b. Hạch toán tống họp công cụ, dụng cụ: về hạch toán CCDC nhỏ cũng được tiến
2.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý: Cơ cấu tố chức quản lý của công ty:
Phó GĐ
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ cơ cấu tố chức quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty cổ phần Á Đông được tố chức theo kiểu trực tuyến kết hợp chức năng, một mặt giúp cho Ban giám đốc toàn quyền quyết định, mặt khác có thể phát huy chuyên môn của từng phòng ban, bộ phận và giúp cho phòng ban, bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình hoạt động.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền quyết định mọi chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theo dõi
và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Phó GĐ: Là người giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty
-36-
+ Phân tích đánh giá việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm.
+ Lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao hàng. + Thiết kế và quản lý quy trình công nghệ.
+ Thiết kế mặt hàng mới, tăng số lượng các mặt hàng. + Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch.
+ Tìm kiếm thị trường mới, tăng sổ lượng đơn đặt hàng.
+ Thiết kế và xem xét các quy trình sản xuất mẫu mã sản phấm, sửa chữa, quản lý thiết bị máy móc.
- Phòng kế toán:
+ Thực hiện công tác hạch toán kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định của Nhà nước.
+ Phân tích lập kế hoạch tài vụ, kế hoạch chi phí, theo dõi doanh thu chi phí. + Thực hiện đầy đủ kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho việc quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
+ Phối hợp với phòng kế hoạch - kỹ thuật đế xây dụng giá bán hợp lý
+ Hồ trợ đắc lực cho giám đốc trong việc cập nhật thông tin tài chính của công ty một cách chính xác.
- Phòng tổ chức- hành chính: Chuyên quản lý và tổ chức nhân sự, bổ
nhiệm, điều động nhân sự cho các phòng ban, các bộ phận sản xuất của công ty, kiểm tra, kiếm soát nhân sự tại các phòng ban.
- Phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là quản đốc phân xưởng, là người có
nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn phân xưởng sản xuất thông qua tổ trưởng, tổ phó.
2.5.Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty cổ phần Á Đông2.5.1. Mô hình tố chức kế toán tại công ty: