- Khách quan:
2.2.3.2. Cơ cấu tổ chức phải hợp lý, rõ ràng
Cơ cấu tổ chức sẽ phân ra chức năng và nhiệm vụ của ban giám đốc, các phòng ban chuyên trách, cán bộ công nhân viên. Việc phân cấp quản lý rõ ràng, sẽ nêu cao tinh thần trách nhiệm làm việc của mỗi cá nhân, thời gian hoàn thành công việc sẽ rất nhanh chóng, mà lại đạt hiệu quả cao.
Phương châm của công ty là làm việc theo năng suất, hưởng theo năng lực, với khối lượng công việc lớn trong công tác lập dự án, thì một điều không thể thiếu, đó là sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, giữa các cá nhân trong quá trình thu thập và xử lý thông tin. Vì vậy, muốn làm tốt công tác lập dự án, phải có sự liên kết chặt chẽ giữa phòng dự án, phòng kế hoạch, phòng thiết kế, phòng kế toán và các phòng chức năng khác, ăn khớp giữa các khâu trên từng phần việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các yếu tố cần thiết theo tiến độ thi công. Một dự án đầu tư tốt nếu như tiến độ thực hiện cũng như chất lượng
thực hiện công việc giữa các cá nhân, các phòng ban đạt kết quả tốt và ngược lại. Sự chậm trễ và kéo dài thời hạn hoàn tất quá trình lập dự án sẽ dẫn đến sự hạn chế phát huy hiệu quả hoạt động đầu tư và do đó sẽ gây ra nhiều hậu quả khác khi dự án đi vào hoạt động. Hiện nay, trong cơ cấu tổ chức lập dự án của công ty, chủ nhiệm dự án là cấp cao nhất, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trong suốt quá trình thực hiện công việc của dự án, cùng với bộ phận kế hoạch - kỹ thuật giao nhiệm vụ cho chủ trì công trình và chủ trì các bộ môn thực hiện. Với việc tổ chức như vậy là khá hợp lý, công ty cần hoàn thiện và đổi mới cơ cấu tổ chức.Cụ thể là vẫn giữ cơ cấu tổ chức như cũ nhưng thay đổi môi trường làm việc cho cán bộ bằng cách thay đổi chủ trì công trình hay chủ trì bộ môn, cán bộ công nhân viên, đồng thời phải đảm bảo sự hợp lý về chuyên môn và năng lực, phát huy khả năng sáng tạo trong công việc.