- 2,8E L Khô =
2.Cỏc biện phỏp nhằm giảm chi phi thương mạ
Cỏc khoản chi phớ thương mại của sản phẩm mặc dự khụng tớnh vào giỏ thành của sản phẩm nhưng để cú lợi nhuận thỡ giỏ bỏn của sản phẩm phải cao hơn giỏ thành và chi phớ thương mại liờn quan tới việc bỏn sản phẩm. Để thực hiện được chớnh sỏch định giỏ thấp hay cũn gọi là sử dụng cụng cụ mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm là giỏ bỏn ngoài cỏc biện phỏp hạ thấp giỏ thành Cụng ty cũn phải thực hiện một số biện phỏp làm giảm chi phớ thương mại cho việc tiờu thụ sản phẩm.
2.1 Giảm chi phớ vận chuyển
Để đưa sản phẩm đến thị trường tiờu thụ phải cú cụng tỏc vận chuyển hàng hoỏ đến thị trường đú. Thực hiện cụng tỏc vận chuyển đương nhiờn là phải cú chi phớ. Điều cần thiết là Cụng ty phải xỏc định khoản chi phớ vận chuyển ở mức tối ưu. Mặc dự cụng tỏc vận chuyển cũng cú thể do cỏc đại lý tự đảm nhiệm nhưng Cụng ty vẫn cú thể kiểm soỏt được hoạt động này. Cụng ty cần phải cú kế hoạch vận chuyển hợp lớ, phự hợp với từng địa bàn ở từng khu vực thị trường khỏc nhau. Đầu tiờn Cụng ty phải xỏc định cần vận chuyển hàng hoỏ đến thị trường nào, địa hỡnh vận chuyển, mức độ tập trung của thị trường....Sau đú Cụng ty xột đến nờn tự vận chuyển hay thuờ ngoài. Túm lại đối với từng loại thị trường khỏc nhau Cụng ty cần cú cỏc kế hoạch vận chuyển khỏc nhau .
Nếu thị trường là ở Hà Nội và cỏc vựng tập trung lõn cận ,với sự sẵn cú của cỏc phương tiện vận chuyển Cụng ty cú thể tự vận chuyển hàng hoỏ đến cho cỏc đaị lý thay vỡ thuờ vận chuyển từ cỏc Cụng ty dịch vụ bờn ngoài cú chi phớ cao hơn.
Nếu thị trường là ở xa tập trung như thị trường miền Nam, một số tỉnh miền Trung, Hải phũng, Quảng Ninh Cụng ty nờn xõy dựng một kho tàng tập trung ở từng địa bàn thị trường sau đú thuờ vận chuyển qua cỏc chuyến hàng lớn như tàu hoả, xe cú trọng tải lớn hoặc kộo rơmooc đến kho và từ kho hàng hoỏ cú thể được phõn phối tới cỏc đại lý bằng cỏc phương tiện vận chuyển cỡ nhỏ.
Trong kế hoạch vận chuyển Cụng ty luụn phải chỳ ý đến cỏc yếu tố mựa vụ của tiờu dựng. Trong những trường hợp thuờ chở đột xuất thỡ chi phớ phỏt sinh cao là khú trỏnh khỏi. Vỡ vậy Cụng ty cần phải cú biện phỏp để giải quyết tớnh mựa vụ của tiờu thụ và vận chuyển đột xuất. Với yếu tố mựa vụ Cụng ty cú thể chủ động vận chuyển trước thời kỡ mựa vụ vừa giảm được chi phớ vừa đảm bảo được hợp đồng về cung cấp hàng hoỏ cho cỏc đại lý. Tuy nhiờn, Cụng ty cần phải chỳ ý đến cụng tỏc bảo quản hàng hoỏ tại cỏc kho ở cỏc thị trường tiờu thụ khỏc nhau, so sỏnh chi phớ bảo quản và chi phớ vận chuyển để cú quyết định hợp lý.
2.2 Sử dụng hợp lý chi phớ quảng cỏo:
Nếu Cụng ty thực hiện quảng cỏo sản phẩm của mỡnh lờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng thỡ chi phớ dành cho cỏc chương trỡnh này là một khoản tiền khụng nhỏ. Vỡ vậy Cụng ty phải phõn tớch đầy đủ cỏc yếu tố liờn quan đến chương trỡnh quảng cỏo.
Ngoài việc Cụng ty phải đảm bảo tớnh trung thực, tớnh hấp dẫn, tớnh hiệu quả ...Cụng ty cũn phải phõn tớch kỹ những hiệu quả của quảng cỏo. Mục tiờu của quảng cỏo mà Cụng ty thực hiện cú thể là khụng giống nhau ở từng thời kỳ, nhưng mục tiờu lõu dài là vỡ sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty và khụng ngoài mục đớch tăng lợi nhuận. Phõn tớch hiệu quả của quảng cỏo là xỏc định cỏc khoản phớ tổn cho hoạt động này và kết quả mà nú mang lại. Để quảng cỏo mang tớnh hiệu quả cao thỡ Cụng ty phải xỏc định được loại sản phẩm mà mỡnh muốn quảng cỏo sẽ chinh phục đoạn thị trường nào để lựa chọn phương tiện quảng cỏo phự hợp nhằm tăng tỷ lệ đối tượng nhận thụng tin đú cú ớch .
Vớ dụ: Nếu Cụng ty muốn quảng cỏo sản phẩm bột canh thỡ tốt nhất là quảng cỏo trước chương trỡnh người nội trợ, nếu lựa chọn phương tiện quảng cỏo là truyền hỡnh, thời điểm thời điểm quảng cỏo này cú chi phớ cho một đợt là khỏ rẻ và đối tượng nhận thụng tin cú ớch chiếm tỷ lệ cao. Hoặc bỏnh kẹo cú thể quảng cỏo vào những thời điểm mà cú sự chỳ ý của trẻ em là nhiều nhất. Mặc dự trẻ em khụng phải là đối tượng trực tiếp mua hàng nhưng lại là người gợi ý cho sự lựa cho của khỏch hàng. Bờn cạnh giảm chớ phớ quảng cỏo bằng việc lập kế hoạch phõn tớch và lựa chọn hỡnh thức, phương tiện quảng cỏo tối ưu, Cụng ty cú thể cắt giảm chi phớ khụng cần thiết và vẫn bỏn được hàng nhờ vào uy tớn của một số sản phẩm của Cụng ty đó cú trờn thị trường. Vớ dụ: ở gian hàng giới thiệu sản phẩm Cụng ty cú thể trưng bầy cỏc sản phẩm mới ngay cạnh cỏc sản phẩm cú uy tớn cao như Quy Hải Chõu, Quy Hương Thảo và bỏnh Lương Khụ.
Cỏc hoạt động yểm trợ bỏn hàng của Cụng ty cũng làm phỏt sinh cỏc khoản chi phớ. Cụng ty cần phải tối ưu hoỏ cỏc khoản chi phớ này bằng cỏch ỏp dụng cỏc hoạt động cho cỏc loại sản phẩm mới hay cỏc loại sản phẩm khú tiờu thụ. Đối với những sản phẩm đang gặp khú khăn về tiờu thụ Cụng ty cú thể ỏp dụng chớnh sỏch khuyến mại thay vỡ giảm giỏ. Cụng ty sẽ rất khú khăn để nõng giỏ khi sản phẩm cú uy tớn và tỡnh hỡnh tiờu thụ trở nờn thuận lợi hơn.
Cỏc hoạt động yểm trợ bỏn hàng núi chung và quảng cỏo núi riờng ngày càng cú xu hướng tăng nhanh đối với cỏc doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Vỡ vậy sử dụng tối ưu ngõn quỹ dành cho cỏc hoạt động này là hết sức cần thiết đối với cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty Hải Chõu núi riờng.
2.3 Giảm chi phớ của lực lượng bỏn hàng .
Chi phớ của lực lượng bỏn hàng thường chiếm tỷ lệ cao nhất trong chi phớ thương mại của sản phẩm. Để giảm giỏ tối ưu chi phớ bỏn hàng này Cụng ty phải nõng cao tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn cho lực lượng bỏn hàng trực tiếp của Cụng ty, chủ yếu ở hai cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Lực lượng bỏn hàng nờn được bố trớ một cỏch chặt chẽ, hợp lý đỳng số lượng cần thiết và phự hợp với cụng việc yờu cầu. Mặt khỏc chi phớ của lực lượng bỏn hàng cũn gắn với chi phớ của cỏc đại lý. Vỡ vậy, việc mở thờm cỏc đại lý để phỏt triển và mở rộng thị trường là cần thiết, nhưng Cụng ty phải xỏc định được khả năng tiờu thụ của cỏc đại lý để ký hợp đồng đại lý.
Nếu số lượng đại lý qỳa nhiều mà mức tiờu thụ ở mỗi đại lý nhỏ thỡ khụng những chi phớ bỏn hàng tăng mà cũn phỏt sinh nhiều chi phớ thương mại liờn quan khỏc. Bờn cạnh việc xỏc định và lựa chọn cỏc điểm bỏn hàng Cụng ty cũn phải tổ chức tốt khõu bỏn hàng ở từng điểm bỏn hàng. Cơ cấu tổ chỳc cỏc điểm bỏn hàng phải được định hướng theo thị trường. Việc thiết kế bắt đầu bằng việc xem xột thị trường và cỏc hoạt động bỏn hàng cần thiết để thành cụng trong thị trường đú. Đối với từng nhõn viờn bỏn hàng trỏch nhiệm và quyền hạn đi kốm phải được cụng khai rừ ràng, Tổ chức bỏn hàng phải ổn định nhưng phải linh hoạt, ổn định để chịu đựng
những tổn thất nhõn sự giỏm sỏt điều hành, đồng thời tổ chức phải đủ linh động để điều chỉnh theo cỏ biến đổi ảnh hưởng đến Cụng ty trong ngắn hạn như những biến động từ thị trường.
Giải quyết tốt cỏc vấn đề liờn quan đến lực lượng bỏn hàng cả chiều rộng lẫn chiều sõu sẽ gúp phần làm cho hoạt động bỏn hàng của Cụng ty đạt hiệu quả hơn, cỏc chi phớ cho lực lượng bỏn hàng sẽ được sử dụng tối ưu hơn