1. Nguồn hình thành quỹ lương và sử dụng quỹ lương 1.1. Nguồn hình thành quỹ lương
Trong các doanh nghiệp hiện nay, nguồn hình thành quỹ tiền lương của doanh nghiệp đều do ba nguồn chính, đó là đơn giá tiền lương, hoạt động sản xuất kinh doanh và quỹ dự phòng. Ngoài ra một số doanh nghiệp còn có nguồn từ hoạt động làm thêm giờ của cán bộ công nhân viên.Tại công ty THHH HỒNG QUÂN nguồn hình thành quỹ tiền lương được hình thành từ các nguồn sau:
- Quỹ tiền lương thực hiện theo đơn giá tiền lương
- Quỹ lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước
Như vậy do nhu cầu công việc nên công ty không thực hiện hoạt động làm thêm giờ nên nguồn hình thành quỹ tiền lương chỉ được hình thành từ ba nguồn quỹ trên.Với quỹ lương như vậy công ty đảm bảo quỹ tiền lương để trả cho người lao động.
1.2. Sử dụng quỹ lương:
Quỹ tiền lương được lập lên nhằm mục đích chủ yếu chi trả cho người lao động như trả công, trả thưởng. Công ty sử dụng quỹ tiền lương vào 4 mục đích chính:
+ Trả lương trực tiếp cho người lao động làm việc tại công ty + Sử dụng vào khên thưởng cán bộ công nhân viên trong công ty + Lập quỹ dự phòng cho năm sau
+ Ngoài ra còn để xây dựng và mở rông cơ sở hạ tầng của công ty
Việc sử dụng quỹ tiền lương của công ty như vậy đã hợp lý, đảm bảo cho hoạt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và lợi ích cho người lao động.
2. Các chế độ thưởng của công ty:
Thưởng là một hình thức tạo động lực cho người lao động, giúp họ cố gắng làm việc tốt hơn, nhằm kích thích tăng năng suất lao động và tạo thêm
sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, công ty đã thực hiện các chế độ thưởng:
2.1. Thưởng cuối năm
- Công ty kinh doanh có lãi thì hằng năm sẽ trích một phần lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận của mỗi năm
- Mức thưởng cụ thể của từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức của họ,chất lượng công tác chấp hành đúng nội quy quy định của công ty
- Công thức tính: Tỷ lệ% x(tổng tiền lương thực tế/12 tháng)
- Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ lập tờ trình về tỷ lê % tổng dự toán, tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết.
2.2. Thưởng thâm niên
- Điều kiện thưởng: người lao động làm việc tại công ty thưởng thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng , nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng) như vậy , điều kiện để thưởng là làm việc tại công ty trên 15 ngày cũng sẽ được hưởng chế độ thâm niên
- Cách tính tiền thưởng thâm niên bằng số tháng thâm niên x số tiền thâm niên 1 tháng
- Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ lập tờ trình về số tiền thâm niên dự toán số tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày nghỉ tết
- Công ty sẽ trả tiền thưởng thâm niên cho người lao động vào cuối năm 2.3. Thưởng đạt doanh thu
- Điều kiện: phòng kinh doanh phải đạt được doanh thu do ban giám đốc giao cho
- Tiền thưởng được trích theo phàn trăm doanh của tháng
- Tiền thưởng đạt doanh thu thì được trả cùng với tiền lương hàng tháng 3.4. Thưởng lễ 30/4-1/5 , ngày quốc khánh , tết dương lịch , tết âm lịch - Số tiền thưởng cho người lao động vào những ngày này từ 50000-500000 đồng tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty
- Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ lập tờ trình ban giám đốc số tiền thưởng trước 15 ngày so với các ngày lễ.
Nhìn chung chế độ thưởng của công ty khá rõ ràng,đảm bảo sự công bằng về lợi ích của người lao động, kích thích họ sản xuất, tăng sự gắn bó với công ty. Các chế độ thưởng phù hợp với nền kinh tế thị trường ngày nay, tăng khả năng cạnh tranh với các công ty khác.
3. Các khoản phụ cấp, trợ cấp và phúc lợi 3.1. Các khoản phụ cấp
- Công ty chỉ áp dụng 1 loại phụ cấp cho cán bộ quản lý của công ty đó là phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp trách nhiệm mà công ty áp dụng được tính theo tháng và được trả hàng tháng cùng với lương tương ứng với 10% lương cơ bản
3.2. Các khoản trợ cấp
- Tiền công tác phí : chia làm 2 trường hợp
+ Đối với những cán bộ công nhân viên thường xuyên đi công tác ở ngoài thì được hưởng tiền công tác phí với mức phí là 400000/tháng.
+ Đối với trường hợp cán bộ công nhân viên ít đi công tác thì được hưởng tiền công tác phí theo bảng sau:
Bảng 2.1 Bảng công tác phí của công ty
stt Số tiền (nghìn đồng/ lần công tác)
Quãng đường (km)
2 35 Từ 10-20
3 50 Từ 20-30
4 80 Từ 30 trở lên
(nguồn phòng hành chính nhân sự) -Tiền trợ cấp điện thoại: cấp cho những cán bộ công nhân viên thường xuyên làm việc ở ngoài như nhân viên kỹ thuật đi sửa chữa bảo hành sản phẩm Tùy theo từng tháng mà nhân viên được hưởng từ 100000-200000
3.3. Các khoản phúc lợi
- Các khoản phúc lợi của công ty được quy ra thành tiền mặt và chỉ áp dụng vào các trường hợp sau:
+ Trợ cấp khó khăn đối với những gia đình người lao động gặp khó khăn về tài chính , tùy thuộc vào hoàn cảnh của mỗi gia đình , ban giám đốc công ty sẽ trích từ quỹ lương công ty để giúp đỡ , số tiền trợ cấp từ 400000-800000 đồng
+ Khi gia đình người lao động gặp phải các sự cố thiên tai , hỏa hoạn… công ty sẽ trợ cấp cho người lao động 500000 đồng
+ Bản thân mỗi người lao động kết hôn mừng 300000đồng.
+ Cha mẹ 2 bên , con , chồng , vợ người lao động chết công ty viếng 300000 đồng
- Công ty đóng bảo hiểm đầy đủ cho người lao động : Mức đóng bảo hiểm
+Bảo hiểm xã hội: Người lao động đóng 6% mức TL,TC tháng đóng BHXH, người sử dụng lao động đóng 16% mức TL, TC tháng đóng BHXH +Bảo hiểm y tế :người lao động đóng 1.5% và người sử dụng lao động đóng 3% mức TL,TC tháng đóng BHXH.
+BH thất nghiệp: Người lao động đóng 1% và người sử dụng đóng 1%.