Thành quả của mỗi trung tâm trách nhiệm được tổng hợp định kỳ trên một báo cáo kế toán trách nhiệm. Báo cáo kế toán trách nhiệm được chia thành bốn nhóm báo cáo với bốn loại trung tâm trách nhiệm như sau:
- Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí: là bảng so sánh chi phí có thể kiểm soát được phát sinh thực tế và dự toán, xác định mức chênh lệch giữa chi phí có thể kiểm soát đã thực hiện so với dự toán. Ngoài ra các chênh lệch còn có thể phân tích chi tiết tùy theo yêu cầu quản lý thành các biến động theo các nhân tố cấu thành chi phí đó. Các báo cáo của trung tâm chi phí sẽ được tách biệt thành báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí tiêu chuẩn gắn với khối sản xuất, khối mua nguyên vật liệu đầu vào phục vụ quá trình sản xuất. Và báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí dự toán gắn với khối quản lý, kinh doanh. Qua đó giúp công ty đánh giá chính xác hơn tình hình kiểm soát và sử dụng chi phí ở tất cả các bộ phận.
- Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu: là báo cáo nh m đánh giá trách nhiệm và hiệu quả hoạt động của trung tâm dựa trên báo cáo thực hiện doanh thu có thể kiểm soát thực tế phát sinh so với doanh thu dự toán ban đầu, đồng thời kèm theo phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu như: giá bán, sản lượng và cơ cấu tiêu thụ. Báo cáo kết quả hoạt động của trung tâm doanh thu phân thành những bộ phận như: theo cấp khu vực, cấp đại lý, theo đối tượng khách hàng,
theo nhóm sản phẩm…từ đó giúp nhà quản trị có thể đánh giá trách nhiệm cũng như hiệu quả của trung tâm doanh thu.
- Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận: là báo cáo nh m đánh giá trách nhiệm của trung tâm này dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh, và chỉ đưa vào doanh thu và chi phí có thể kiểm soát được trong báo cáo thành quả. Thường được trình bày theo dạng số dư đảm phí, nh m xác định số dư của từng bộ phận trong phạm vi được phân cấp và kiểm soát về chi phí, doanh thu của họ, đồng thời qua đó cũng đánh giá được phần đóng góp của từng bộ phận vào lợi nhuận chung của công ty. Để đánh giá trách nhiệm chung của từng trung tâm lợi nhuận, người ta có thể hoặc so sánh kết quả thực hiện có với dự toán, hoặc so sánh tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu với tỷ lệ chung có thể kiểm soát được của toàn đơn vị hoặc của Ngành.
- Báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư: là báo cáo nh m mục đích
đánh giá trách nhiệm, hiệu quả đầu tư của trung tâm đầu tư. Nhà quản trị thường sử dụng báo cáo thông qua các chỉ tiêu cơ bản như tỷ suất hoàn vốn đầu tư ROI, lãi thặng dư RI để đánh giá khả năng sinh lời từ các nguồn lực đầu tư.
Như vậy hệ thống báo cáo trách nhiệm gắn với từng trung tâm trách nhiệm có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hệ thống báo cáo quản trị của công ty. Trong đó nội dung báo cáo gắn liền với các chỉ tiêu nh m đánh giá thành quả quản lý của từng trung tâm trách nhiệm hay bộ phận trong đơn vị.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Trong một tổ chức nhu cầu về thông tin tài chính là một yêu cầu vô cùng cấp thiết. Để đáp ứng với sự thay đổi mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh, các doanh nghiệp đưa ra nhiều phương thức quản lý mới để thực hiện. Tùy vào quy mô của từng tổ chức mà nhà quản lý đưa ra cách thức quản lý với tổ chức trong đó có công cụ kế toán trách nhiệm.
Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị , nó là một công cụ quan trọng đánh giá thành quả quản lý của các cấp quản trị trong doanh nghiệp một cách đầy đủ và đúng đắn. Qua đó cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị các cấp ra quyết định kinh doanh và giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, doanh thu, lợi nhuận và vốn đầu tư hiệu quả hơn.
Trong chương này tác giả trình bày các nội dung về mặt lý thuyết liên quan đến KTTN như: Sự phân cấp quản lý, các nội dung về hệ thống các trung tâm trách nhiệm, các chỉ tiêu và hệ thống báo cáo KTTN, đánh giá thành quả của các trung tâm và các phương pháp nghiệp vụ sử dụng trong KTTN.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN - THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ -
ĐỊA ỐC HOÀNG QUÂN.
2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ Phần Tƣ vấn - Thƣơng mại – Dịch vụ Địa Ốc Hoàng Quân
2.1.1 Giới thiệu chung
Hoàng Quân thành lập vào năm 2000, với khoảng thời gian 15 năm, công ty đã có nhiều bước phát triển vượt bậc, là công ty đầu tiên trong nghành địa ốc triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008. Hoàng Quân cũng là công ty đầu tiên tại iệt Nam xây dựng một quy trình hoạt động bất động sản khép kín từ: môi giới, mua bán, thiết kế, xây dựng, thẩm định giá, pháp lý. Qua đó nâng cao được khả năng cạnh tranh trong ngành bất động sản. Hoàng Quân luôn hướng đến khách hàng với phương châm: “ Tri thức – Sáng tạo – Tiên phong “, đem đến cho khách hàng những sản phẩm với giá trị chuyên nghiêp, chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
Hiện tại công ty có 15 công ty thành viên, 14 chi nhánh – trung tâm giao dịch trên khắp các tỉnh thành cả nước và văn phòng đại diện ở M .
Đội ngũ cán bộ - công nhân viên trên 500 người có trình độ chuyên môn cao (tiến sĩ, thạc sĩ, luật sư, chuyên viên ...). Tổng giá trị cơ sở vật chất trên 2000 tỷ đồng và hàng chục ngàn căn nhà dự án đang giao dịch tại các Trung tâm địa ốc Hoàng Quân (đặc biệt công ty còn làm chủ đầu tư 02 khu công nghiệp Bình Minh – ĩnh Long và Hàm Kiệm – Bình Thuận, căn hộ cao cấp Cheery Apartment Quận 2, khu biệt thự sinh thái Hoàng Quân, chung cư õ Đình). Lượng khách hàng, đối tác trên 10.000 người trong và ngoài nước tham gia góp vốn đầu tư c ng Hoàng Quân. C ng với Ban Tổng Giám Đốc, công ty đã triển khai các chương trình nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống Hoàng Quân với những dịch vụ phong phú, cung cách phục vụ chuyên nghiệp.
Tầm nhìn
“HOANG QUAN CORP mong muốn trở thành Công ty hàng đầu iệt Nam hoạt động đa ngành, đâ lĩnh vực, trong đó lấy bất động sản, Giáo Dục, Tài Chính làm các ngành chủ lực, tạo thế phát triển bền vững.”
Sứ mệnh
Công ty không ngừng sáng tạo, phấn đấu tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá hợp lý. Tiên phong trong từng sản phẩm, dịch vụ kinh doanh và mang đến những giá trị khác biệt cho khách hàng và cổ đông.
Giá trị cốt lõi
Tri thức: Lấy tri thức làm nền tảng cho sự phát triển bền vững và tạo thế mạnh cạnh tranh của Hoàng Quân.
Sáng tạo: Luôn luôn hướng đến những cái mới và chấp nhận những thay đổi.
Tiên phong: Tiên phong trong sứ mệnh phục vụ khách hàng, cổ đông và xã hội.
- Các mốc thời gian quan trọng trong sự hình thành và phát triển của công ty như sau:
Năm 2000:
- Thành lập Công ty TNHH T – TM – D Địa Ốc Hoàng Quân (Hoang Quan Consulting – Trading – Service Real Estate Corporation).
Năm 2002: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Trở thành nhà đầu tư thành phần chuyên nghiệp.
- Thành lập Công ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân.
Năm 2004:
- Từ Nhà đầu tư trở thành công ty phát triển dự án đầu tư bất động sản. - Thành lập Công ty Cổ phần T – TM – D Địa Ốc Hoàng Quân Bình
Thuận.
- Thành lập Công ty Cổ phần T – TM – D Địa Ốc Hoàng Quân Mê Kông.
Năm 2005:
- Tăng vốn lên 20 tỷ đồng.
Năm 2006:
- Thành lập Công ty Cổ phần iệt Kiến Trúc: Tăng vốn lên 50 tỷ đồng.
Năm 2007:
Địa Ốc Hoàng Quân.
- Thành lập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Quân.
- Thành lập Công ty TNHH Liên Doanh Hoa Chen Long Đức.
Năm 2008:
- Thành lập Công ty Cổ phần đầu tư địa ốc Hoàng Quân Cần Thơ. - Thành lập Công ty Luật TNHH Hoàng Quân.
Năm 2009:
- Tăng vốn lên 400 tỷ đồng.
Năm 2010:
- Niêm yết trên sàn chứng khoán HOSE - Đạt giải thưởng Trust brand 2010.
- Thành lập công ty Cổ phần đầu tư giáo dục Hoàng Quân.
Năm 2011:
- Tổ chức thành công đại hội cổ đông lần 1. - Thoái vốn các công ty thành viên.
- Thành lập Công ty Cổ phần Đầu Tư Giáo Dục Hoàng Quân.
Năm 2012:
- Tổ chức thành công đại hội cổ đông lần II. - M&A thành công nhiều dự án BĐS.
- Hình thành thương hiệu chuỗi dự án Cheery (Tp.HCM), và Cinderella (Bà Rịa – ũng Tàu).
- Phát triển các dự án nhà ở xã hội, nhà ở thu nhập thấp. - Tăng vốn điều lệ lên 600 tỷ đồng.
Năm 2013:
- Tổ chức thành công Đại hội cổ đông lần III. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xây dựng được thương hiệu doanh nghiệp tiên phong trong phát triển nhà ở xã hội.
- Phát triển kinh doanh chủ lực hai dự án: Nhà ở xã hội HGC Plaza và nhà ở xã hội thương mại HQC Hóc Môn.
Những ngành nghề kinh doanh chính hiện nay của công ty cổ phần HOANG QUAN CORP bao gồm:
Đây là ngành chính của Hoàng Quân từ những ngày đầu thành lập đến nay. ới phong cách phục vụ chuyên nghiệp, tận tình đã đáp ứng được hầu hết nhu cầu về mua bán, môi giới bất động sản cho khách hàng.
- Đầu tư
- Tiếp thị và tư vấn Bất Động Sản
Thẩm Định Giá
- Thẩm định giá trị Bất Động Sản: Nhà ở, nhà xưởng, hạ tầng, đất đai, … - Thẩm định giá trị Động Sản: Máy móc – thiết bị, Dây chuyền sản xuất,
Phương tiện vận tải, …
- Thẩm Định Dự án đầu tư: Cao ốc – ăn phòng khu công nghiệp, khách sạn, du lịch,…
- Thẩm định giá trị doanh nghiệp: Giá trị thương hiệu, giá trị tài sản vô hình, lợi thế kinh doanh, …
- Thẩm định giá trị rừng, quyền khai thác tài nguyên – khoáng sản, … - Nghiên cứu thị trường Bất động sản.
- Cung cấp thong tin về giá và tư vấn về giá các loại tài sản, hàng hóa, dịch vụ trên thị trường trong nước và quốc tế …
- Đào tạo: Thẩm định giá, bất động sản.
Pháp Lý
Tư vấn và thực hiện các dịch vụ về bất động sản, tư vấn pháp luật, đại diện theo ủy quyền của khách hàng, tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ pháp lý nội bộ và dịch vụ pháp lý về nhà đất
- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp.
Thiết Kế
Thiết kế công trình dân dụng và công trình công nghiệp, quy hoạch dự án, khu đô thi, khu công nghiệp, tư vấn giám sát, quản lý và lập dự án đầu tư, giám sát công trình xây dựng.
Thi côn san lấp mặt b ng và hạ tầng giao thông, xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, thiết kế thi công nội ngoại thất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
Tài Chính
Đàu tư tài chính, chứng khoán, góp vốn, mua bán sát nhập doanh nghiệp. Tu vấn đầu tư, quản lý tài chính. Niêm yết chính thức trân sàn giao dịch Tp. Hồ Chí Minh.
Giáo dục
Các lĩnh vực hoạt động: Giáo dục mầm non, giáo dục tiểu học, giáo dục trung học cơ sở.
Đào tạo dạy nghề, cao đẳng đại học, sau đại học.
Trụ sở chính của Công Ty Cổ Phần Tư ấn – Thương Mại – Dịch ụ Đia Ốc Hoàng Quân đóng tại 286 – 288 Huỳnh ăn Bánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, Tp.Hồ Chí Minh.
2.1.2 Bộ máy quản lý và điều hành
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý và điều hành (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty và tất cả các cổ đông có quyền bỏ điều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận và thông qua các vấn đề như báo cáo tài chính kiểm toán h ng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị, …Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường có quyền ra các quyết định b ng cách thông qua nghị quyết các vấn đề theo quy định của điều lệ hoạt động công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Ủy ban kiểm
soát nội bộ Ủy ban thường
trực Ủy ban tổ chức cán bộ Hội đồng chiến lược ăn phòng chủ tịch Ban điều hành Phòng ban
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Hội đồng quản trị tại Công ty Hoàng Quân có 7 thành viên. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và người quản lý khác thuộc thẩm quyền của mình. Hội đồng quản trị có quyền quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hơp đồng lao động với Tổng giám đốc hay bất kỳ người quản lý khác của công ty theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Tổng giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động h ng ngày của công ty, tổ chức thực hiện các quyết định, nghị quyết của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật các hoạt động trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của công ty, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, quyết định số lượng lao động, mức lương, trợ cấp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, tuyển dụng, ký hợp đồng lao động với người lao động…
- Ban kiểm soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và người quản lý khác trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ đuợc giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính…
- Khối kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược kinh doanh, xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh; xây dựng, phát triển hệ thống phân phối trong thị trường nội địa và nước ngoài nh m đảm bảo các kế hoạch về doanh số, sản lượng, thị phần và lợi nhuận của công ty trong từng thời kỳ.
- Khối tài chính: Chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn tài chính của công ty, thực hiện và đánh giá hiệu quả các hoạt động đầu tư, thực hiện công tác kế toán theo quy định hiện hành. Đồng thời thực hiện phân tích và xử lý các thông tin về nguồn vốn, tài sản, tình hình tài chính và các chỉ tiêu liên quan đến lĩnh vực tài chính, lập các báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của các nhà quản lý cấp