Hiện nay chi phí sửa máy móc thiết bị của doanh nghiệp phát sinh vào tháng nào thì hạch toán vào tháng theo định khoản:
Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK133
Việc đó làm cho chi phí sửa chữa giữa các tháng không đồng đều, ảnh hƣởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm sản xuất ra trong tháng. Vì vậy, công ty nên căn cứ vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để xác định chi phí sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ có thể phát sinh, tiến hành trích trƣớc vào chi phí sản xuất của từng tháng, đảm bảo chi phí sửa chữa TSCĐ là đồng đều giữa các tháng.
Nếu công ty không trích trƣớc chi phi sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định phát sinh dồn vào một kỳ làm cho doanh nghiệp không hạch toán đúng đƣợc các khoản chi phí phát sinh từ đó không tính đƣợc đúng giá thành sản phẩm. Vì vậy công ty nên tiến hành sửa chữa theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch.
Chi phí sửa chữa phát sinh thƣờng là lớn nên theo quy định kế toán phải phân bổ vào chi phí kinh doanh.
- Hàng tháng kế toán sẽ trích một khoản chi phí sẽ phải trả. Đó chính là chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch.
Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335
- Khi tiến hành sửa chữa TSCĐ thì toàn bộ chi phí thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 2413
Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
- Khi công việc sửa chữa hoàn thành kế toán quyết toán số tiền theo kế hoạch và số tiền thực tế phát sinh.
+ Nếu số tiền kế hoạch lớn hơn số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335: số theo kế hoạch
Có TK 2413: số thực tế phát sinh Có K 627, 641, 642: ghi giảm chi phí + Nếu số tiền kế hoạch nhỏ hơn số tiền thực tế phát sinh:
Nợ TK 335:
Nợ TK 627, 641, 642: Có TK 2413:
+ Nếu số tiền kế hoạch bằng số tiền thực tế phát sinh: Nợ TK 335:
Có TK 2413: