- Trỡnh độ cchuyờn mụn tương đối cao.
b. Phũng Tài chớnh
Phũng Kế toỏn - Tài chớnh là một phũng chức năng của Chi nhỏnh, giỳp Giỏm đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh, kế toỏn thống kờ và hạch toỏn kinh tế của Chi nhỏnh.
+ Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Giỏm đốc thực hiện cỏc nguyờn tắc, chế độ quản lý tài chớnh, chế độ hỏch toỏn kế toỏn thống kờ của Nhà nước, Tổng Cụng
ty và quy định của Cụng ty về: sử dụng, bảo toàn và phỏt triển vốn kinh doanh.
- Tổ chức tớnh toỏn ghi chộp, phản ỏnh chớnh xỏc, trung thực, kịp thời đầy đủ tỡnh hỡnh Tài sản, Vật tư, Tiền vốn và quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh.
- Tớnh toỏn và trỡnh nộp đầy đủ kịp thời cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước, nộp cấp trờn, cỏc quỹ để lại và trả cỏc khoản nợ khỏc.
- Chủ trỡ trong cụng tỏc tổ chức kiểm kờ tài sản của Chi nhỏnh, phản ỏnh kịp thời kết quả kiểm kờ và xử lý chờnh lệch thừa thiếu tài sản trong mọi trường hợp. Đề xuất xử lý tài sản, vật tư tồn đọng, thanh ký tài sản khụng sử dụng.
- Lập đầy đủ và đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ, bỏo cỏo quyết toỏn cỏc hợp đồng kinh tế.
- Phổ biến và hướng dẫn kịp thời cỏc chế độ, thể lệ Tài chớnh - Kế toỏn - Thống kờ và thụng tin kinh tế của Nhà nước, của Ngành và của Cụng ty.
- Bảo quản và lưu giữ hồ sơ tài liệu kế toỏn của Chi nhỏnh theo đỳng quy chế tài chớnh của Nhà nước và của Ngành.
- Tham gia xõy dựng cỏc nội dung trong cỏc điều khoản liờn quan đến tài sản chớnh ghi trong hợp đồng kinh tế của Chi nhỏnh.
- Quản lý, nhận bàn giao thẻ Cardphone, thẻ cào Viettelcard... từ Cụng ty và cung cấp thẻ theo kế hoạch cõn đối của Chi nhỏnh.
- Thống kờ tỡnh hỡnh phỏt triển thuờ bao của dịch vụ điện thoại di động GMS, nhắn tin, và điện thoại dựng thẻ theo nghiệp vụ tài chớnh tại cỏc Bưu điện, trong khu vực được phõn cấp.
- Phõn tớch hoạt động kinh tế, đỏnh giỏ kết quả sản xuất kinh doanh, phỏt hiện những lóng phớ và bất hợp lý trong kinh doanh, đề xuất khả năng phỏt huy tiềm tàng của Chi nhỏnh.
- Theo dỏi, hướng dẫn, kiểm tra thường xuyờn và đột xuất hoạt động tài chớnh của cỏc đơn vị sản xuất.
+Quyền hạn:
- Được đại diện cho Trung tõm quan hệ với cấp trờn và bờn ngoài về mặt KTTK - TC theo chủ trương của Giỏmđốc Chi nhỏnh.
- Được quyền theo dừi, hướng dẫn, kiểm tra thường xuyờn và đột xuất hoạt động tài chớnh của cỏc đơn vị sản xuất.
+ Cơ cấu tổ chức:
Phũng Kế toỏn - Tài chớnh do Trưởng phũng và Phú phũng Lónh đạo, trực tiếp giỏm sỏt, điều hành cụng việc với từng cỏ nhõn, thành viờn trong phũng.
Qua phõn tớch chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của CBCNV trong phũng KTTK-TC, tỡnh hỡnh phõn bổ lao động của phũng như sau:
Biểu số 6: Tỡnh hỡnh cỏn bộ của phũng KT-TC TT Chức danh Số CB Chuyờn mụn Trỡnh độ CN TC CĐ ĐH 1 Trưởng phũng (kế toỏn trưởng) 1 Ngõn hàng 1 2 Phú phũng 1 Kế toỏn NH 1 3 Nhõn viờn 20 3 7 12 4 Tổng số 22 0 3 7 12 (Nguồn: Phũng KT- TC)
+Nhận xột:
- Số lượng CBCNV của phũng là 22 người, gồm 01 Trưởng phũng và 01 Phú phũng.
- 54,54% CBCNV cú trỡnh độ ĐH, 31,81% cú trỡnh độ CĐ, 16,6% cú trỡnh độ TC.
- Cỏn bộ chủ chốt trong phũng là những người cú trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm trong cụng tỏc xứng đỏng là những người đảm nhận vị trớ quan trọng trong phũng.
- Phũng đó thực hiện bố trớ cụng việc và phõn cụng chức năng, nhiệm vụ phự hợp với chuyờn mụn, nghiệp vụ đào tạo.
- Ngoài mối quan hệ giữa CBCNV nội bộ trong phũng, phũng cũn cú mối quan hệ cụng tỏc với cỏc phũng, bộ phận khỏc trong Chi nhỏnh, với Cụng ty và Tổng Cụng ty.