHT tại trường Cao đẳng Dược Phú Thọ, tác giả rút ra được một số những ưu điểm và hạn chế. Từ kết quả của việc nghiên cứu thực trạng trên là căn cứ thực tiễn cho việc đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý đội ngũ cố vấn học tập phù hợp với tình hình thực tế giáo dục của nhà trường nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của quá trình đào tạo tín chỉ nói chung và công tác CVHT nói riêng tại trường Cao đẳng Dược Phú Thọ.
CHƢƠNG 3
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ CỐ VẤN HỌC TẬP TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG DƢỢC PHÚ THỌ
Thời gian qua, mặc dù Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ đã áp dụng hình thức đào tạo theo tín chỉ nhưng công việc CVHT vẫn còn khá mới chưa đạt được yêu cầu như mong muốn. Do đó, việc tăng cường các biện pháp nhằm kịp thời hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác CVHT là một yêu cầu có tính cấp thiết và thường xuyên trong đào tạo theo hệ thống tín chỉ ở Trường Cao đẳng Dược Phú Thọ hiện nay.
3.1.Các nguyên tắc đề xuất biện pháp