2. 1 Quỏ trỡnh phỏt triển và Cơ Cấu Tổ Chức Cụng Ty
3.1.NHẬN XẫT VỀ TèNH HèNH QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠ
CễNG TY TNHH OKURA
3.1.1.Ưu điểm
Hơn 10 năm xây dựng và trởng thành Công ty TNHH OKURA cú lúc
thăng, lúc trầm và gặp không ít những khó khăn nhất là khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng. Tuy nhiên những khó khăn và hạn chế đó đợc Chủ tịch Hội đồng quản trị và cán bộ công nhân viên cùng nhau quản lý tiếp
thu những chính sách, chế độ, thông tin để đa Công ty lên một tầm cao mới.
Trong quá trình hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Cùng với sự thay đổi trong chính sách quản lý kinh tế. Công ty tiếp tục đầu t vốn, công nghệ, mẫu mã, và đào tạo lại nhiều cán bộ quản lý nhất là cán bộ phòng tài vụ và công nhân lành nghề thành kỹ thuật bậc cao để vận hành công nghệ mới để đứng vững và cạnh tranh đợc trên thị trờng. Công ty đã tạo ra đợc uy tín và hình ảnh cho sản phẩm của mình trong tâm trí khách hàng.
Mặc dự, trong những năm qua tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty cú những bước thăng trầm, những biến động do sự chuyển đổi cơ chế, do sự khắt khe của cơ chế thị trường, nhưng cụng ty đó khụng ngừng xõy dựng thực hiện và hoàn thiện kịp thời cỏc cơ chế quản lý, cụng tỏc sắp xếp lại tổ chức bộ mỏy và lao động được thực hiện theo hướng ngày càng gọn nhẹ, đạt năng suất và hiệu quả cụng tỏc cao, cụng tỏc đầu tư kỹ thuật và cụng nghệ theo chiều sõu được đẩy mạnh để nõng cao năng lực và chất lượng sản xuất kinh doanh, phong trào phỏt huy sỏng kiến cải tiến lỹ thuật, lao động sỏng tạo của cụng ty được thổi thờm luồng giú mới.
Ngoài việc thường xuyờn hoàn thiện cụng tỏc tổ chức sắp xếp và bố trớ lao động, thực hiện tớnh giảm lao động nhằm tạo ra một đội ngũ lao động tối ưu, cú đủ năng lực trỡnh độ đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty. Bờn
cạnh đú cụng ty cũng rất chỳ trọng đến cụng tỏc đào tạo và đạo tạo lại cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty nhằm nõng cao mặt bằng dõn trớ cũng như trỡnh độ tay nghề trong toàn cụng ty. Cụng tỏc tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày càng được hoàn thiện và luụn tạo ra một bầu khụng khớ thoải mỏi, tõm lý tớch cực trong toàn cụng ty.
Bộ mỏy quản lý lónh đạo cụng ty đang từng bước được chấn chỉnh tinh giảm hợp lý tăng cường cỏc bộ quản lý cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ để đạt hiệu quả cụng tỏc cao hơn.
Giỏm đốc cụng ty luụn quan tõm lo lắng đến viờc nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn, nhất là giai đoạn hiện nay.Ban giỏm đốc luụn tạo điều kiện tăng cường cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏn bộ quản lý bằng cỏc hỡnh thức học tập ngắn hạn để đạt tiờu chuẩn quy định của nhà nước. Cụng ty đặc biệt chỳ trọng quan tõm đến chớnh sỏch, cụng tỏc tiền lương, thưởng nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động thu hỳt lao động giỏi. Gắn lợi ớch của lao động với hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Cụng tỏc thực hiện hợp đồng lao động, nội quy kỷ luật lao động mang tớnh chất chặt chẽ. Cụ thể và xỏc định được quyền hạn trỏch nhiệm rừ ràng của người lao động, ổn định lao động và thực hiện kỷ luật lao động một cỏch nghiờm chỉnh trong toàn cụng ty.
3.1.2.Nhược điểm
Những tồn tại trong việc quản trị nguồn nhõn lực tại cụng ty.
Mặc dự cụng ty đó thực hiện tốt một số cụng tỏc quản lý sử dụng nguồn nhõn lực, tạo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, song trong quỏ trỡnh đú cũn gặp phải những hạn chế, những bất cập cần phải được xem xột.
+ Cụng tỏc tuyển dụng nhõn viờn cho cụng ty chưa mang tớnh hiệu quả cao và tớnh cạnh tranh với thị trường.
+Việc sử dụng nguồn nhõn lực của cụng ty cũn một số vấn đề bất hợp lý, chưa thực sự “đỳng người-đỳng việc-đỳng lỳc-đỳng chỗ”. Do đú gõy nờn sự lóng phớ lao động cho cụng ty.
+Phũng tổ chức cỏn bộ hoạt động chưa được chủ động, cụng tỏc đào tạo nhận lực của cụng ty chưa được quan tõm đỳng mức thể hiện ở việc lập kế hoạch đào tạo và xỏc định nhu cầu đào tạo chưa chớnh xỏc, sỏt thực.
+Tỡnh hỡnh thực hiện nội quy lao động, việc sử dụng thời gian lao động ở một số lao động cũn lóng phớ bởi do tớnh chất cụng việc, do chớnh bản thõn cụng nhõn đú chưa cú ý thức tiết kiệm, tay nghề kộm, vẫn chưa cú biện phỏp đan xen cụng việc tận dụng thời gian rảnh rỗi. Ngoài ra cụng tỏc tạo động lực của cụng ty chưa phỏt huy được hiệu quả cao.
Hiện nay cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh cơ cấu trực tuyến chức năng. Sự phõn chia chức năng cho lónh đạo cũn gặp một số hạn chế như giao quyền cho cỏc cấp dưới cũn chờnh lệch về khối lượng cụng việc. Do đú khụng thể trỏnh khỏi những nhược điểm nhất định.
3.2. Một số giải phỏp