Xuất phát từ tình hình quản lý và sử dụng vốn tại công ty còn nhiều hạn chế ảnh hƣởng tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy công ty cần tăng cƣờng các biện pháp quản lý và sử dụng vốn thích hợp, xác định nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thừa thiếu vốn ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh.
Đối với nguồn vốn lưu động : Công ty cần tìm biện pháp tăng nhanh
vòng quay vốn, giảm mức vay vốn lƣu động để hạ giá thành sản phẩm nhƣ: - Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm: Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu của thị trƣờng, xu hƣớng biến đổi của thị trƣờng để có phƣơng án sản xuất sản phẩm hợp lý và có hiệu quả. Nhập các trang thiết bị hiện đại mang lại lợi ích về công suất sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu giá thành sản phẩm. Nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại trên thị trƣờng.
81
Công ty cần quản lý chặt chẽ và đôn đốc thanh toán các khoản phải thu, phải trả, trả nợ vốn vay đầu tƣ theo đúng khế ƣớc, đảm bảo tình hình tài chính ổn định, uy tín với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Tập trung thu hồi công nợ, giải quyết dứt điểm các khoản công nợ khó đòi.
Các khoản phải thu của công ty rất lớn, ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. Vì vậy cần đẩy mạnh công tác thu đòi công nợ để tránh thất thoát vốn, hạn chế rủi ro theo một số giải pháp thu hồi công nợ sau:
+ Thẩm định và nghiên cứu khách hàng trƣớc khi ký kết hợp tác kinh tế nhằm lắm rõ đối tƣợng khách hàng, uy tín của khách hàng trên thị trƣờng để lọc bỏ những đơn vị có tình hình tài chính không lành mạnh, doanh nghiệp làm ăn không đàng hoàng, doanh nghiệp có vi phạm pháp luật thuế…giúp doanh nghiệp tránh đƣợc những khoản nợ khó đòi sau này.
+ Nghiên cứu và đƣa ra những dàng buộc chắc chắn trong các hợp đồng kinh tế đảm bảo chắc chắn thực hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
+ Nghiên cứu phƣơng thức bán hàng của đối thủ cạnh tranh, đƣa ra những chiêu thức bán hàng nhƣ giảm giá, chiết khấu cao, tặng quà…đánh vào tâm lý ngƣời mua. Ngoài ra công ty cần đƣa ra chính sách khuyến khích nhân viên trong công ty hoạt động hết công suất để mang lại lợi ích kinh tế cao.
+ Đƣa ra chính sách thanh toán chặt chẽ, hoặc chính sách khuyến khích thanh toán của công ty dành cho khách hàng nếu thanh toán trƣớc thời hạn..
+Công ty cần theo dõi chặt chẽ những khoản nợ phải thu về thời gian thanh toán để đôn đốc thanh toán kịp thời, tránh bị lạm dụng vốn, tránh rủi ro thanh toán xảy ra.
+ Hiện nay, công ty chƣa trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi. Để bù đắp kịp thời nguồn vốn khi khách hàng không có khả năng trả nợ lúc đó doanh nghiệp có thể chủ động đáp ứng nguồn vốn thiếu hụt đó cho hoạt động kinh doanh.
82
Quản lý và sử dụng hàng tồn kho là công việc không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào vì hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá trị tài sản lƣu động của doanh nghiệp. Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là có thể kiểm soát đƣợc một định mức dự trữ nguyên vật liệu cần thiết vừa đủ đáp ứng cho nhu cầu sản xuất vừa tránh rủi ro hỏng do dự trữ. Hàng tồn kho của công ty rất lớn, việc cần thiết hiện tại là công ty tiến hành đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để thu hồi vốn về bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận.
Đối với nguồn vốn cố định:
Công ty luôn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố đinh. Thƣờng xuyên rà soát tài sản cố định hiện có, bảo dƣỡng sửa chữa máy móc kịp thời. Áp dụng phƣơng pháp trích khấu hao phù hợp với thực tế sản xuất. Luôn cập nhật công nghệ mới để đảm bảo nâng cấp, đầu tƣ mới tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
4.2.3. Khai thác hiệu quả các hình thức huy động vốn
Hiện nay có rất nhiều các hình thức huy động vốn. Tùy theo từng đặc điểm, đặc thù và điều kiện khác nhau mà doanh nghiệp lên lựa chọn hình thức nào phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đối với Hiteco cũng đang gặp rất nhiều khó khăn trong huy động nguồn vốn để thực hiện kế hoạch kinh doanh. Trong thời gian qua công ty chủ yếu huy động vốn bằng hình thức vay vốn ngắn hạn và dài hạn ngân hàng để đáp ứng một phần nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Vay vốn từ ngân hàng công ty phải chịu áp lực thanh toán nợ vay lớn, chịu rủi ro cao chƣa đảm bảo sự ổn định về an toàn tài chính cho hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh kinh doanh hiện tại của Hiteco, lãi suất cao sẽ làm giảm tính cạnh tranh, tăng sức nặng về chi phí…Vì vậy bài toán đặt ra là làm sao có thể huy động vốn tốt mà vẫn có thể giảm
83
thiểu đƣợc chi phí lãi vay. Sau đây là một số hình thức huy động vốn mà Hiteco có thể tiếp cận.
Một là: Huy động vốn từ thành viên trong ban quản trị
Vốn chủ sở hữu của Hiteco hiện tại chƣa phải là một con số lớn, DN nên huy động nguồn vốn từ ban quan trị là tốt nhất vì đây là nguồn vốn không mất nhiều chi phí, có tính ổn định cao. Tuy nhiên, DN cần phải xây dựng đƣợc chiến lƣợc phát triển, giải trình và thuyết phục ban quản trị để họ thấy đƣợc tiềm năng phát triển và tiếp tục đầu tƣ.
Hai là: Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty
Hiteco là công ty Cổ phần, DN có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu để bán cho ngƣời lao động trong DN, chia sẻ lợi ích khi hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao. Huy động bằng cách này vừa giúp doanh nghiệp có đƣợc nguồn vốn ổn định, không tốn nhiều chi phí mà lại gắn kết ngƣời lao động khuyến khích họ tham gia sản xuất tốt vì đây cũng là một phần lợi ích mà họ sẽ có đƣợc nếu nhƣ DN kinh doanh có hiệu quả.
Ba là: Tín dụng thương mại
Tín dụng thƣơng mại là đƣợc thể hiện dƣới hình thức mua bán chịu, mua bán trả chậm hay trả góp hàng hóa. Đến thời hạn đã thỏa thuận DN mua phải hoàn trả cả gốc và lãi cho doanh nghiệp bán dƣới hình thức tiền tệ. Đây cũng có thể coi là một cách huy động vốn hiệu quả đối với Hiteco. Thay vì phải trả tiền ngay, DN có thể tiếp cận với những DN khác có nhu cầu bán hàng những mặt hàng mình cần. Không cần có vốn ngay mà Hiteco vẫn có thể có nguyên vật liệu đảm bảo cho hoạt động sản xuất. Đƣơng nhiên phải chấp nhận mua với giá cao hơn vì đó là hình thái biến tƣớng khác của lãi xuất hay đó là chi phí cho việc chiếm dụng vốn của ngƣời bán. Nhƣng sử dụng hình thức này doanh nghiệp không cần phải có tài sản thế chấp, không mất thời gian để trình sử lý
84
giấy tờ thẩm định vay vốn. Do đó, vay vốn theo hình thức này rất phù hợp với Hiteco.
Bốn là: Vốn liên doanh, liên kết
Doanh nghiệp kêu gọi góp vốn từ các doanh nghiệp khác. Sử dụng hình thức này thì doanh nghiệp có đƣợc nguồn vốn ổn định đáp ứng nhu cầu kinh doanh mà không tăng các khoản nợ của đơn vị. Tuy nhiên việc phân chia lợi nhuận có đƣợc sẽ bị kiểm soát trặt trẽ.
4.2.4. Đào tạo nâng cao năng lực và trình độ nguồn nhân lực
Đội ngũ các nhà quản trị cũng nhƣ ngƣời lao động cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng sẽ tăng hiểu biết, cải tiến phƣơng pháp, rèn luyện kỹ năng, nâng cao tay nghề và thái độ làm việc… từ đó làm tăng hiệu quả thực hiện công việc.
Chất lƣợng phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cán bộ thực hiện công tác phân tích. Do đó việc tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng đồng nghĩa với việc nâng cao chất lƣợng lao động, tăng số lƣợng lao động có trình độ nhằm phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ đội ngũ quản trị tại doanh nghiệp là công việc hết sức quan trọng. Hơn nữa, trong tình hình hiện nay, các doanh nghiệp phải hoạt động trong môi trƣờng cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng quản lý.
Chính vì vậy, tầm quan trọng của phân tích tài chính ngày càng đƣợc khẳng định và đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ cán bộ phân tích tài chính giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về môi trƣờng kinh tế vĩ mô cũng nhƣ môi trƣờng vi mô để đáp ứng đƣợc yêu cầu, nhiệm vụ của công ty trong điều kiện mới.
4.2.5. Tăng cường kiểm soát chi phí
Sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí là kim chỉ nam để tăng lợi nhuận có đƣợc. Việc tiết kiệm chi phí sẽ đƣợc xác định qua từng khâu trong quá trình
85
sản xuất kinh doanh nhƣ tiết kiệm trong khâu mua nguyên vật liệu, hàng hóa đầu vào, trong quy trình sản xuất sản phẩm, trong quá trình tiêu thụ sản phẩm...Một trong những biện pháp quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, giảm giá vốn hàng bán, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là tối thiểu các khoản mục chi phí.
Để tối thiểu giá cả mua vào của các hàng hóa và nguyên vật liệu đầu vào các nhà quản lý cần nghiên cứu phân tích để đƣa ra giải pháp hợp lý:
Quản lý chi phí đầu vào: Chi phí đầu vào rất quan trọng, nó tác động
trực tiếp đến giá vốn và quyết định giá bán ra của doanh nghiệp. Để quả lý hiệu quả chi phí đầu vào Hiteco cần thực hiện:
- Lập kế hoạch vật tƣ đầu vào chi tiết cho sản xuất theo đơn hàng, sản xuất đáp ứng nhu cầu bán lẻ, lƣợng vật tƣ dự trữ hợp lý trong kho.
- Theo dõi giá cả vật tƣ đầu vào để dự đoán xu hƣớng biến động của vật tƣ. Làm nhƣ vậy DN luôn chủ động trong việc nhập vật tƣ với giá thấp nhất trên thị trƣờng.
- Khảo sát thị trƣờng tìm những nguồn nguyên liệu rẻ, đảm bảo chất lƣợng, tiêu chuẩn…
Quản lý chi phí trong khâu sản xuất: Khâu sản xuất sản phẩm rất khó
để có thể kiểm soát đƣợc vật tƣ một cách chính xác vì nó còn có thành phẩm, sản phẩm dở dang, hao phí trong quá trình sản xuất.
- Có sự kết hợp giữa cán bộ xuất vật tƣ cho sản xuất và cán bộ nhập thành phẩm để giảm thiểu tối đa hao phí trong sản xuất.
- Đôn đốc và quản lý ngƣời lao động có ý thức trong việc bảo vệ, sự dụng vật liệu…
- Xây dựng định mức vật tƣ cho từng loại sản phẩm tránh tình trạng xuất thừa gây lãng phí nguyên liệu làm tăng giá thành sản phẩm.
86
Quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý: Xiết chặt chi phí quản lý, chi
phí bán hàng bằng nâng cao ý thức của ngƣời lao động, nhân viên trong quá trình bán và tiêu thụ sản phẩm.
4.2.6. Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Thị trƣờng tiêu thụ có ảnh hƣởng rất lớn đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nếu thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn, khả năng cạnh tranh sản phẩm của công ty cao, sức mua lớn thì công ty có điều kiện tăng doanh thu. Vì vậy, việc tích cực mở rộng thì trƣờng là một nhân tố quan trọng tăng doanh thu. Để mở rộng thì trƣờng tiêu thụ sản phẩm, công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Phân tích cung cầu trên thị trƣờng sản phẩm
- Đánh giá nhà phân phối từ đó có chính sách hỗ trợ, điều chỉnh phù hợp nhằm thúc đẩy sản phẩm tiêu thụ.
- Xây dựng cơ chế chính sách bán hàng phù hợp với từng vùng, từng sản phẩm trên cơ sở xác định thị trƣờng cốt lõi, tiềm năng nhằm tăng thị phần và mở rộng mạng lƣới phân phối.
- Có chính sách tiếp thị, giới thiệu nhằm đƣa sản phẩm vào các công trình lớn, trọng điểm.
87
KẾT LUẬN
Luận văn đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về phân tích tài chính của doanh nghiệp làm cơ sở khoa học cho nghiên cứu của đề tài.
Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế phù hợp phản ánh đầy đủ mọi khía cạnh tài chính của doanh nghiệp. Sử dụng những phƣơng pháp, kỹ thuật phân tích nhằm so sánh, đánh giá biến động các chỉ tiêu kinh tế về tài chính của doanh nghiệp. Qua đó đánh giá những kết quả đạt đƣợc, những hạn chế và chỉ ra nguyên nhân từ đó xây dựng các giải pháp nâng cao khả năng tài chính của công ty.
Phân tích số liệu thực tế của công ty qua 3 năm tài chính, kết quả phân tích thấy đƣợc tình hình tài chính của công ty còn nhiều hạn chế về cơ cấu nguồn vốn chƣa hợp lý, hàng tồn kho nhiều, công nợ phải thu, phải trả chiếm tỷ trọng lớn và tỷ suất sinh lời kinh tế thấp, quản lý chi phí chƣa hợp lý…Qua nghiên cứu về tài chính công ty, tác giả đã đƣa ra 6 giải pháp giúp nâng cao năng lực tài chính của công ty trong thời gian tới.
Trong quá trình nghiên cứu luận văn không thể tránh khỏi những sai sót, tác giả mong nhận đƣợc sự đóng góp của các thầy, các cô, bạn bè, đồng nghiệp để luận văn đƣợc hoàn thiện hơn, có giá trị về lý luận và thực tiễn cao hơn.
88
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hoàng Thị An, 2012. Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vật
liệu xây dựng Huế. Luận văn thạc sỹ. Trƣờng Học viện Tài chính.
2. Nguyễn Hồng Anh, 2015. Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính tại các
doanh nghiệp sản xuất liên doanh với nước ngoài ở Việt Nam. Luận án
tiến sĩ kinh tế. Trƣờng Học viện Tài chính.
3. Nguyễn Thi ̣ Thanh Bình, 2012. Phân tích tình hình tài chính của Công ty
Cổ phần du li ̣ch Xanh Huế VNECO . Luâ ̣n văn Tha ̣c sỹ kinh tế . Học Viện tài chính.
4. Công ty cổ phần Đầu tƣ và Phát triển Hiteco, 2014-2016. Báo cáo tài chính năm 2014-2016. Hà Nội.
5. Công ty cổ phần Sản xuất và Thƣơng mại EMIC, 2014-2016. Báo cáo tài
chính năm 2014-2016. Hà Nội.
6. Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dƣơng, 2014-2016. Báo cáo tài chính năm 2014-2016. Hà Nội.
7. Kim Thị Dung và Nguyễn Quốc Oánh, 2016. Những hạn chế của phân tích báo cáo tài chính nhìn từ góc độ kế toán quản trị doanh nghiệp. Tạp chí Kế toán và Kiểm toán, số T6/2016.
8. Phan Đức Dũng, 2015. Phân tích báo cáo tài chính (lý thuyết, bài tập và bài giải). Tái bản lần thứ 3. Hồ Chí Minh: NXB Tài chính.
9. Nguyễn Thu Hà, 2009. Hoàn thiện phân tích báo cáo tài chính với việc tăng cường quản lý tài chính tại Tổng công ty Viễn thông Quân đội Viettel. Luận văn thạc sỹ. Đại học Kinh tế Quốc dân.
10.Nguyễn Minh Kiều, 2013. Tài chính doanh nghiệp căn bản. Hà Nội: NXB Lao động – xã hội.
89
trong các doanh nghiệp xây dựng phục vụ quản trị tài chính doanh nghiệp. Luận án tiến sĩ. Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân.
12.Nguyễn Văn Ngọc, 2011. Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính với việc
tăng cường công tác quản lý tài chính tại công ty vận tải và xây dựng.