và cỏc khoản trớch theo lƣơng.
Hoàn thiện nhƣợc điểm 3:
Cụng ty nờn bổ sung “ Bảng chấm cụng làm thờm giờ” để tiện cho việc theo dừi cụng việc làm thờm của từng cụng nhõn viờn và “Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ” giỳp cho kế toỏn làm việc cú hiệu quả hơn trong quỏ trỡnh tớnh lƣơng cho cụng nhõn viờn.
Tỏc dụng :Cú nhƣ vậy mới giỳp cho kế toỏn dễ dàng hơn trong việc tớnh lƣơng, đồng thời giỳp cho ngƣời lao động cũng dễ dàng theo dừi thời gian làm thờm của mỡnh trong cụng ty .
Đơn vị: Bộ phận:
Mẫu số : 01b – LĐTL
( Ban hành theo QĐ sụ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh)
Số : ... BẢNG CHẤM CễNG LÀM THấM GIỜ Thỏng....năm... S T T
Họ và tờn Ngày trong thỏng Cụng làm thờm giờ
1 2 ... 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đờm A B 1 2 ... 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm cụng:
NT : Làm thờm ngày làm việc ( Từ giờ ....đến giờ....)
NN : Làm thờm ngày thứ bảy, chủ nhật ( Từ giờ ....đến giờ....) NL : Làm thờm ngày lễ, tết ( Từ giờ...đến giờ....)
Đ : Làm thờm ngày buổi đờm ( Từ giờ...đến giờ...)
Ngày...thỏng...năm... Xỏc nhận của bộ phận ( phũng ban) Ngƣời chấm cụng Ngƣời duyệt
cú ngƣời làm thờm
Hoàn thiện nhƣợc điểm 4:
Phũng tổ chức và phũng kế toỏn nờn xõy dựng lại kế hoạch lao động cho mỗi cụng đoạn vận chuyển, bốc xếp. Xõy dựng hệ thống kiểm soỏt số lƣợng và chất lƣợng lao động chặt chẽ để cú những quyết định đỳng đắn đối với nhõn viờn làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (quyết định ký tiếp hợp đồng hay khụng ), đảm bảo tận dụng thị trƣờng lao động dồi dào ở nƣớc ta.
Tỏc dụng :Khắc phục tỡnh trạng này sẽ làm cho tiền lƣơng phản ỏnh đỳng khối lƣợng và chất lƣợng cụng việc của ngƣời cụng nhõn. Từ đú sẽ giảm đƣợc chi phớ tiền lƣơng trong giỏ thành sản phẩm dẫn đến việc giảm cƣớc phớ và tăng thờm lợi nhuận của cụng ty .
Hoàn thiện nhƣợc điểm 5:
Ngoài tiền thƣởng định kỳ, cụng ty nờn nghiờn cứu hỡnh thức thƣởng thƣờng xuyờn để khuyến khớch cụng nhõn viờn làm việc tớch cực hơn nữa. Sau khi ỏp dụng hỡnh thức thƣởng thƣờng xuyờn, cụng ty nờn phõn loại cụng nhõn viờn theo hiệu quả cụng tỏc, mức độ chấp hành kỷ luật và chỉ thị của cụng ty. Tƣơng ứng với mỗi loại cú một chế độ khen thƣởng nhất định, cú thể phõn loại nhƣ sau :
- Loại 1 : Xuất sắc - Loại 2 : Tốt - Loại 3 : Khỏ
- Loại 4 : Trung bỡnh - Loại 5 : Kộm
Tỏc dụng : Chế độ khen thƣởng hợp lý sẽ thỳc đẩy ngƣời lao động chủ động nhiệt tỡnh, hăng hỏi lao động. Do vậy hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty sẽ cao hơn.
KẾT LUẬN
Tiền lƣơng luụn luụn là vấn đề quan trọng cú liờn quan khụng chỉ đối với ngƣời lao động mà cũn liờn quan đến tất cả mọi ngƣời dõn và toàn xó hội. Núi đến tiền lƣơng, vấn đề tổ chức tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng là vấn đề khụng thể khụng đƣợc đề cập tới.
Khoỏ luận của em với tờn đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng” phần nào đó đề cập tới những vấn đề đú:
Về mặt lý luận khoỏ luận đó đề cập đến những vấn đề chung về tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng và tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ở cỏc doanh nghiệp.
Về thực tiễn đó phản ỏnh cụng tỏc tổ chức quản lý tiền lƣơng, tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng
Trờn cơ sở lý luận so sỏnh với thực tế nghiờn cứu ở cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng, khúa luận đó đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng. Những kiến nghị đó xuất phỏt từ cơ sở lý luận tiền lƣơng và tổ chức kế toỏn kế toỏn tiền lƣơng với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Khoỏ luận đƣợc hoàn thành là nhờ sự giỳp đỡ của Ban giỏm đốc, cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng kế toỏn – tài chớnh, cỏc thầy cụ giỏo và thầy giỏo hƣớng dẫn.
Do thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức lại cú hạn, am hiểu thực tế cũn ớt nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, nhƣợc điểm. Em mong nhận đƣợc mọi sự gúp ý để bài khoỏ luận của mỡnh đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hải phũng, ngày...thỏng...năm...
Sinh viờn thực hiện Nguyễn Thị Nguyệt Minh
MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hƣớng dẫn thực hành kế toỏn trờn sổ kế toỏn theo cỏc hỡnh thức : - Nhật ký chung
- Nhật ký sổ cỏi - Nhật ký chứng từ - Chứng từ ghi sổ
TS Vừ Văn Nhị - ThS Nguyễn Thế Lộc ThS Vũ Thu Hằng – ThS Lý Thị Bảo Chõu
2. Kế toỏn tài chớnh, Nhà xuất bản Tài chớnh năm 1999, tỏc giả : PGS TS Ngụ Thế Chi và TS Nguyễn Đỡnh Đỗ.
3. Kế toỏn tài chớnh, Nhà xuất bản Thống kờ năm 2000, tỏc giả : TS Vừ Văn Nhị. 4. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
5. Một số trang web nhƣ : webketoan.com, mof.gov.com.vn.... 6. Luật bảo hiểm xó hội.
7. Những điều cần biết về chế độ tiền lƣơng hiện hành Nguyễn Xuõn ( biờn soạn và sƣu tầm )
8. Quản trị nhõn sự - TS Nguyễn Thành Hội
9. Số liệu phũng kế toỏn của Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng .
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... …...1
CHƢƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ Lí LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP…. 3 1.1. Một số vấn đề chung về tiền lƣơng, cỏc khoản trớch theo lƣơng ...3
1.1.1 Tiền lƣơng ...3
1.1.1.1 Vai trũ, ý nghĩa, bản chất của tiền lƣơng...3
1.1.1.1.1 Khỏi niệm...3
1.1.1.1.2 Vai trũ và ý nghĩa của tiền lƣơng...5
1.1.1.1.3 Bản chất của tiền lƣơng ...6
1.1.1.2 Cỏc yờu cầu của tổ chức tiền lƣơng ...6
1.1.1.3 Cỏc nguyờn tắc của tổ chức tiền lƣơng ...7
1.1.1.4 Nội dung của tiền lƣơng và cỏch tớnh lƣơng ...9
1.1.1.4.1 Nội dung của tiền lƣơng ...9
1.1.1.4.2 Cỏch tớnh lƣơng ...10
1.1.1.4.3 Cỏch trả lƣơng………..14
1.1.2 Cỏc khoản trớch theo lƣơng ...14
1.1.2.1 Khỏi niệm……… ...14
1.1.2.2 Bảo hiểm xó hội ( BHXH ) ...14
1.1.2.2.1 Khỏi niệm ...14
1.1.2.2.2 í nghĩa ...14
1.1.2.2.3 Nội dung ...14
1.1.2.2.4 Nộp và thanh toỏn BHXH………15
1.1.2.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) ...15
1.1.2.3.1 Khỏi niệm ...15
1.1.2.3.2 í nghĩa ...15
1.1.2.3.3 Nội dung ...16
1.1.2.4 Kinh phớ cụng đoàn...16
1.1.2.4.1 Khỏi niệm ...16
1.1.2.4.2 í nghĩa ...16
1.1.2.4.3 Nội dung ...16
1.1.2.4.4 Nộp và thanh toỏn KPCĐ……….17
1.1.2.5 Tiền lƣơng nghỉ phộp hàng năm ...17
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ...18
1.2 Kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng trong cỏc doanh nghiệp... ….18
1.2.1 Tổ chức kế toỏn tiền lƣơng ...18
1.2.1.1 Kế toỏn chi tiết tiền lƣơng ...18
1.2.1.1.1 Phõn loại lao động trong doanh nghiệp... ….18
1.2.1.1.2 Hạch toỏn lao động ...20
1.2.1.1.3 Cỏc phƣơng phỏp tớnh lƣơng ...22
1.2.1.1.3.1 Tiền lƣơng theo thời gian ...22
1.2.1.1.3.2 Tiền lƣơng theo sản phẩm ...24
1.2.1.1.3.3 Tiền lƣơng khoỏn...…..27
1.2.1.1.4 Cỏc chế độ trả lƣơng phụ, thƣởng, trợ cấp...28
1.2.1.1.5 Phõn bổ chi phớ tiền lƣơng ...31
1.2.1.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng ...31
1.2.1.2.1 Cỏc chứng từ sử dụng...31
1.2.1.2.2 Tài khoản sử dụng ...32
1.2.2 Tổ chức kế toỏn cỏc khoản trớch theo lƣơng ...33
1.2.2.1 Kế toỏn chi tiết ...33
1.2.2.1.1 Cỏc chứng từ sử dụng ...33
1.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng ...33
1.2.2.1.3 Cỏch tớnh cỏc khoản trớch theo lƣơng ...33
1.2.2.1.4 Nộp và chi cỏc khoản trớch theo lƣơng ...33
1.2.2.2 Kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lƣơng ...36
1.2.2.2.1 Tài khoản sử dụng ...36
1.2.3 Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ...37
1.2.3.1 Kế toỏn tổng hợp phõn bổ tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng…..37
1.2.3.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ...38
CHƢƠNG II : TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁ KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỞ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG ...43
2.1 Giới thiệu khỏi quỏt về Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng...43
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...43
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty ...45
2.1.3 Những khú khăn và thuận lợi của cụng ty...48
2.1.3.1 Những khú khăn...48
2.1.3.2 Những thuận lợi ...48
2.1.4 Định hƣớng phỏt triển của Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...48
2.1.5 Cơ cấu tổ chức sản xuất ...50
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý ...50
2.1.5.1.1 Sơ đồ bộ mỏy ...50
2.1.5.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý...51
2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ...52
2.1.5.2.1 Sơ đồ bộ mỏy ...52
2.1.5.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn ...53
2.1.6 Hỡnh thức sổ kế toỏn ...54
2.1.6.1 Cỏc sổ sỏch cụng ty sử dụng ...54
2.1.6.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung ở Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng...54
2.2 Kế toỏn chi tiết tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ở Cụng ty thƣơng
mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...56
2.2.1 Tổ chức kế toỏn tiền lƣơng...56
2.2.1.1 Kế toỏn tiền lƣơng chi tiết...56
2.2.1.1.1 Tỡnh hỡnh lao động của cụng ty ...56
2.2.1.1.2 Hạch toỏn về thời gian lao động ở Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...56
2.2.1.1.3 Phƣơng phỏp tớnh, trả lƣơng tại Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...57
2.2.1.1.3.1 Phƣơng phỏp tớnh lƣơng………57
2.2.1.1.3.2 Phƣơng phỏp trả lƣơng………..57
2.2.1.1.3.3 Sơ đồ trả lƣơng tại Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng………..59
2.2.1.1.4 Phõn bổ tiền lƣơng cho cỏc bộ phận ...65
2.2.1.2 Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng ...67
2.2.1.2.1 Tổ chức chứng từ hạch toỏn lao động tiền lƣơng ...67
2.2.1.2.2 Sơ đồ luõn chuyển chứng từ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng...68
2.2.1.2.3 Tài khoản sử dụng ...69
2.2.1.2.4 Định khoản và mụ hỡnh chữ T, kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng thỏng 11 năm 2008 của Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng ...70
2.2.2 Tổ chức kế toỏn cỏc khoản trớch theo lƣơng...71
2.2.2.1 Kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lƣơng ...71
2.2.2.2 Kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lƣơng ...73
2.2.2.3 Định khoản và mụ hỡnh chữ T, kế toỏn tổng hợp cỏc khoản trớch theo lƣơng thỏng 11 năm 2008 của Cụng ty thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng...74
2.2.3 Mụ hỡnh chữ T về tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ...78
2.2.3.2 Trỡnh tự vào sổ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ...78
CHƢƠNG III : MỘT SỐ í KIẾN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG ...82
3.1 Những nhận xột đỏnh giỏ chung vế cụng tỏc quản lý kinh doanh, cụng tỏc tổ chức kế toỏn núi chung và cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng...82
3.1.1 Một số nhận xột chung ...82
3.1.2 Nhận xột về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng……….82
3.1.2.1 Những mặt tớch cực ...82
3.1.2.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh………..82
3.1.2.1.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn………...83
3.1.2.1.3 Hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng……….84
3.1.2.2 Những mặt hạn chế cần khắc phục ...84
3.1.2.2.1 Tổ chức quản lý kinh doanh………..84
3.1.2.2.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng………..85
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng………...86
3.3 Yờu cầu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng………...86
3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng tại tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ...87
3.4.1 Tổ chức quản lý kinh doanh………...87
3.4.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung , cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng………...88
KẾT LUẬN... ……….91
Phụ lục
Cỏc bảng : “ Bảng chấm cụng”, “ Bảng thanh toỏn tiền lƣơng thỏng 11 phũng KT – TC”, “ Bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lƣơng thỏng 11”, “Bảng thanh toỏn tiền làm thờm giờ” đớnh kốm trong file Excel.