Hệ thống chứng từ kế toỏn trong nghiệp vụ kế toỏn tiền lƣơng cũng nhƣ trong cỏc nghiệp vụ kế toỏn khỏc trong cụng ty là hợp lý và tuõn thủ đỳng nguyờn tắc ghi chộp, luõn chuyển chứng từ theo chế độ tài chớnh kinh tế quy định hiện hành. Chứng từ kế toỏn đƣợc tổ chức luõn chuyển và quản lý chặt chẽ, mang tớnh phỏp lý cao. Cỏc chứng từ kế toỏn về tiền lƣơng và cỏc chứng từ kế toỏn khỏc đƣợc lập đầy đủ, đƣợc theo dừi và kiểm tra thƣờng xuyờn. Cụng ty sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng nhƣ : Bảng chấm cụng, Bảng thanh toỏn tiền lƣơng, Bảng phõn bổ tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng ... Cụng ty đó hạch toỏn đỳng và đầy đủ cỏc số liệu, cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất ban hành ngày 01 thỏng 01 năm 1999 của Bộ trƣởng Bộ tài chớnh quy định.
Tiền lƣơng hàng thỏng của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn đƣợc chia ra làm hai phần: Tiền lƣơng cơ bản theo hệ số lƣơng cấp bậc đƣợc xếp theo nghị định 205/2004/NĐ – CP và tiền lƣơng theo kết quả lao động của từng ngƣời trong bộ phận, phõn xƣởng.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng do đội ngũ cỏn bộ chuyờn sõu cú kinh nghiệm nờn việc hạch toỏn tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đƣợc đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời theo phỏp lệnh kế toỏn quy định..
Việc phản ỏnh tiền lƣơng và bảo hiểm xó hội kịp thời, đầy đủ đó giỳp cho cụng ty phõn tớch tỡnh hỡnh lao động và thu nhập của từng bộ phận trong cụng ty.Từ đú cụng ty cú kế hoạch điều phối và bố trớ lao động và lờn phƣơng ỏn phõn phối tiền lƣơng một cỏch khoa học và hợp lý tạo tiền đề cho việc nõng cao năng suất lao động, khuyến khớch sự sỏng tạo tăng lợi nhuận cho cụng ty và thu nhập cỏ nhõn.