- Chứng từ ghi sổ;
2.2.1Tổ chức công tác quản lý chung về nguyên vật liệu trong Công ty:
Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tổ chức công tác kinh tế nguyên vật liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp. Để tổ chức tốt công tác kế toán về nguyên vật liệu thì trƣớc hết phải hiểu rõ đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty. Do đặc điểm của công ty là sửa chữa, bảo dƣỡng các loại xe ô tô nên vật tƣ của nhà máy chủ yếu là sơn, phụ tùng thay thế các loại ô tô..
Hàng tháng, Công ty phải sử dụng một khối lƣợng lớn nguyên vật liệu và gồm nhiều loại khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu đều có công dụng và tính năng khác nhau. Vì vậy, để quản lý chặt chẽ và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả thì Công ty phải hạch toán chi tiết từng loại nguyên vật liệu. Do đó, nguyên vật liệu của Công ty đƣợc chia thành ba loại sau:
-Nguyên vật liệu phụ: Sơn, bột bả, que hàn,… -Nhiên liệu: Xăng, dầu, mỡ,…
-Phụ tùng thay thế: Ca bô, tai xe, kính chắn gió,…
Kế toán nguyên vật liệu đƣợc chia thành ba tiểu khoản để tiện cho việc theo dõi và hạch toán.
Tài khoản 152.2: “Nguyên vật liệu phụ”.
Tài khoản 152.3: “Nhiên liệu”.
Tài khoản 152.4: “Phụ tùng thay thế”.
Toàn bộ nguyên vật liệu đƣợc quản lý và tập trung tại kho của Công ty. Do nguyên vật liệu của Công ty đa dạng, phức tạp và có nhiều chủng loại nên kế toán nguyên vật liệu đã tổ chức thành danh điểm vật liệu để cho việc quản lý nguyên vật