Hạn chế và nguyên nhân

3.3.2.1. Hạn chế

- Thứ nhất, tổng nguồn vốn tăng qua các năm là do tăng các khoản nợ từ vay dài hạn, vay ngắn hạn và tạm thời chiếm dụng vốn của ngƣời bán. Tăng nợ phải trả làm thay đổi cấu trúc nguồn vốn. Vốn chủ sở hữu là phần vốn của chủ DN bỏ ra đầu tƣ kinh doanh ban đầu. Giờ tỷ trọng vốn chủ sở hữu nhỏ hơn tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn làm giảm khả năng độc lập tài chính. Thay vào đó doanh nghiệp chịu sự chi phối của các khoản nợ phải trả.

- Thứ hai: Khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp <1. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền, tài sản ngắn hạn (không tính hàng tồn kho) có khả năng thanh khoản cao của doanh nghiệp không đảm bảo chi trả các khoản nợ ngắn hạn, đến hạn của doanh nghiệp. Ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh, đến uy tín… của doanh nghiệp.

- Thứ ba, các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn. Nguyên nhân: thứ nhất do hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn làm doanh nghiệp bị ứ đọng vốn. Thứ hai do phải thu của khách hàng lớn, doanh nghiệp bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn. Hai nguyên nhân chủ yếu đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, giảm vòng quay tài sản.

74

- Thứ tƣ, nợ phải trả tăng qua các năm và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Nợ phải trả tăng do doanh nghiệp vay dài hạn, vay ngắn hạn và phải trả cho ngƣời bán do mua chịu hàng hóa, nguyên vật liệu. Vay dài hạn và ngắn hạn tăng làm doanh nghiệp tăng chi phí lãi vay, ảnh hƣởng làm tăng chi phí dẫn tới giảm lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Phải trả cho ngƣời bán chiếm tỷ trọng cao chứng tỏ doanh nghiệp đi chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp khác. Nếu doanh nghiệp lạm dụng nguồn vốn của DN khác vào kinh doanh thì sẽ mang lại lợi ích kinh tế, nếu doanh nghiệp chiếm dụng vốn vì lý do không đủ khả năng chi trả, chậm trả thì doanh nghiệp sẽ tự làm giảm uy tín với khách hàng và khả năng đánh mất tính tự chủ về tài chính.

- Thứ năm, doanh thu thuần tăng qua các năm nhƣng tỷ suất sinh lời của doanh thu, chi phí, vốn chủ sở hữu rất thấp vì giá trị các khoản chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, chi phí giá vốn và chi phí tài chính (chủ yếu chi phí lãi vay) rất cao. Tốc độ tăng của chi phí gần bằng với tốc độ tăng của doanh thu, vì vậy lợi nhận tạo ra rất thấp. Chứng tỏ công tác quản lý, sử dụng các khoản chi phí là chƣa hợp lý. Dẫn đến hiệu quả kinh doanh không cao.

3.3.2.2. Nguyên nhân:

 Nguyên nhân khách quan

Thứ nhất, tình trạng nền kinh tế:

Doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm cho lƣới điện cao thế quốc gia và tủ trạm điện hạn thế, biến thế, kiost của các dự án khu công nghiệp và đô thị. Trong những năm qua, đầu tƣ cho xây dựng các khu công nghiệp giảm, tỷ lệ phá sản của các DN tăng rất nhiều. Công ty mới tham gia hoạt động, trên thị trƣờng chƣa tạo nhiều dấu ấn nên các cơ hội tham gia đấu thầu các dự án bị hạn chế Đó là tổn thất lớn của công ty.

Thứ hai, về lãi suất vay vốn trên thị trường: Mức lãi suất vay vốn của Việt Nam hiện nay mặc dù đã giảm nhiều nhƣng so với các nƣớc khác vẫn là

75

cao và nó đang là một sức ép lớn đối với các doanh nghiệp. Lãi suất cho vay cao khiến cho hiệu quả hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp đã bị giảm sút, nhiều doanh nghiệp bị thua lỗ, khả năng trả nợ bị suy giảm..

 Nguyên nhân chủ quan:

Thứ nhất, công tác xử lý công nợ chưa hiệu quả: Công tác xử lý công

nợ chƣa hiệu quả thể hiện ở giá trị nợ phải thu qua các năm tăng dần. Là do bộ phận kinh doanh có trách nhiệm bán hàng và thu hồi nợ, nộp lại tiền hàng cho bộ phận kế toán nếu thu hồi bằng tiền mặt, còn khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì bộ phận kinh doanh không lắm bắt đƣợc khách hàng đã thanh toán hay chƣa nếu nhƣ chƣa có phản hồi từ phía phòng kế toán. Quản lý các khoản thu không hợp lý dẫn tới nhiều khoản nợ từ khách hàng bị bỏ quên, thời gian thu hồi nợ không kịp thời, không đôn đốc các khoản nợ thanh toán đúng hạn…dẫn đến gia tăng các khoản nợ phải thu, tiềm ẩn nhiều khoản nợ phải thu khó đòi của DN.

Thứ hai, công tác quản trị hàng tồn kho chưa tốt: Quản trị tốt hàng tồn

kho là quản trị thành công quá trình sản xuất và bán hàng của DN. Hàng tồn kho bao gồm tồn kho vật tƣ sản xuất, tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho sản phẩm hoàn thành. Doanh nghiệp không có biện pháp quản lý hàng tồn kho dẫn tới không kiểm soát đƣợc lƣợng vật tƣ tồn đọng, không ƣớc tính sản lƣợng sản phẩm dở dang hay khối lƣợng thành phẩm có trong kho. Dẫn tới không cung cấp những thông tin kịp thời và chính xác cho ngƣời quản lý có kế hoạch dự trù vật tƣ ảnh hƣởng đến sản xuất, không lắm bắt đƣợc sản lƣợng hàng hóa thực tế trong kho ảnh hƣởng đến quyết định bán hàng làm tuột tay những đơn hàng, giảm doanh thu tiêu thụ…

Thứ ba, công tác quản trị chi phí chưa chặt chẽ, hợp lý: Chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn, sử dụng hiệu quả chi phí sẽ giảm đáng kể những chi phí không hợp lý để nâng cao lợi nhuận trƣớc thuế. Công ty cần kiểm soát chi phí

76

ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh: Mua vật tƣ, nhập kho vật tƣ, xuất vật tƣ cho sản xuất, nhập kho thành phẩm, giới thiệu sản phẩm, bán hàng... DN kiểm soát trặt ở mỗi khâu sẽ làm giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, nâng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trƣờng.Từ đó nâng cao sản lƣợng tiêu thụ, doanh thu của DN.

Thứ tư, công ty chưa khai thác mạnh các hình thức quảng bá, tiêu thụ sản phẩm trên mạng: Với thời buổi công nghệ phát triển nhƣ hiện nay, việc quảng bá thƣơng hiệu và tiêu thụ sản phẩm trở nên ngày một dễ dàng hơn thông qua các trang web thƣơng mại điện tử. Nó không chỉ là nguồn cung cấp thông tin cho khách hàng mà còn là cầu nối giữa doanh nghiệp với tất cả các khách hàng trong và ngoài nƣớc. Công ty đã đầu tƣ tiền thiết lập trang web nhƣng chƣa thực sự sử dụng nó nhƣ một công cụ giúp doanh nghiệp quảng bá, giới thiệu về công ty cũng nhƣ những sản phẩm của công ty.

Thứ năm, công tác lập và phân tích báo cáo tài chính chưa được chú trọng: Công tác phân tích tài chính chƣa đƣợc thực hiện tại doanh nghiệp.

Phòng kế toán xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, tổng hợp số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tháng báo cáo với giám đốc. Kế toán không thực hiện so sánh, đối chiếu số liệu của các kỳ kế toán do đó không lắm bắt đƣợc những biến động, nguy cơ tiềm ẩn rủi ro tài chính…để đánh giá tình hình tài chính từ đó xây dựng biện pháp nâng cao năng lực quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn lực trong doanh nghiệp

Thứ sáu, cơ cấu bộ máy quản lý chưa phù hợp:Hiện tại trong công ty

chƣa có sự phân công công việc chuyên môn hợp lý. Do tận dụng nguồn nhân lực, giảm thiểu chi phí chi trả lƣơng cho nhân viên nên mỗi nhân viên kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau. Dẫn đến hiệu quả quản lý công việc mang lại không cao.

77

công ty còn nhiều hạn chế: Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ là yếu tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Đội ngũ quản lý có trình độ đào tạo chƣa phù hợp với vị trí việc làm của mình. Trình độ đội ngũ quản lý cho thấy, họ thực hiện nhiệm vụ của mình chủ yếu dựa vào kinh nghiệm mà chƣa thực sự chƣa am hiểu hết về vấn đề thực hiện. Do đó, công tác quản trị tài chính cũng không thực sự đƣợc quan tâm, thực hiện một cách hình thức. Họ không xây dựng các chỉ tiêu kinh tế nhƣ mức tồn kho tối ƣu, nguồn vốn huy động hợp lý, cơ cấu vốn tối ƣu…Chính vì vậy, các quyết định tài chính đƣợc hình thành dựa trên kinh nghiệm của các nhà quản lý chứ không dựa vào căn cứ khoa học, mô hình quản trị tài chính tiên tiến trên thế giới.

78

CHƢƠNG 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN HITECO

4.1. Định hƣớng phát triển của công ty Cổ phần Đầu tƣ và Phát triển Hiteco giai đoạn 2016-2020

Công ty đã thực hiện xong chiến lƣợc 5 năm lần thứ nhất (năm 2010 – 2015). Mở rộng quy mô sản xuất, triển khai sản xuất thử nghiệm sản phẩm mới, quảng bá sản phẩm rộng rãi và khẳng định chất lƣợng sản phẩm trên thị trƣờng đồng thời tìm kiếm thị trƣờng tiềm năng cho sản phẩm. Năm 2016 là năm bắt đầu của chiến lƣợc kinh doanh 5 năm lần thứ 2 (2016-2020) với kế hoạch và mục tiêu đã đƣợc xây dựng cụ thể:

- Tăng đầu tƣ tài sản lên 70% so với giai đoạn 1

- Tăng nguồn nhân lực có trình độ tay nghề cao thêm 50% so với giai đoạn 1.

- Khắc phục và phát triển những vấn đề tồn đọng của giai đoạn 1 - Xây dựng khung quy chuẩn về quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả tránh lãng phí.

- Bổ sung thêm nguồn vốn chủ sở hữu nhằm: + Doanh thu mỗi năm tăng từ 30% - 40% + Lợi nhuận mỗi năm tăng từ 17%-25%

- Giữ vững thị trƣờng tiêu thụ, tìm kiếm các thị trƣờng tiềm năng khác - Giữ mối quan hệ tốt với khách hàng chủ chốt và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

4.2. Mô ̣t số giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính của Hiteco

4.2.1. Xây dựng cơ cấu vốn phù hợp

Rất khó có thể xác định đƣợc chính xác cơ cấu vốn của một doanh nghiệp với tỷ trọng các loại là bao nhiêu thì phù hợp. Bởi vì nó còn phụ thuộc

79

vào đặc điểm sản phẩm mà doanh nghiệp tạo ra, vào loại hình SXKD và phụ thuộc vào sự thay đổi nhanh chóng của thị trƣờng. Hiteco có nguồn vốn chủ sở hữu thấp chiếm tỷ trọng thấp trong tổng nguồn vốn, mà chủ yếu là nợ phải trả. Tác giả xin đƣa ra giải pháp hoàn thiện cơ cấu vốn ngắn hạn theo kết cấu tài sản của doanh nghiệp. Cần theo dõi chi tiết tỷ trọng từng loại vốn ngắn hạn so với tổng nguồn vốn của doanh nghiệp.

- Tỷ trọng tiền của doanh nghiệp: Tiền của doanh nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng. Doanh nghiệp cần luôn có một lƣợng tiền nhất định để đảm bảo thực hiện các mục đích đủ để thanh toán cho mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, trả lƣơng, trả các khoản dịch vụ thƣờng xuyên, nộp thuế hay những khoản chi bất ngờ xảy ra… Vì vậy trong từng kỳ doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch vốn bằng tiền dựa trên những dự bán về doanh thu thu đƣợc tiền và khả năng tín dụng và các kế hoạch chi tiêu trong SXKD trong kỳ…

- Các khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn: Doanh nghiệp thời điểm này chƣa có những khoản đầu tƣ tài chính ngắn hạn. Tuy nhiên cũng cần phải nghĩ đến nó khi doanh nghiệp đang dƣ thừa nguồn vốn hoặc bắt gặp một cơ hội đầu tƣ mà chắc chắn mang có hiệu quả cao. Khi tham gia đầu tƣ DN nên đầu tƣ ở mức nhất định đủ để đảm bảo an toàn vốn vì đây là hình thức đầu tƣ rất hấp dẫn.

- Các khoản phải thu: Khoản phải thu hiện nay của doanh nghiệp là rất lớn. Tỷ trọng của khoản này cần phải luôn đƣợc duy trì ở mức độ càng thấp càng tốt để tránh bị chiếm dụng vốn. DN cần theo dõi chi tiết các khoản phải thu, đôn đốc thu hồi các khoản nợ. Xây dựng chính sách bán hàng khuyến khích nâng cao sản lƣợng tiêu thụ nhƣng phải đảm đảm đẩy nhanh và thu hồi vốn.

80

- Hàng tồn kho: Hàng tồn kho trong doanh nghiệp hiện nay cũng chiếm tỷ trọng lớn. Nguyên vật liệu đầu vào cần đƣợc kết hợp với kế hoạch sản xuất để có đƣợc dự kiến về khối lƣợng vật tƣ đầu vào, nhu cầu sản xuất trong kỳ. Xây dựng kế hoạch mua nguyên liệu hợp lý tránh tồn đọng nguyên liệu đầu vào. Sản phẩm sản xuất phải lập kế hoạch theo đơn hàng và dự trù lƣợng hàng dự trữ đáp ứng nhu cầu của khách hàng vãng lai…Xây dựng và lập kế hoạch hợp lý là yếu tố cốt lõi và quan trọng để làm giảm tối đa hàng tồn kho.

Nhƣ vậy, để có cơ cấu vốn phù hợp với tình hình hiện nay của công ty Hiteco. Trƣớc hết cần lập kế hoạch sử dụng nguồn vốn ngắn hạn, cân đối tỷ trọng từng loại vốn ngắn hạn so với tổng nguồn vốn của doanh nghiệp phù hợp với tình hình thực tế diễn ra tại doanh nghiệp.

4.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Xuất phát từ tình hình quản lý và sử dụng vốn tại công ty còn nhiều hạn chế ảnh hƣởng tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy công ty cần tăng cƣờng các biện pháp quản lý và sử dụng vốn thích hợp, xác định nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thừa thiếu vốn ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh.

Đối với nguồn vốn lưu động : Công ty cần tìm biện pháp tăng nhanh

vòng quay vốn, giảm mức vay vốn lƣu động để hạ giá thành sản phẩm nhƣ: - Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm: Công ty cần xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu của thị trƣờng, xu hƣớng biến đổi của thị trƣờng để có phƣơng án sản xuất sản phẩm hợp lý và có hiệu quả. Nhập các trang thiết bị hiện đại mang lại lợi ích về công suất sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu giá thành sản phẩm. Nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại trên thị trƣờng.

81

Công ty cần quản lý chặt chẽ và đôn đốc thanh toán các khoản phải thu, phải trả, trả nợ vốn vay đầu tƣ theo đúng khế ƣớc, đảm bảo tình hình tài chính ổn định, uy tín với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Tập trung thu hồi công nợ, giải quyết dứt điểm các khoản công nợ khó đòi.

Các khoản phải thu của công ty rất lớn, ảnh hƣởng đến hiệu quả sử dụng vốn lƣu động. Vì vậy cần đẩy mạnh công tác thu đòi công nợ để tránh thất thoát vốn, hạn chế rủi ro theo một số giải pháp thu hồi công nợ sau:

+ Thẩm định và nghiên cứu khách hàng trƣớc khi ký kết hợp tác kinh tế nhằm lắm rõ đối tƣợng khách hàng, uy tín của khách hàng trên thị trƣờng để lọc bỏ những đơn vị có tình hình tài chính không lành mạnh, doanh nghiệp làm ăn không đàng hoàng, doanh nghiệp có vi phạm pháp luật thuế…giúp doanh nghiệp tránh đƣợc những khoản nợ khó đòi sau này.

+ Nghiên cứu và đƣa ra những dàng buộc chắc chắn trong các hợp đồng kinh tế đảm bảo chắc chắn thực hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

+ Nghiên cứu phƣơng thức bán hàng của đối thủ cạnh tranh, đƣa ra những chiêu thức bán hàng nhƣ giảm giá, chiết khấu cao, tặng quà…đánh vào tâm lý ngƣời mua. Ngoài ra công ty cần đƣa ra chính sách khuyến khích nhân viên trong công ty hoạt động hết công suất để mang lại lợi ích kinh tế cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});