- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật , xây dựng cơ bản và vận tải.
Các công việc cụ thể do các phòng ban chuyên môn thực hiện. Các phòng ban này được phân công theo chức năng, nhiệm vụ như sau:
+ Phòng kế hoạch:
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, lập các phương án kinh doanh, phương án giá cả, theo dõi việc thực hiện kê hoạch của các bộ
phận, phòng ban chi nhánh.
+ Phòng kinh doanh xi măng:
. Phòng kinh doanh xi măng tham mưu, giúp việc cho giám đốc những vấn để liên quan đên hoạt động SXKD của công ty, đặc biệt trong quá trình tìm kiêm đôi tác và ký kêt các hợp đông kinh tê đê mở rộng thị trường.
+ Phòng kinh doanh phụ gia:
Phòng kinh doanh phụ gia lập phương án và triển khai thực hiện kinh doanh các chât phụ gia, ký hợp đông kinh tê về vận tải và mua bán phụ gia.
+ Phòng điều độ:
Phòng điều độ tổng hợp số liệu hàng ngày để báo cáo giao ban các buổi sáng về tình hình vận tải, mua bán hàng hoá, từ đó phôi hợp điêu hành phương tiện vận tải, thông tin sản xuât giữa công ty và các nhà máy xi măng, các cơ quan có liên quan, đảm bảo thông tin cho toàn công ty.
+ Phòng tổ chức lao động:
Phòng tiến hành xây dựng quy hoạch cán bộ, tiếp nhận, đào tạo, sa thải, điều động cán bộ, giải quyết các vấn đề về chế độ chính sách của người lao động, lập kế hoạch lao động tiền lương, thưởng theo từng thời kỳ, quản lý công tác quân sự và an toàn lao động.
+ Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát về kỹ thuật, chất
lượng sản phâm, quản lý hệ thông định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý máy
móc thiết bị, cải tiên kỹ thuật. + Phòng vận tải:
Phòng lập phương án kinh doanh vận tải, tổ chức khai thác phương tiện vận tải, vận chuyển ' vật tư, hàng hoá, vận chuyển clinker theo kế hoạch và ký kết hợp đồng kinh tế về vận tải.
+ Phòng kế toán - tài chính:
Phòng kế toán - tài chính chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính
hàng năm, tô chức công tác hạch toán kê toán theo đúng quy định của pháp lệnh kế toán thông kê của Nhà nước, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tô chức khai thác, sử đụng, quản lý mọi nguồn vốn phục vụ cho SXKD.
Bộ phận này đảm bảo điều kiện vật chất, đảm bảo công tác hành chính hậu
cần, an ninh trong cơ quan, lưu trữ, văn thư, chăm lo đời sống người lao động
và quản lý tài sản của cơ quan.
+ Các chỉ nhánh, đoàn vận tải, trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về toàn bộ hoạt động SXKD. Bộ phận này khai thác dịch vụ vận tải, tiếp nhận, bảo quản, cung ứng các loại hàng hoá phục vụ cho sản xuất xỉ măng; giao dịch, thực hiện các hợp đồng kinh tế được công ty giao cho.
2.1.3.Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty:
Hoạt động SXKD của công ty được tiến hành trên nhiều địa bàn khác
nhau. Do đó, Công ty VTVTXM tổ chức mô hình kế toán vừa tập trung, vừa
phân tán. Hình thức này được biểu hiện như sau:
Kế toán tại các chỉ nhánh hạch toán báo số được uỷ quyền lập các chứng
từ ban đầu và tập hợp các chứng từ liên quan, nộp về phòng kế toán công ty để phân loại và hạch toán theo từng phần hành. Kế toán tại các chỉ nhánh
hạch toán phụ thuộc trực tiếp tổ chức hạch toán vào các số sách có liên quan
theo quy định và gửi về phòng kế toán công ty để tổng hợp vào quyết toán chung toàn công ty. Phòng kế toán tài chính của công ty tổ chức hạch toán toàn bộ phần việc của các chỉ nhánh hạch toán báo số và phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại Văn phòng công ty, tổng hợp lập báo cáo. quyết toán tài chính những phần việc hạch toán trực tiếp này; tổng hợp quyết toán toàn công ty trên cơ sở báo cáo quyết toán của các chỉ nhánh hạch toán báo số, của Văn phòng công ty và báo cáo quyết toán của các chỉ nhánh hạch toán phụ thuộc. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:
- KẾ toán trưởng:
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê của công ty; phụ trách phòng kế toán tài chính; tổ chức hướng dẫn, chỉ đạo công tác kế toán của công ty; xây dựng quy chế quản lý
tài chính, chỉ đạo công tác lập kế hoạch tài chính và báo cáo tình hình thực
hiện kế hoạch tài chính; tổ chức công tác lập báo cáo quyết toán tại văn phòng
công ty và các đơn vị trực thuộc; phân tích hoạt động kinh tế theo chỉ đạo của
giám đốc công ty; chỉ đạo công tác kiểm kê, đánh giá tài sản theo quy định của Nhà nước, và công tác quản lý chỉ tiêu tại đơn vị.
- Kế toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp kiểm tra toàn bộ hệ thống phiếu hạch toán của toàn bộ
các cán bộ kế toán có liên quan trước khi nhập số liệu trên máy tính; đôn đốc các kế toán phần hành thực hiện các công việc để bảo đảm tiến độ tổng hợp; lập báo cáo kế toán theo quy định; kiểm tra việc ghi chép, hạch toán kế toán tại các đơn vị cơ sở; thực hiện công tác kế toán cuối kỳ; chủ trì đối chiếu và
thông báo kết quả đối chiếu hàng tháng; họp giao ban thay trưởng phòng nếu trưởng phòng đi vắng.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ theo dõi theo dõi chỉ tiết và phản ánh tình
hình nhập- xuất- tồn của từng loại vật tư, công cụ lao động, nguyên vật liệu
phục vụ cho SXKD của toàn công ty; trực tiếp quản lý, theo dõi và tổ chức
ghi chép, hạch toán hoạt động SXKD của trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Kế toán lương:
Kế toán lương theo dõi và tính, trích nộp các quỹ: Bảo hiểm xã hội, kinh
phí công đoàn, bảo hiểm y tế; tính và theo dõi các nguồn lương, phân bỏ tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong Văn phòng công ty; quản lý chỉ tiêu các quỹ khen thưởng, phúc lợi theo đúng quy định của công ty.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng:
Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi và phản ánh các khoản tiền gửi, tiền vay, khoản phải thu khác, phải trả khác và các khoản tạm ứng bằng tiền gửi
ngân hàng.
- Kế toán tiền mặt:
Kế toán tiền mặt theo dõi các tài khoản tiền mặt, tạm ứng, đôn đốc thu hồi
các khoản công nợ tạm ứng theo nhiệm vụ phân công
- Kế toán bán hàng:
Kế toán bán hàng theo đối các tài khoản phải trả người bán, giá vốn hàng bán, tài sản thừa thiếu chờ xử lý; định kì 6 tháng đối chiếu công nợ với từng khách hàng bán hàng cho công ty; tổng hợp sô liệu đối chiếu định kì hàng tháng theo quy định của công ty.