1. Nguyên tắc chung trong trả lương tại công ty
- Thời gian trả lương: công ty tiến hành trả lương hàng tháng cho người lao động từ ngày 5-ngày 10 của tháng. Trong trường hợp gặp sự cố phải trả lương chậm cho người lao động, bộ phận tính lương của công ty sẽ có trách nhiệm thông báo chính xác ngaỳ trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty .
- Công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt ( không trả bằng hiện vật hay chi phiếu ) người lao động sau khi nhân lương sẽ ký trực tiếp vào bảng lương. Việc trả lương cho khối văn phòng và khối trực tiếp sản xuất công ty áp dụng trả lương thời gian, khối trực tiếp sản xuất công ty trả lương sản phẩm .
- Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là 900000đồng/tháng - Mức lương thử việc là 70% mức lương tối thiểu
- Mỗi năm công ty đều tiến hành nâng lương cho cán bộ công nhân viên từ 5-10% mức lương hiện tại tùy thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
2. Các hình thức trả lương của công ty
- Như đã nói ở phần trước công ty TNHH Hông Quân tiến hành 2 hình thức trả lương: hình thức trả lương theo sản phẩm và hình thức trả lương theo thời gian
2.1. Hình thức trả lương theo thời gian 2.1.1. Đối tượng áp dụng
- Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng và khối gián tiếp sản xuất cụ thể là
+ Ban giám đốc công ty , phó giám đốc công ty
+ Nhân viên 4 phòng ban trong công ty gồm: Phòng kinh doanh , phòng hành chính nhân sự , phòng tài chính kế toán và phòng kỹ thuật
+ Các tổ trưởng sản xuất của 5 tổ
+ Nhân viên phuc vụ , nhân viên bảo vệ
- Tổng số công nhân viên hưởng lương thời gian trong công ty là 37 người 2.1.2. Cách tính lương
- Công ty tiến hành trả lương cho công nhân viên của mình theo chế độ trả lương theo thời gian đơn giản
- Công thức: MLtháng = MLcbcv + PC=Hsl x TLmin + PC Trong đó :
MLtháng: là mức lương tháng của công ty
MLcbcv: mức lương cấp bậc chức vụ của công nhân viên trong công ty PC: phụ cấp lương của công ty
TLmin : tiền lương tối thiểu công ty áp dụng Hsl : hệ số lương công nhân viên trong công ty
+ Tiền lương thời gian tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty được tính theo công thức sau:
TLtg tháng=ML ngày x Ntt
Trong đó : TLtg tháng tiền lương thời gian tháng của cán bộ công nhân viên trong công ty
ML ngày : mức lương một ngày làm việc của nhân viên trong công ty Ntt: số ngày làm việc thực tế trong tháng của công nhân viên
ML ngày = (ML tháng +Pc)/Ncđ
Trong đó Ncđ : số ngày chế độ tháng công ty áp dụng ngày công là 24 ngày/tháng tương ứng 48 giờ/tuần
Bảng 2.2.Bảng hệ số lương cán bộ trong công ty
Chức vụ Hệ số lương
Giám đốc 8,80
Phó Giám đốc 7,50
Phó phòng 5,12
Tổ trưởng 4,0
Kế toán trưởng 5.0
(Nguồn : Phòng hành chính nhân sự) -Nhân viên công ty gồm 3 loại : nhân viên tại các phòng ban, nhân viên bảo vệ, nhân viên phục vụ
Bảng 2.3 .Bảng hệ số tiền lương của nhân viên công ty
HSL1 HSL2 HSL3 HSL4 HSL5 HSL6 HSL7 Nhân viên văn thư 1,6 1,8 2,0 2,2 2,4 2,6 2,8 Nhân viên phục vụ 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 Nhân viên bảo vệ 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 Nhân viên kỹ thuật 2,2 2,4 2,6 2,8 3,0 3,2 3,4
(nguồn phòng hành chính nhân sự) Dựa vào cách tính lương của công ty áp dụng tính lương cho phòng hành chính nhân sự.Dựa vào bảng chấm công của phòng tháng 10/2010 như sau:
Bảng 2.4 .Bảng số công thực tế của phòng hành chính nhân sự
Stt Họ và tên Chức vụ Hệ số lương
Phụ cấp Số công 1 Nguyễn Thùy Dung Trưởng
phong 6,18 Trách nhiệm 26 2 Nguyễn Thị Lan Phó phòng 5,12 Trách nhiệm 26
3 Trần Văn Hải Nhân viên 2,6 25
4 Nguyễn Thùy Linh Nhân viên 2,0 26
5 Nguyễn Hà Nhân viên 2,8 26
6 Nguyễn Hải Đăng Nhân viên 2,8 26
Tiền lương thời gian của trưởng phòng hành chính nhân sự được tính theo công thức ở trên :ML tháng = HSl x Tmin +PC (PC=10%HSl x Tmin)
= 6,18 x900000 +PC = 5562000+55620 = 5617620(đồng) ML ngày=(MLtháng +PC) / Ncd =5617620 / 24 =234067,5(đông/ngày) TLTG tháng = ML ngày x Ntt = 234067,5 x 26 =6085755(đồng/người)
Tương tự ta có bảng lương như sau
Bảng 2.5. Bảng lương cơ bản của phòng hành chính nhân sự tháng 10/2010
Stt Họ và tên Chức vụ Hệ số lương
Phụ cấp Số công Tiền lương 1 Nguyễn Thùy Dung Trưởng
phong 6,18 Trách nhiệm 26 6085755 2 Nguyễn Thị Lan Phó phòng 5,12 Trách nhiệm 26 5041920
3 Trần Văn Hải Nhân viên 2,6 25 2535000
4 Nguyễn Thùy Linh Nhân viên 2,0 26 1950000
5 Nguyễn Hà Nhân viên 2,8 26 2730000
6 Nguyễn Hải Đăng Nhân viên 2,8 26 2730000
(nguồn phòng hành chính nhân sư) Ưu, nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian đơn giản
+ Ưu điểm:
● Đối tượng mà công ty lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian như vậy là phù hợp, bởi đây đều là những nhân viên làm công việc không thể định mức được, chỉ có thể dựa vào ngày công làm việc thực tế để trả lương cho họ.
● Cách trả lương rất đơn giản, dễ tính, mọi nhân viên trong công ty đều có thể tính lương cho mình dựa vào ngày công thực tế làm việc
+ Nhược điểm: cách tính lương này chỉ dựa vào hệ số lương và số ngày làm việc thực tế của nhân viên mà chưa có đánh giá chính xác năng lực, khả năng là việc, tính sáng tạo…của nhân viên. Công ty chỉ dựa vào hệ số lương và ngày làm việc để trả lương, những nhân viên nào có hệ số lương cao và có số ngày làm việc đầy đủ thì được hưởng lương cao và ngược lại. Như trong bảng tiền lương của phòng hành chính nhân sự ta thấy trưởng phòng hành chính nhân sự có hệ số lương cao thì được hưởng lương cao nhất 6085755 đồng/tháng còn nhân viên Nguyễn Thùy Linh có hệ số lương thấp nhất nên có số tiền lương thấp nhất là 1950000 đồng/tháng. Như vậy với các trả lương này sẽ không phát huy được hết năng lực của nhân viên, không tạo ra sự tích cực phấn đấu thi đua của nhân viên trong công ty.
● Công ty chỉ áp dụng duy nhất một loại phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ quản lý, còn nhân viên trong công ty không có chế độ phụ cấp nào, tạo ra một khoảng cách lớn về tiền lương giữa nhân viên này với nhân viên kia. ● Hình thức trả lương này chưa tạo động lực lao động, chưa gắn tiền lương với hiệu quả công việc.
2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.2.1. Đối tượng
- Công ty tiến hành trả lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm đối với bộ phận sản xuất trực tiếp của công ty bao gồm 5 tổ sản xuất của phân xưởng sản xuất
2.2.2. Các chế độ trả lương sản phẩm công ty áp dụng Chế độ trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân
- Công thức tính : TLsp = ĐG x Q
Trong đó : TLsp: là tiền lương sản phẩm của công nhân trong công ty ĐG: là đơn giá tiền lương sản phẩm công ty sản xuất Q: là sản lượng của công nhân trong 1 tháng
ĐG = (Lcbcv + Pc ) x Mtg Hoặc : ĐG = (Lcbcv + Pc) / Msl
Trong đó : Lcbcv: là lương cấp bậc công việc của công nhân Lcbcv = Hsl x Tmin
Mtg: là mức thời gian Msl: là mức sản lượng
Bảng 2.6.Bảng hệ số lương cấp bậc của công nhân trong công ty
Cấp bậc Hệ số lương 1 1,32 2 1,54 3 1,95 4 2,1 5 2,23 6 2,65 7 3,0 (Nguồn : Phòng hành chính nhân sự)
Dựa vào công thức tính lương sản phẩm trên ta tính lương cho anh Nam tổ sản xuất 1.
ĐG=(Lcbcv +PC) / Msl
=9625(đồng/ sản phẩm) TLsp = ĐG x Q = 9625 x 130 = 1251250 (đồng) Tính tương tự ta có bảng lương sản phẩm: Bảng 2.7.Bảng lương sản phẩm tổ sản xuất 1 tháng 10/2010 Stt Tên hsl Msl (sp/ca) Sản lượng(sp) Đơn giá(đồng) Lương (đồng) 1 Nam 1.54 6 130 9625 1251250 2 Hải 1.95 7 132 10446,428 5 1378928 3 Bình 1.95 8 135 9140,625 1233984 4 Hoàng 2,1 6 125 13125 1640625 5 Tuấn 2,65 6 130 16562,5 2153125 6 Trung 3.0 7 132 16071,428 2121428 7 Huy 1,54 6 130 9625 1241250 8 Hướng 1,95 8 135 9140,625 1233984 9 Dương 2.1 6 128 13125 1680000 10 Duy 3.0 5 120 22500 2700000 11 Thái 1,95 6 130 12187,5 1584375 12 Dũng 1.95 5 125 14625 1828125 13 quân 2.1 6 130 13125 1706250 (nguồn phòng hành chính nhân sự) Nhận xét:
Ưu điểm: hình thức trả lương phù hợp với các sản phẩm công ty sản xuất và phù hợp với công việc mà công nhân trong công ty làm, như vậy công ty lựa chọn đối tượng trả lương như vậy đã phù hợp.
● Hình thức trả lương này dựa chủ yếu vào mức sản lượng, và sản lượng sản phẩm nếu công nhân làm được sản phẩm nhiều thì sẽ được hưởng lương cao, nếu công nhân làm được ít sản phẩm thì lương thấp từ đó kích thích người lao động làm việc tăng hiệu quả công việc.
Nhược điểm: cách tính lương của chế độ trả lương này vẫn dựa vào hệ số lương của người lao động, nên có ảnh hưởng không nhỏ đến đơn giá tiền lương cao của người lao động. Hệ số lương cao thì đơn giá tiền lương cao, hệ số tiền lương thấp thì đơn giá tiền lương thấp.
● Công ty chỉ tính đơn giá tiền lương sản phẩm chung cho người lao động mà chưa tính được đơn giá tiền lương cho sản phẩm xấu, sản phẩm chưa đạt động như vậy sẽ thiệt cho người lao động chưa đảm bảo tính công bằng. ● Hình thức trả lương này chỉ mang tính cá nhân,chưa có yếu tố đánh giá tính tập thể điều này sẽ không tạo được sự hòa hợp trong quá trình làm việc của nhân viên trong công ty, khiến người lao động chỉ nghĩ đến cá nhân mà không có được tinh thần làm việc của tập thể.
2.3. Các hình thức trả lương khác - Trả lương ngừng việc
+ Nếu ngừng việc do lỗi người lao động thì người lao động không được trả lương
+ Do lỗi của chủ doanh nghiệp người lao động được hưởng nguyên lương ngày ngừng việc
Công thức tính: TLnv = ∑ (ML ngày x Nnv x 100%) TLnv tiền lương ngừng việc
ML ngày mức lương ngày N nv ngày ngừng việc
Áp dụng công thức trên ta tính lương ngừng việc trưởng phòng HCNS ML tháng như đã tính ở trên bằng 5617620 đồng
ML ngày đã tính ở phần trên bằng 234607,5 Số ngày ngừng việc là 2
=468135 (đồng)
- Trả lương các ngày nghỉ theo luật lao động thì người lao động trong công ty sẽ được hưởng nguyên lương
Công thức tính TLh,l t p =(ML ngày x N h,l,t,p)
Tính lương các ngày nghỉ tháng 3/2011 của trưởng phòng HCNS theo công thức trên số ngày nghỉ lế là 1 ngày là ngày giỗ tổ Hùng Vương dựa vào mức lương ngày đã tính ở trên ta tính tiền lương nghỉ lễ của trưởng phòng HCNS như sau
TL lễ = 234067,5 x1 = 234067,5 (đồng)
Nhận xét: Công ty đã trả lương đúng theo quy định của nhà nước,áp dụng trả lương ngày nghỉ, ngày ngừng việc, theo quy định.Đảm bảo sự an tâm cho cán bộ công nhân viên khi tham gia sản xuất và làm việc tại công ty
Đây chỉ là hình thức áp dụng đối với những người lao động được trả lương thời gian, còn những lao động làm lương sản phẩm không được áp dụng hình thức này.