2.1.3.1 Khú khăn:
Tỡnh hỡnh thị trƣờng diễn biến phức tạp ,chỉ số giỏ nhiều mặt hàng tăng cao đó cú những ảnh hƣởng khụng tốt tới hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng trong cụng tỏc tổ chức và sắp xếp lại tổ chức nhƣng cơ cấu lao động cũn nhiều bất cập, năng suất, chất lƣợng chƣa đạt hiệu quả cao nhất.
2.1.3.2 Thuận lợi:
Năm 2008, Cụng ty đó đạt kết quả vƣợt trội so với năm 2007 .Lợi nhuận trƣớc thuế năm 2008 bằng 142% so với năm 2007.
Cụng ty đó kiện toàn lại bộ mỏy, thực hiện thắt chặt và tiết kiệm tối đa cỏc chi phớ trực tiếp và giỏn tiếp, giảm hao hụt, tiến hành khoỏn chi phớ.
Cụng ty nhận đƣợc sự ƣu đói, quan tõm từ Tổng Cụng ty xi măng Việt Nam, tạo điều kiện ƣu đói từ Cụng ty xi măng Hải Phũng và sự ủng hộ của cỏc Cụng ty xi măng thành viờn .Từ đú tạo nờn ƣu thế cạnh tranh so với cỏc doanh nghiệp khỏc .
Đội ngũ cỏn bộ giao nhận của Cụng ty dày dạn kinh nghiệm, chủ động xử lý cụng việc nhanh gọn và hiệu quả, do dú quỏ trỡnh vận chuyển sản phẩm với nhiều chủng loại hàng hoỏ nhƣ: than, xi măng, cỏc phụ gia sản xuất xi măng. Qua rất nhiều cụng đoạn nhƣng tỉ lệ hao hụt luụn ở mức thấp và nằm trong tỉ lệ cho phộp. Đặc biệt, Cụng ty luụn nhận đƣợc sự quan tõm, chỉ đạo của Tổng Cụng ty xi măng Việt Nam tạo điều kiện ƣu đói của Cụng ty xi măng Hải Phũng, Tổng Cụng ty xi măng Việt Nam và sự ủng hộ của cỏc Cụng ty thành viờn.
2.1.4 Định hƣớng phỏt triển của Cụng ty .
Trờn cơ sở nghiờn cứu, phõn tớch rừ vị thế của cụng ty trong ngành, đỏnh giỏ những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ đang gặp phải, cụng ty đó đề ra kế hoạch phỏt triển với định hƣớng phỏt huy tối đa những thế mạnh hiện cú, khắc phục cỏc điểm yếu hiện tại, nắm bắt những cơ hội đặt ra đảm bảo đạt đƣợc kế hoạch lợi nhuận và cổ tức núi trờn.
Kế hoạch đầu tƣ mua mới 02 tàu chở hàng tự hành 650T, mua mới 02 xe chở khỏch 35 chỗ ngồi, đầu tƣ 01 tàu biển chở hàng khụ trọng tải 5000- 7000WT chạy tuyến Đụng Nam Á và Bắc Nam. Xõy dựng dự ỏn đầu tƣ xõy dựng cảng Quỳnh Cƣ, dự ỏn xõy dựng toà nhà khỏch sạn và văn phũng cho thuờ tại địa điểm 290 đƣờng Hà Nội, Hồng Bàng, Hải Phũng. Để đảm bảo đủ vốn cho dầu tƣ, cụng ty dự kiến phỏt hành thờm cổ phiếu ra thị trƣờng để huy động vốn với chớnh sỏch trả cổ tức theo quy định hiện hành.
Tổ chức thanh lý cỏc tài sản đó cũ và khụng cú nhu cầu sử dụng để thu hồi vốn đầu tƣ, đến năm 2010 đổi mới toàn bộ cụng nghệ hiện cú. Rà soỏt lại cỏc định mức tiờu hao nhiờn liệu, định mức chi phớ ở tất cả cỏc bộ phận, khai thỏc tốt cỏc tài sản hiện cú, sử dụng cỏc chớnh sỏch về đũn bẩy tài chớnh để khuyến khớch ngƣời lao động gắn bú lõu dài với cụng ty.
Về thƣơng mại :cụng ty triển khai phũng kinh doanh xi măng cú trỏch nhiệm mở rộng thị trƣờng ra cỏc tỉnh phớa Bắc, thõm nhập thị trƣờng phớa Nam, thành lập cỏc đại lý bỏn xi măng ở cỏc tỉnh. Ngoài bỏn xi măng Hải Phũng cũn kinh doanh cỏc mặt hàng khỏc theo yờu cầu của khỏch hàng nhƣ xi măng Phỳc Sơn, xi măng Chingfong, vật liệu xõy dựng...dự kiến tăng trƣởng về thƣơng mại đạt 15% năm.
Về dịch vụ : triển khai phũng Đại lý hàng hải và Phũng xuất nhập khẩu uỷ thỏc, thành lập phũng xõy dựng cơ bản để thi cụng cỏc cụng trỡnh dõn dụng và hạ tầng.
Về tổ chức sản xuất : cụng ty sẽ thành lập cỏc xớ nghiệp thành viờn cú tƣ cỏch phỏp nhõn khụng đầy đủ, hạch toỏn phụ thuộc để nõng cao tớnh chủ động, sỏng tạo trong sản xuất kinh doanh gồm cỏc xớ nghiệp kinh doanh dịch vụ và du lịch, xớ nghiệp vận tải thuỷ, xớ nghiệp vận tải bộ, xớ nghiệp cảng và xếp dỡ, mở thờm cỏc chi nhỏnh cụng ty tại thành phố Hồ Chớ Minh và Hà Nội. Cụng ty sẽ tập trung vào nghiờn cứu cỏc dự ỏn liờn doanh, liờn kết, đầu tƣ tài chớnh ra ngoài doanh nghiệp.
Về đào tạo và tuyển dụng : để thực hiện cỏc dự ỏn trờn, cụng ty cú chớnh sỏch thu hỳt nhõn tài về làm việ tại cụng ty với mức lƣơng hấp dẫn và điều kiện làm việc tốt, mặt khỏc cụng ty sẽ đào tạo lại nguồn nhõn lực hiện cú.
KẾ HOẠCH LỢI NHUẬN VÀ CỔ TỨC TRONG NĂM TỚI Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Giá trị tăng giảm so với 2007 (%) Giá trị tăng giảm so với 2008 (%) Vốn điều lệ (triệu đồng) 13.416 29% 30.000 124% Doanh thu (triệu đồng) 50.000 56% 82.000 64% Lợi nhuận sau thuế
(triệu đồng) 3.800 81% 8.700
129% LN sau thuế /Doanh thu
(%) 0.08 16% 0.1 25%
LN sau thuế /Vốn chủ
sở hữu (%) 0.28 40% 0.29 4%
Cổ tức (%) 13% 8% 14% 8%
Hiện tại ,Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại - Dịch vụ - Vận tải xi măng Hải Phũng là đơn vị chủ yếu cung ứng dịch vụ vận tải cho Cụng ty xi măng Hải Phũng, do vậy Cụng ty chƣa cú sự cạnh tranh lớn về mặt hàng. Đối với Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại - Dịch vụ - Vận tải xi măng Hải Phũng, sự phỏt triển của Cụng ty gắn liền với triển vọng phỏt triển của ngành sản xuất xi măng .
Mặc dự sản lƣợng sản xuất xi măng của nƣớc ta cú tăng trƣởng , huy động ở mức cao nhƣng vẫn chƣa đỏp ứng đƣợc nhu cầu tiờu dựng xi măng cho xõy dựng nhƣ thực tế hiện nay.
Với tốc độ tăng tƣởng GDP bỡnh quõn hàng năm đạt khoảng 7% - 7,5% trong gia đoạn từ 2001 – 2010 ,trong đú ngành cụng nghiệp – xõy dựng tăng từ 10% - 11%, nhu cầu xi măng của thị trƣờng Việt Nam giai đoạn từ 2006 – 2010 là rất lớn
2.1.5 Cơ cấu tổ chức sản xuất
2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty . 2.1.5.1.1 Sơ đồ bộ mỏy. 2.1.5.1.1 Sơ đồ bộ mỏy.
Cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng là đơn vị hạch toỏn phụ thuộc Cụng ty xi măng Hải Phũng và dƣới sự giỏm sỏt của Tổng
với phƣơng chõm sử dụng lao động gọn nhẹ, nõng cao chất lƣợng dội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ với bộ mỏy quản lý hoàn chỉnh, cỏc phũng ban đƣợc phõn định rừ ràng, cụ thể.
2.1.5.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý .
Đại hội đồng cổ đụng : (ĐHĐCĐ)
Gồm tất cả cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Cụng ty, quyết định những vấn đề đƣợc Phỏp luật và điều lệ Cụng ty qui định.
Hội đồng quản trị: (HĐQT)
Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng. Hiện tại HĐQT Cụng ty Cổ phần Thƣơng mại - Dịch vụ - Vận tải xi măng Hải Phũng cú tới 05 thành viờn.
Phòng tổ chức
lao động
ĐạI HộI ĐồNG Cổ ĐÔNG
BAN KIểM Soát
GIáM ĐốC CÔNG TY Phòng kế toán tài chính Phòng kinh tế kỹ thuật Phân x-ởng Vận tải thủy Phân x-ởng Vận tải bộ Phân x-ởng sửa chữa ph-ơng tiện Bộ phận kinh doanh xi măng Hội đồng quản trị Phòng kinh doanh xe khách và dịch vụ du lịch
Ban kiểm soỏt:
Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban kiểm soỏt cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh ,bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty .
Ban giỏm đốc:
Ban giỏm đốc của Cụng ty gồm cú giỏm đốc và 01 phú giỏm đốc điều hành.
Cỏc phũng ban chức năng :
- Phũng kế toỏn - tài chớnh - Phũng tổ chức lao động - Phũng kinh tế kỹ thuật
- Phũng kinh doanh xe khỏch và kinh doanh du lịch - Phũng kinh doanh xi măng
- Phõn xƣởng vận tải thuỷ - Phõn xƣởng vận tải bộ
- Phõn xƣởng sửa chữa phƣơng tiện
Cơ cấu cổ đụng Cụng ty Cơ cấu vốn Số lượng cổ phần Giỏ trị (đồng) Tỉ lệ Vốn Nhà nước 543.020 5.430.200.000 52,1% Cổ đụng trong và ngoài doanh nghiệp 498.538 4.985.380.000 47,8% Tổng cộng 1.041.558 10.415.580.000 100%
2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải xi măng Hải Phũng . vụ Vận tải xi măng Hải Phũng .
2.1.5.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toỏn .
Cụng tỏc kế toỏn do một bộ phận chuyờn trỏch đảm nhận gọi là phũng Tài chớnh kế toỏn.Trong phũng, kế toỏn trƣởng quản lý và điều hành trực tiếp cỏc kế toỏn viờn. Cỏc nhõn viờn kế toỏn cú trỏch nhiệm hạch toỏn chi tiết, hạch toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn đồng thời phõn tớch hoạt động kinh tế và kiểm tra cụng tỏc kế toỏn toàn Cụng ty .Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
- Kế toỏn trƣởng ( trƣởng phũng) :Phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn chung cho toàn Cụng ty, tổ chức hạch toỏn, xỏc định hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng cho đơn vị, cung cấp thụng tin kinh tế giỳp lónh đạo về cụng tỏc chuyờn mụn, kiểm tra tài chớnh, kế toỏn tổng hợp …
- Kế toỏn nguyờn vật liệu: Tiến hành theo dừi, phản ỏnh số lƣợng,chất lƣợng nguyờn vật liệu, tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho nguyờn vật liệu .Tiến hành lập bảng phõn bổ nguyờn vật liệu ,cụng cụ , dụng cụ .
- Kế toỏn tiền lƣơng kiờm kế toỏn kế toỏn TSCĐ : Hàng thỏng kế toỏn cú nhiệm vụ tớnh lƣơng cho cụng nhõn viờn ở Cụng ty. Đồng thời phản ỏnh tớnh
Kế toỏn trƣởng Kế toỏn nguyờn vật liệu Kế toỏn tiền lƣơng kiờm tài sản cố định Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tổng hợp Thủ quỹ
trớch BHXH, BHYT và KPCĐ cho từng cụng nhõn viờn.Về TSCĐ, trớch khấu hao TSCĐ và giỏ trị cũn lại của TSCĐ trong Cụng ty.
- Kế toỏn tổng hợp :Cú trỏch nhiệm phụ trỏch bao quỏt tất cả số liệu tiền lƣơng, TSCĐ, nguyờn vật liệu, tiền mặt, TGNH và cỏc tài khoản cụng nợ để cú thể cung cấp một cỏch chớnh xỏc bất cứ lỳc nào cho Trƣởng phũng kế toỏn hay Ban giỏm đốc.
- Kế toỏn cụng nợ :Chuyờn theo dừi cỏc chứng từ liờn quan đến phải thu, phải trả, TK331,TK131, TK141.
- Thủ quỹ :Cú nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trờn cơ sở chứng từ thu và chứng từ chi, giấy tạm ứng…Lập bỏo cỏo tổng quỹ tiền mặt theo qui định.
2.1.6 Hỡnh thức sổ kế toỏn
Niờn độ kế toỏn :Từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
Phƣơng phỏp tớnh thuế GTGT : ỏp dụng theo phƣơng phỏp khấu trừ.
Số thuế phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào
Thuế GTGT đầu ra = Giỏ tớnh thuế của hàng hoỏ dịch vụ * thuế suất. Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT đƣợc thanh toỏn ghi trờn hoỏ đơn GTGT của hàng hoỏ dịch vụ mua vào .
Phƣơng phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: ỏp dụng phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ
2.1.6.1.Hệ thống sổ sỏch kế toỏn .
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung”. Cụng ty cũn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Cyber Soft làm cho cụng việc kế toỏn đƣợc hiệu quả và chớnh xỏc hơn.
2.1.6.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức “ Nhật ký chung” ở Cụng ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Ghi cuối quý ,cuối năm Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, đó đƣợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào sổ Nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian. Sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cỏi theo cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp. Khi mở sổ kế toỏn chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đƣợc ghi vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng cộng số liệu trờn Sổ cỏi, lập Bảng cõn đối số phỏt sinh. Sau khi đó kiểm tra, đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ cỏi, Bảng tổng hợp chi tiết ( đƣợc lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết ) đƣợc dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo kế toỏn
Sổ tổng hợp chi tiết Sổ cỏi Chứng từ gốc Sổ chi tiết Nhật ký chung
2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT TIỂN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở CễNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI XI MĂNG HẢI PHếNG.
2.2.1 Tổ chức kế toỏn tiền lƣơng
2.2.1.1 Kế toỏn tiền lương chi tiết
2.2.1.1.1Tỡnh hỡnh lao động của Cụng ty
Cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng tớnh đến cuối năm 2008 cú số lƣợng 156 cụng nhõn viờn, trong đú nữa giới cú 06 ngƣời, chiếm 3,8% tổng số cụng nhõn viờn. Là cụng ty kinh doanh về nhiều ngành nghề nờn đũi hỏi đội ngũ cụng nhõn viờn phải cú trỡnh độ tay nghề cao, cú ý thức trỏch nhiệm và cú tƣ cỏch đạo đức tốt.
Do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty là thƣơng mại, dịch vụ và vận tải nờn Cụng ty khụng đũi hỏi tất cả mọi ngƣời đều phải cú trỡnh độ đại học mà chỉ bắt buộc với cỏc trƣởng phũng đại diện và những ngƣời làm trong phũng kế toỏn phải cú trỡnh độ đại học. Đối với lónh đạo Cụng ty phải cú bằng cao học
Cơ cấu lao động theo trỡnh độ đƣợc thể hiện trong bảng sau :
Trỡnh độ ngƣời lao động Năm 2008 Tỉ lệ %
Trỡnh dộ cao học 2 1,3%
Trỡnh độ đại học 13 8,6%
Trỡnh độ cao đẳng, trung cấp 7 2,6%
Cụng nhõn kỹ thuật 134 87,4%
Tổng lao động 156 100%
2.2.1.1.2 Hạch toỏn về thời gian lao động ở Cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng .
Phản ỏnh lao động tiền lƣơng là bảng chấm cụng dựng để theo dừi thời gian làm việc, nghỉ việc, ngừng việc…để cú căn cứ trả lƣơng. BHXH trả thay lƣơng lƣơng cho từng ngƣời và quản lý lao động trong Cụng ty. Bảng chấm cụng này do đội phũng ban ghi hàng ngày. Việc ghi chộp bảng chấm cụng do cỏn bộ phụ trỏch hoặc do cỏc trƣởng phũng cú trỏch nhiệm chấm cụng cho từng ngƣời. Cuối thỏng
căn cứ vào thời gian làm việc thực tế để quy ra cụng và những ngày nghỉ đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ
Mẫu bảng chấm cụng tại Cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng . BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 12 năm 2008 Phũng : KT – TC Họ tờn Chấm cụng Làm việc Lễ, F CĐ, HH CV, Đchỉ Ca 3 01 02 03 04 05 … 30 31 Phạm Thế Hƣng k k k k k k k 23 Phạm Thị Thõn k k k k k k k 23 Nguyễn Thị Liễu k k k k k k k 23 Vũ Thanh Tựng k k k k k k k 23 Nguyễn Thị Minh Thu k k k k k k k 23 Trần Thị Bớch Hà k k k k k k k 23 Quy định chấm cụng Đơn vị LĐTL
Khoỏn SP (đi ca) : K(Đ) Làm thờm giờ : 10,12,16 Làm cụng nhật ( Ca 3): 8 (Đ) Ngghỉ thai sản : Ts Nghỉ tua, nghỉ bự : T, Nb Ốm, con ốm : +, Co Nghỉ luõn phiờn,bỏo cỏo : Lp, BC TNLĐ : Tn
Chờ việc, đỡnh chỉ lƣơng 50% : Cv, Đc Học, họp, TV : H, TV, Ct Nghỉ lễ, phộp, chế độ : L, F, CĐ Nghỉ tự do : 0
2.2.1.1.3 Phƣơng phỏp tớnh lƣơng, trả lƣơng tại Cụng ty cổ phần thƣơng mại dịch vụ vận tải xi măng Hải Phũng.
2.2.1.1.3.1 Cụng ty thực hiện cỏch tớnh lƣơng theo sản phẩm:
Hàng thỏng, căn cứ vào Bảng chấm cụng của từng đơn vị nộp lờn, Ban tiền lƣơng tiến hành đối chiếu, kiểm tra và xỏc nhận ngày cụng của từng ngƣời thuộc