- Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, đƣa ra nhứng quyết định có ảnh hƣởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Ban kiểm soát: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ giám sát Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty để báo cáo lại với Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch hàng năm của Công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty:Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Uỷ ban nhân dân thành phố và tập thể cổ đông của Công ty về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo chính sách, pháp luật của Nhà nƣớc. Thực hiện tập thể lãnh đạo, cá nhân trực tiếp phụ trách, chấp hành Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đong về quản lý chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và chăm lo đời sống của ngƣời lao động.
b.Phòng ban chức năng
* Phòng tổ chức – hành chính thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức về lao động, tiền lƣơng
- Lập kế hoạch về lao động (đào tạo, tuyển dụng, tăng giảm lao động) - Lập kế hoạch về quỹ tiền lƣơng
- Kiểm tra, phân tích đánh giá về tình hình sử dụng lao động, tình hình thực hiện công tác an toàn bảo hộ lao động
- Hành chính quản trị phục vụ công tác quản trị toàn Công ty - Y tế bảo vệ sức khoẻ cho CBCNV
- Bảo vệ chính trị, kinh tế của Công ty, nghiên cứu tổ chức thực hiện nội quy của Công ty.
* Phòng kế toán
- Quản lý tình hình tài chính của Công ty - Tổ chức hạch toán kế toán
- Xác định giá thành sản phẩm
-Phân tích đánh giá về khả năng tài chính của Công ty ( thanh toán các khoản phải thu, phải trả và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách)
- Cung cấp thông tin về tài chính cho HĐQT và đề xuất các ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty.
c.Xí nghiệp thành phần(xí nghiệp Toyota):gồm 2 phòng kinh doanh và dịch vụ
- Phòng kinh doanh: Nắm vững thị trƣờng marketing, tìm hiểu sở thích thị hiếu khách hàng, chịu trách nhiệm phân phối các loại xe của hãng Toyota.
- Phòng dịch vụ: tiếp nhận dịch vụ sửa chữa xe, dịch bụ bảo hành, bảo dƣỡng định kỳ, đại tu máy, cung cấp phụ tùng chính hãng, sửa chữa và thay mới phụ tùng cho xe bị hƣ hỏng nặng,…
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Ô tô Hải Phòng đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT-TGĐ Phó TGĐ Phòng TC-HC Phòng kế toán GĐ xí nghiệp Toyota Phó GĐ XN Toyota Phòng Bảo vệ KD xe đã qua sử dụng Phòng dịch vụ Cửa hàng nội thất Phòng kinh doanh
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
2.1.4.1.Hình thức tổ chức công tác kê toán
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Ô tô Hải Phòng đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung. Chứng từ sau khi đƣợc thu thập, kiểm tra và xử lý sẽ đƣợc tổng hợp để ghi sổ, lập báo cáo kế toán của đơn vị mình.
2.1.4.2.Cơ cấu bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 ngƣời: 1 Kế toán trƣởng và 4 kế toán viên đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau.
Ghi chú:
Chịu sự quản lý trực tiếp: Các bên có liên quan:
- Kế toán trƣởng: là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán, ngƣời điều hành, giám sát mọi hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm theo dõi chung và tổng hợp các số liệu kế toán của tất cả các phần hành. Chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán các khoản tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn,theo dõi chi tiết về tình hình nhập xuất
KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán Kế toán Thu chi Kế toán Tổng hợp, Giá thành Thủ Quỹ Kế toán vật liệu và TSCĐ
từng loại vật tƣ để tập hợp chi phí sản xuất. Cuối cùng lập các báo cáo theo quy định và báo cáo quản trị khi có yêu cầu.
- Kế toán thu chi: theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phát sinh hàng ngày. Chịu trách nhiệm về thanh toán kịp thời theo dõi các khoản công nợ đẩy mạnh công tác thanh toán thu hồi vốn. Cuối tháng, quý, năm tổng hợp và phân loại các báo cáo kế toán tổng hợp.
- Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định: theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu và tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tàu sản cố định từng tháng.