thu hồi vốn nhằm giảm bớt khoản nợ phải thu.
Quản lý khoản phải thu từ khách hàng là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp bởi việc quản lý khoản phải thu liên quan chặt chẽ tới tiêu thụ sản phẩm, tác động không nhỏ tới doanh thu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, một doanh nghiệp đóng vai trò vừa là người mua lại vừa là người bán nên việc chiếm dụng vốn lẫn nhau là điều không thể tránh khỏi. Đôi khi doanh nghiệp phải bán chịu mới tạo được quan hệ bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ. Tuy nhiên việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải làm sao hạn chế thấp nhất lượng vốn bị chiếm dụng, góp phần tăng nhanh vòng quay của vốn. Tại công ty TNHH TM Long Liễu , khoản vốn bị chiếm dụng lớn và tăng vào năm 2011, làm giảm vòng quay khoản phải
thu và tăng kỳ thu tiền bình quân, trong đó chủ yếu là khoản phải thu từ khách hàng tăng với tốc độ 91,40%. Trong thời gian tới, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và vốn kinh doanh nói chung, công ty cần có các biện pháp quản lý thích hợp hạn chế tối đa tỷ lệ vốn bị chiếm dụng này:
- Khi bán hàng cho khách hàng cần ghi rõ thời hạn thanh toán, đồng thời khuyến khích khách hàng thanh toán bằng việc đưa ra mức giá thanh toán hợp lý. Việc đưa ra mức giá bán hợp lý sẽ thúc đẩy được khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn và thu hút thêm khách hàng mới, dẫn đến tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ. Với những khách hàng trả chậm quá hạn sẽ bị áp dụng mức lãi suất phạt trả chậm. Hàng năm tiến hành đề ra những chính sách ưu đãi riêng đối với những khách hàng lâu năm như tặng quà cuối năm.
- Tăng cường kiểm tra giám sát các khoản nợ phải thu tới hạn, tránh để rơi vào tình trạng nợ khó đòi.