2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
Tuy mới thành lập nhưng đến nay Công ty đả có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường, có năng lực, chuyên môn, quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả. Cơ cấu tổ chức bộ mày quản lý của công ty phân bổ theo mô hình trực tuyến, được phân thành 2 cấp:
Hội đồng quản trị nắm quyền và điều hành toàn bộ Công ty. Giám đốc vào các phó giám đốc, các phòng ban chỉ chẩn bị các kế hoạch, đưa ra các quyết định chỉ đạo các đội thi công. Các đội thi công nhận và thực hiên các quyết định trực tiếp của Giám đốc và Phó giám đốc chức năng. Các phòng chức năng có thể giao lệnh cho các đội thi công nhưng chỉ giới hạn trong những vấn đề nhất định
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM
SOÁT PHÒNG KỶ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KH-KT CHỦ TỊCH HĐTV KIÊM GIÁM ĐỐC
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban kiểm soát: Thực hiện chức năng và nhiệm vụ giám sát hội động thành viên kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong báo cáo tài chính,
- Hội đồng thành viên: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc: Hội đồng thành viên bầu ra
chủ tịch hội đồng thành viên( Giám đốc Công ty ).
Giám đốc Công ty Bà: Lê Thị Ngọc, là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của hội đồng thành viên và chịu
ĐỘI SẢN XUẤT 1 PHÒNG TÀI CHÍNH-KẾ TOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁHC TC
trách nhiệm trước hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc phụ trách tài chính: Do giám đốc bổ nhiệm( Do Ông Lê Ngọc Chấn) đảm nhiệm, là người giúp việc cho giám đốc, giải quyết các vấn đề về tài chính trong và ngoài Công ty.
Phó giám đốc phụ trách KH - KT: Do giám đốc bổ nhiệm( Do Ông Nguyễn Hữu Sơn) đảm nhiệm, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỷ thuật thi công công trình,chỉ đạo các đội thi công các công trình, thiết kế biện pháp kỷ thuật thi công xét duyệt, cho phép các đội thi công theo các biện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm chỉnh các biện pháp đả được phê duyệt, điều hành hoạt động phòng kỷ thuật của Công ty.
Phòng tổ chức- hành chính:Tham mưu giúp việc cho ban lãnh đạo về các mặt sau:
+ Bố trí sắp xếp lao động cho hợp lý + Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương
+ Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ nhân viên
+ Lập kế hoạch tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên
+ Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lưu trữ công văn, giấy tờ
+ Tiếp khách, bố trí giao dịch với cơ quan bên ngoài công ty. Phòng tài chính - kế toán
+ Là phòng có chức năng riêng biệt Giám đốc về lĩnh vực tài chính(lập và
thu chi tài chính), đồng thời có trách nhiệm trước nhà nước, theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, các chế độ chính sách tài chính trong Công ty.
+ Là bộ phận có chức năng thực hiện, ghi chép, xử lý cung cấp số liệu về
yếu của phòng là: Ghi chép cập nhật sổ sách chứng từ hàng ngày, lập báo cáo tháng, quý, năm. Đồng thời phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả nguồn vốn trên cơ sở thực hiện đúng chế độ chính sách do Nhà nước quy định.
Phòng kế hoạch - kỷ thuật
+ Nhận hồ sơ thiết kế nghiên cứu bản vẻ
+ Phát hiện những sai sót trong thiết kế để có những ý kiến sửa đổi bổ sung + Giám sát các đơn vị thi công về kỷ thuật, chất lượng, tiến độ thi công, lập
biện pháp an toàn lao động.
+ Bốc vật tư, định mức từng công trình mà công ty thi công cho phòng kế
toán cho các tổ trưởng của đội sản xuất.
+ Làm hồ sơ nghiệm thu của các công trình, hồ sơ hoàn công
Các đội sản xuất
+ Tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên phòng kỷ thuật, giám sát
về tiến độ thi công và hoành thành trách nhiệm được giao.
+ Chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năng trong Công ty, đặc
biệt là công tác bảo hộ lao động.
Trong đội sản xuất có một người làm đội trưởng có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm của công ty.