1. Khỏi niệm
Khi xem xột thời hạn sử dụng hợp lý của TSCĐ chỳng ta cần chỳ ý hai mặt kỹ thuật và kinh tế. Về mặt kỹ thuật phải bảo đảm cho thiết bị hoạt động bỡnh thường. Muốn đạt được điều đú người sử dụng cú thể thay dần cỏc bộ phận hỏng húc của mỏy. Như vậy thời hạn sử dụng của thiết bị sẽ rất lớn nếu chỳng ta chỉ đơn thuần xột trờn gúc độ kỹ thuật. Tuy nhiờn nếu xột thờm về mặt kinh tế thỡ sẽ khụng cú hiệu quả nếu tuổi thọ của tài sản cố định đó quỏ lớn. TSCĐ sẽ khụng được sử dụng khi cỏc bộ phận của chỳng đó đến kỳ đại tu. Như vậy thời hạn sử dụng hợp lý của TSCĐ phải căn cứ vào hai yếu tố: bảo đảm về kỹ thuật và tối ưu về kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường đụi khi xột thờm cả tiờu chuẩn thị hiếu của khỏch hàng. Cú nhiều tiờu chuẩn khỏc nhau để đạt được điều đú. Núi chung thường ỏp dụng hai xu hướng chớnh, một là dựng cực tiểu chi phớ, hai là cực đại lợi nhuận. Theo xu hướng chi phớ cú thể xột tiờu chuẩn chi phớ sử dụng tài sản cố định trung bỡnh cho
một đơn vị thời gian hoặc một đơn vị sản phẩm đạt cực tiểu. Theo xu hướng lợi nhuận cú thể sử dụng chỉ tiờu hiệu số thu chi san đều hàng năm.
Dưới đõy sẽ xem xột một số phương phỏp xỏc định thời hạn sử dụng hợp lý của TSCĐ theo hai hướng trờn.
2. Phương phỏp xỏc định thời hạn sử dụng tài sản cố định tối ưu về mặt kinh tế
a. Phương phỏp dựa trờn tiờu chuẩn chi phớ sử dụng tài sản cố định trung bỡnh nhỏ nhất
* Nguyờn tắc chung:
Thụng qua khảo sỏt sự hoạt động của TSCĐ, chỳng ta cú nhận xột như sau: khi tài sản cố định đó được khai thỏc lõu năm thỡ chi phớ sử dụng mỏy trung bỡnh sẽ cú loại sẽ tăng như chi phớ tiờu hao năng lượng, chi phớ sửa chữa, trong khi đú cú loại chi phớ giảm đi như chi phớ khấu hao, hoặc cú loại chi phớ khụng đổi. Tổng hợp cỏc loại chi phớ đú sẽ cho một cực tiểu chi phớ. Do đú sẽ xỏc định được thời hạn sử dụng tài sản cố định tối ưu. Cú thể biểu thị nhận xột trờn trong biểu đồ dưới đõy (biểu diễn trờn hỡnh 3. 3)
Hỡnh 3.3: Sơ đồ xỏc định thời hạn sử dụng tối ưu của TSCĐ
Ghi chỳ:
Đường 1: Chi phớ khấu hao trung bỡnh.
Đường 2: Chi phớ trung bỡnh khụng đổi theo tuổi TSCĐ. Đương 3: Chi phớ trung bỡnh tăng lờn theo tuổi TSCĐ. Đường 4: Chi phớ trung bỡnh tổng cộng.
T - Tuổi TSCĐ.
T0: Thời hạn sử dụng TSCĐ tối ưu. *Phương phỏp thống kờ
Phương phỏp này được thực hiện như sau: thống kờ số liệu về chi phớ sử dụng TSCĐ trung bỡnh thực tế của cỏc doanh nghiệp hàng năm, hàng quớ, hàng thỏng và hàng ngày, hoặc ố lượng sản phẩm thực tế đạt được tương ứng với cỏc đơn vị đo thời gian kể trờn tớnh
từ khi bắt đầu đưa TSCĐ vào sử dụng. Cụng việc thống kờ phải được thực hiện một cỏch liờn tục, thường xuyờn để bảo đảm độ chớnh xỏc cao. Cụng việc thống kờ sẽ kết thỳc khi nhận thấy chi phớ sử dụng TSCĐ bắt đầu tăng lờn một cỏch ổn định, và ở thời điểm chi phớ bắt đầu tăng lờn đú ta cú thể xỏc định được thời hạn sử dụng hợp lý của TSCĐ.
Phương phỏp này cú nhược điểm là phải chi phớ tốn kộm cho việc thống kờ số liệu thực tế, tớnh toỏn kiểm tra và khụng tớnh toỏn trước được thời hạn sử dụng TSCĐ tối ưu. u điểm của phương phỏp này là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, phự hợp với trường hợp khi chi phớ sử dụng TSCĐ thay đổi khụng theo một quy luật hàm số chặt chẽ.
*Phương phỏp toỏn học
Theo phương phỏp này phải lập được hàm số chi phớ bảo dưỡng, sửa chữa và năng lượng phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đó làm được của TSCĐ kể từ khi bắt đầu đưa nú vào sử dụng.
Chỉ tiờu chi phớ tài sản cố định trung bỡnh tớnh cho sản phẩm cú thể xỏc định được bằng cỏch đem chia tổng chi phớ sử dụng tài sản cố định cộng dồn tớch luỹ qua cỏc năm cho tổng số sản phẩm của TSCĐ đó làm được cũng cộng dồn tớch luỹ qua cỏc năm. Hàm số chi phớ ở đõy được tớnh theo đơn vị đo là năm. Hàm số năng suất của TSCĐ cũng được tớnh theo đơn vị là năm cú tớnh đến sự giảm năng suất theo tuổi của TSCĐ. Việc cộng dồn tớch luỹ số sản phẩm đó làm được thực hiện thụng qua hàm số năng suất năm.
b. Phương phỏp dựa trờn tiờu chuẩn lợi nhuận tối đa
Theo phương phỏp này ta phải coi việc mua sắm và sử dụng TSCĐ như một dự ỏn đầu tư, ứng với mỗi phương ỏn tuổi thọ ta tớnh một trị số của chỉ tiờu giỏ trị hiện tại của hiệu số thu chi (NPVn) và của chỉ tiờu hiệu số thu chi san đều hàng năm (NAVn). Phương ỏn nào cú chỉ tiờu NAVn lớn nhất là phương ỏn tối ưu.
Chỉ tiờu giỏ trị hiện tại của hiệu số thu chi (NPVn) được xỏc định theo cụng thức:
0 ) r 1 ( H ) r 1 ( O ) r 1 ( B V NPV n n 1 t t t n 1 t t t ≥ + + + − + + − = ∑ ∑ = =