5. Nhiệm vụ nghiên cứu
3.3.3. Quy trình đề nghị thanh toán Dạy trung tâm
67
Bảng 3-9 Mô tả nghiệp vụ Đề nghị thanh toán dạy trung tâm
Bƣớc 1
NSD yêu cầu chức năng “Đề nghị thanh toán Dạy trung tâm”, hệ thống hiển thị giao diện đề nghị thanh toán Dạy trung tâm và yêu cầu NSD nhập các thông tin nhƣ Họ tên GV, lớp dạy, số tiết đã dạy, thời gian dạy.
Bƣớc 2 NSD nhập vào các thông tin và bắt đầu quy trình.
Bƣớc 3
Hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến Giáo vụ để xét duyệt lần 1 (Giáo vụ kiểm tra sơ qua về giấy tờ, lịch dạy). Giáo vụ có thể ra quyết định duyệt tổng quan để chuyển lên Phụ trách đào tạo xử lý hay không và kèm thêm lý do.
Nếu Giáo vụ đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi chuyển tiếp yêu cầu đến cho Phụ trách đào tạo (Bƣớc 5 )
Ngƣợc lại nếu nhƣ Giáo vụ không đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi yêu cầu trả về cho NSD, yêu cầu phải sửa đổi đơn trƣớc đó cùng với lý do.
Bƣớc 4 NSD sửa đổi yêu cầu và chọn gửi lại thì hệ thống sẽ chuyển yêu cầu mới đến Giáo vụ, quay lại Bƣớc 3.
Bƣớc 5
Hệ thống gửi yêu cầu đến Phụ trách đào tạo để xét duyệt yêu cầu. Phụ trách đào tạo có thể ra quyết định duyệt hay không và kèm thêm lý do.
Nếu Phụ trách đào tạo đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến cho Thủ quỹ. (Bƣớc 7)
Ngƣợc lại nếu nhƣ Phụ trách đào tạo không đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi yêu cầu trả về cho NSD, yêu cầu sửa đổi đơn trƣớc đó cùng với lý do.
68
cầu mới đến Giáo vụ, quay lại Bƣớc 3.
Bƣớc 7
Thủ quỹ nhận đƣợc yêu cầu xuất tiền. Thủ quỹ sẽ tiến hành chuyển khoản và thông báo dựa trên thông tin đƣợc chuyển tiếp đến.
Mô hình hóa quy trình trên bằng BPMN 2.0 nhƣ sau:
69
CHƢƠNG 4: ÁP DỤNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ BPMN 2.0 TỰ
ĐỘNG HÓA MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ