Để quản lý tốt chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của công ty nên: Tổ chức bộ máy gọn nhẹ đồng thời nên có sự phân chia công việc một cách cụ thể như: Có thể thực hiệnquảng cáo ít tốn chi phí bằng cách gửi kèm thông tin quảng cáo trong các thư tín như hoá đơn sẽ giúp tiết kiệm chi phí. Công ty cũng có thể tận dụng mọi cơ hội bán hàng bằng cách gửi kèm bản tin hoặc các tài liệu quảng cáo trong túi hàng của khách.
Để nâng cao việc thực hiện chính sách tiết kiệm, nhằm tiết kiệm hơn nữa các khoản chi phí như: điện, nước, điện thoại…Thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của các cán bộ quản lý trong công ty, nâng cao hơn nữa ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên và cả tập thể cán bộ công nhân viên nhằm giảm bớt chi phí chuyển giao trình độ chuyên môn.
Đối với công ty để công việc được thuận lợi trong việc làm ăn thì việc tiếp khách là việc không thể nào tránh khỏi và đây cũng là nhũng khoản chi rất mù mờ khó kiểm tra được. Do đó công ty nên có những quy định cụ thể cho việc tiếp khách.
- Tận dụng tối đa thương mại điện tử trong kinh doanh sẽ giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí đồng thời có thể kiểm soát nhân viên của mình chặc chẽ hơn. Có thể mở rộng kênh phân phối theo hướng internet hóa như sử dụng các giao tiếp qua mạng internet trong kinh doanh để giảm thiểu chi phí thuê diện tích văn phòng chỉ cần một phòng làm việc nhỏ cũng có thể đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau với một địa chỉ nhận thư điện tử, một hộp thư bưu điện và một nhân viên tiếp tân trả lời hay gọi các cuộc điện thoại.
Rút ngắn thời gian lưu chuyển của hàng hóa, hạn chế tồn kho nên tập trung vào những mặc hàng chủ lực của công ty và tốt nhất nên trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đường thay vì sử dụng xe ôtô công ty. Nó sẽ giúp công ty tiết kiệm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
Rút ngắn thời gian lưu chuyển của hàng hóa, hạn chế tồn kho nên tập trung vào những mặc hàng chủ lực của công ty.
GVHD: Ths. Phạm Hoàng Thạch Trang 61