- Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.
Để tồn tại, đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay, đƣa Công ty Cổ phần Ô tô Hải Phòng ngày càng phát triển đi lên đòi hỏi các nhà quản lý phải không ngừng đi sâu vào tìm hiểu, phát huy những điểm mạnh của doanh nghiệp và khắc phục những hạn chế còn tồn tại.
Chỉ có dựa trên những thông tin trung thực, chính xác của kế toán mới giúp cho các nhà quản trị có thể đƣa ra những quyết định đúng đắn, hữu hiệu nhất. Do đó việc nghiên cứu đi sâu vào tìm hiểu để hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng cần phải tuân thủ những yêu cầu sau:
-Hoàn thiện công tác kế toán trƣớc hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải áp dụng, nhƣng đƣợc quyền vận dụng trong một phạm vi nhất định phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp để mang lại hiệu quả cao nhất.
-Các biện pháp hoàn thiện phải đƣợc xây dựng trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán hiện hành. Tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng và cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý tại đơn vị mình, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhƣng trong khuôn khổ nhất định vẫn phải tôn trọng chế độ hiện hành về quản lý tài chính của Nhà nƣớc.
-Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Do vậy các thông tin về kế toán đƣa ra phải chính xác, kịp thời, phù hợp yêu cầu; giúp cho các nhà quản trị đƣa ra đƣợc các quyết định đúng đắn, đạt kết quả tối ƣu. Đây là yêu cầu không thể thiếu trong công tác kế toán.
-Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhƣng phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp (đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ của các kế toán viên, tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp…) phải đạt đƣợc mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cũng nhƣ tổ chức công tác kế toán, em có một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty nhƣ sau: