Trên thực tế có nhiều những biến cố bất thường không như mong đợi xảy ra là điều không thể tránh khỏi. Đặc biệt là trong tình hình nền kinh tế thế giới rơi vào khủng
hoảng, nền kinh tế Việt Nam cũng bị ảnh hưởng không nhỏ như hiện nay thì việc công ty chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro là điều cần thiết. Vì thế công ty cần chủ động trích lập các quỹ dự phòng để tránh mất mát, hao hụt vốn kinh doanh.
3.3. Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH TM Long Liễu.
3.3.1 giải pháp tạo vốn:
Trong giai đoạn cố gắng mở rông năng lực kinh doanh cũng như thị trường tiêu thụ, công ty đang rất cần lượng vốn lớn với chi phí vốn thấp . Điều này đòi hỏi công ty ngoài việc sử dụng các nguồn vốn quen thuộc còn phải hướng tới những nguồn vốn khác có giá rẻ hơn.
a.Tăng cường tích lũy, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu
Vì mục tiêu lâu dài công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu bằng cách góp bổ sung hoặc trích từ lợi nhuận với tỉ lệ lớn. Tăng vốn chủ sở hữu sẽ giúp công ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài chính của công ty .Bổ xung vốn góp có thể kêu gọi đầu tư của nhưng doanh nghiệp .Nhưng việc đó có thể dẫn đến sáo trộn,bất đồng quan điểm của nhà đầu tư với việc hoạch định phát triển của công ty . Chính vì thế mọi việc cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. b.tích cực kiên trì thực hiện vốn vay ngân hàng:
Đây là nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác bởi ưu điểm lón là lãi suất thấp.
3.3.2.Dự báo nhu cầu vốn cho mỗi thời kỳ
Đây là một bộ phận của chiến lược tài chính, có nhiều phương pháp dự báo khác nhau nhưng phương pháp tỉ lệ phần trăm trên doanh thu sẽ là phương pháp dự báo phù hợp nhất mà công ty có thể vận dụng. Các bước tính:
Bước 2:Chọn những khoản chịu sự biế động trực tiếp và quan hệ chặt chẽ với doanh thu. Tính tỷ lệ phần trăm của các khoản đó so với doanh thu.
Bước 3: Dùng ty lệ phần trăm của các chỉ tiêu đã được tính ở bước 2 để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh ,dựa vào chỉ tiêu doanh thu dự tính ở kỳ sau .
Bước 4:Định hướng các nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh doanh trên kết quả kinh doanh thực tế.
3.3.3. Cần đẩy mạnh hàng bán ra thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lượng hàng hóa tốt,giá cả và số lượng đảm bảo.
Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh đây là yếu tố vô cùng quan trọng, nó không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mát mà còn ảnh hường về lâu dài. Đặc biệt là thị trường đang có nhiều khó khăn ,bất động sản đóng băng dẫn đến lượng khách hàng ít đi. Thêm vào đó các cửa hàng đại lý nhỏ cung cấp hàng cùng loại với công ty mọc lên khắp nơi. Với rất nhiều chủng loại và mẫu mã công ty cần phải mở rộng các thị trường đồ chất lượng cao giá đắt ,đồng thời cũng kinh doanh những mặt hàng giá rẻ để phục vụ những khách hàng có thu nhập thấp. Thị trường việt nam đa phần khách hàng có thu nhập thấp hay nói cách khác thị trường của những sản phẩm giá rẻ là rất rộng lớn.Ngoài giá cả công ty cũng cần đáp ứng nhu cầu về mặt chất lượng cho người mua. Để tạo cái nhìn tốt cho người tiêu dùng vì người tiêu dùng là nhân tố chính để công ty vượt qua mọi khó khăn .
3.3.4. Quản lý tốt khoản phải thu , đẩy mạnh tốc độ thu hồi nợ:
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động , nhất là với các công ty thương mại thì giá trị các khoản phải thu là rất lớn. Dẩy mạnh tốc độ thu hồi nợ sẽ đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường bán hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải có sự quản lý chặt chẽ các khoản nợ phát sinh . Nếu cho khách hàng chiếm dụng vốn lớn thì công ty sẽ vừa thiếu vốn vừa chịu
một khoản chi phí vốn.Do vậy việc thu hồi nợ nhanh là việc rất cần của công ty,và việc theo dõi này phải do kế toán đảm nhiệm . Khuyến khích khách hàng thanh toán bằng biện pháp in ngày thanh toán trên hóa đơn, tăng phần trăm chiết khấu cho khách hàng.Với các khoản nợ của khách hàng phục vụ công trình, thời hạn thanh toán ảnh hưởng đến giá bán, thanh toán chậm thì giá cao. Tùy tình hình tài chính trong từng giai đoạn mà công ty có thể chấp nhận thời gian thanh toán nhanh hay chậm. Do đặc điểm của nước ta là việc chấp nhận và thanh toán nợ không có hợp đồng chặt chẽ, không có tính pháp lý nên việc đòi nợ cần phải khéo léo và kiên trì, phù hợp với tâm lý người việt nam.
3.3.5 . Tối thiểu hóa chi phí:
Trong một kỳ kinh doanh , doanh thu không đổi, chi phí lớn sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm. Vì vậy các tính toán hợp lý giảm chi phí sẽ tối thiểu hóa lợi nhuận.
a.Giảm chi phí vận chuyển bằng cách sử dụng phương pháp hợp lý:
Trong khâu vận chuyển việc tính toán giảm bớt chi phí lưu thông là điều rất cần thiết. Đối với công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách hàng là việc thường xuyên do vậy giảm chi phí vận chuyển sẽ làm giảm chi phí kinh doanh của công ty.các khách hàng ở việt trì thì thường vận chuyển bằng xe máy. Nhưng với các đơn hàng ở gần nhau hoặc các công trình lớn thì thường vận chuyển bằng ô tô để giảm bớt chi phí vận
chuyển. Do công ty cũng có 3 kho hàng ở 3 siêu thị trong thành phố nên việc vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng là rất dễ dàng.
b. Quản lý tốt hàng hóa không để mất mát và hỏng hàng hóa.
Do hàng hóa chủ yếu là đồ dễ vỡ nên công tác bảo quản hàng hóa là tối quan trọng. Công ty cần có cách sắp xếp hợp lý hàng hóa để không tạo ra sự chồng chéo làm hỏng hàng hóa. Đồng thời cần phải kiểm soát kỹ lưỡng hàng hóa, không để cho thất thoát.
Theo dõi sát sao chất lượng và số lượng hàng hóa nhập kho.Mỗi khâu , mỗi bộ phận phải có người quản lý riêng, đảm bảo mọi sự thất thoát hàng hóa đều phải có người chịu trách nhiệm.
Để bảo quản hàng hóa tốt công ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật cho đội ngũ công nhân viên công tác kho.
3.3.6: Quản lý tốt quỹ tiền mặt:
Tiền mặt là một bộ phận của vốn lưu động nhưng có tầm quan trọng đặc biệt bởi các đặc trưng riêng của nó. Nếu dự trữ quá lớn sẽ làm tăng chi phí , còn nếu dự trữ quá nhỏ sẽ làm hạn chế khả năng thanh toán,có thể làm tăng chi phí và mất cơ hội đầu tư.Vấn đề là làm thế nào để quản lý tốt quỹ tiền mặt của công ty, đảm bảo có đủ lượng tiền thanh toán cần thiết nhưng lại không bị lãng phí.Trong quá trình kinh doanh nhiều khi không thể dự kiến chính xác được lượng chi tiêu trong kỳ.Bởi vậy cần có mức dự trữ tiền mặt trong một khoảng dao động.Tức là tiền mặt biến thiên từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao .Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa,thiếu so với dự kiến thì công ty cần đầu tư chứng khoán.Nếu lượng tiền mựt ở dưới mức giới hạn thì công ty phải bán chứng khoán để thu tiền mặt về.Ngược lại nếu ở trên mức giới hạn thì công ty sử dụng số tiền vượt quá đó để mua chứng khoán.
Khoản dao động về tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào 3 yếu tố cơ bản sau:
-Mức dao động của thu chi ngân sách hàng ngày lớn hay nhỏ,công ty cần thống kê nắm bắt tình hình dao động này.
-Chi phí cố định của việc mua bán chứng khoán.Nếu chi phí này lớn hớn thì công ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, và khi đố khoảng dao động tiền mặt cững lớn.
-Lãi xuất tiền gửi ngân hàng. Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn công ty sẽ giữ lại it tiền hơn,khoảng dao động tiền mặt sẽ giảm xuống.
3.3.7. Lựa chọn phương án kinh doanh tốt:
Phương án kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp
nào.Với công ty thì phương án kinh doanh bao gồm những nội dung chủ yếu là xác định cụ thể chủng loại sản phẩm,mặt hàng kinh doanh ,thị trường tiêu thụ,đối tượng phục vụ,chất lượng và giá cả hàng hóa. Vì công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng và đồ nội thất gia đình. Nên ngoài việc cung cấp mặt hàng cao cấp công ty nên mở rộng thêm cả đồ thứ cấp phục vụ phần lớn dân lao động .
KẾT lUẬN
Trong cơ chế thị trường vốn đóng vai trò quan trọng không thể phủ nhận được với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh nói chung .Cạnh tranh trên thương trường sẽ ngày càng gay gắt, sân chơi thương trường cũng trở nên bình đẳng hơn,các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển được khi tạo cho sức mình cạnh tranh tốt,mà cái đó phải chính do bản thân doanh nghiệp nỗ lực thực hiện.Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu số một và ngày càng trở nên bức thiết , đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện một cách tốt nhất bằng những phương hướng ,đường đi riêng,cụ thể của mình. Công ty TNHH TM Long Liễu không phải là ngoại lệ.Hiện công ty đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều các doanh nghiệp mới và cũ đang tranh giành thị trường đồ điện khá hấp dẫn. Trong tình hình đó tập thể cán bộ công nhân viên công ty đang nỗ lực giải bài toán cạnh tranh mà vấn đề mấu chốt là vấn đề tạo và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Nhất là năm 2010 và năm 2011 tình hình xây dựng và bất động sản nước ta đang có hiện tượng đóng băng. Doanh nghiệp vẫn đứng vững nhờ uy tín của công ty .
'' Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn '' là một đè tài rất có ý nghĩa cả về thực tiễn lý luận. Với sự vận dụng vào thực tế tình hình thực tế ở công ty TNHH TM Long Liễu, đề tài mong góp phần tìm ra một số giải pháp cơ bản về huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn với hy vọng góp phần tháo gỡ khó khắncho công ty nói riêng và các công ty thương mại nói chung.Tuy nhiên đây là đề tài rộng và khó ,em đã cố gắng cũng chỉ đưa ra một số giải pháp cơ bản tháo gỡ khó khăn trước mắt.Về lâu dài ,cần phải nghiên cứu sâu hơn sát hơn với diễn biến thực tế.
Một lần nữa em xin cám ơn các cô cac chú,anh chị trong công ty TNHH TM Long Liễu đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.Em mong nhận được những nhận xét của thầy cô giáo trong khoa, cũng như của ban lãnh đạo công ty TNHH TM Long
Liễu để bản luận văn của em được hoàn thiện hơn và đóng góp một phần nhỏ vào công cuộc thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty TNHH TM Long Liễu nói riêng và nền kinh tế nước ta nói chung .
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC
Họ và tên người hướng dẫn khoa học: TS. Vũ Văn Ninh. Nhận xét báo cáo thực tập
Sinh viên: Vũ Hòa Bình Lớp: 11.02 Khóa: 44
Khoa: Tài chính Doanh nghiệp – Học viện Tài chính
Đề tài: “Các giải pháp tài chính chủ yếu nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH TM Long Liễu”
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… …… Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ:
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN
Họ và tên người phản biện Báo cáo: Nhận xét Báo cáo thực tập
Sinh viên: Vũ Hòa Bình Lớp: 11.02 Khóa: 44
Khoa: Tài chính Doanh nghiệp – Học viện Tài chính
Đề tài: “Các giải pháp tài chính chủ yếu nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH TM Long Liễu”
……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… …… Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: