5. Nhiệm vụ nghiên cứu
3.3.2.Quy trình nghiệp vụ xin miễn giảm học phí
Quy trình đƣợc mô tả nhƣ sau:
Bảng 3-8 Mô tả nghiệp vụ xin miễn giảm học phí
Bƣớc 1
NSD yêu cầu chức năng “Xin miễn giảm học phí”, hệ thống hiển thị giao diện xin miễn giảm học phí và yêu cầu NSD nhập các thông tin nhƣ Họ tên, Ngày sinh, Hoàn cảnh.
Bƣớc 2 NSD nhập vào các thông tin và bắt đầu quy trình.
Bƣớc 3
Hệ thống sẽ gửi yêu cầu đến Giáo viên chủ nhiệm để xét duyệt yêu cầu. Giáo viên chủ nhiệm có thể ra quyết định duyệt để chuyển lên BGH xét duyệt hay không và kèm thêm lý do.
Nếu Giáo viên chủ nhiệm đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi chuyển tiếp yêu cầu đến cho BGH (Bƣớc 5 )
Ngƣợc lại nếu nhƣ Giáo viên chủ nhiệm không đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi yêu cầu trả về cho NSD, yêu cầu sửa đổi đơn trƣớc đó cùng với lý do.
66 Bƣớc 4
Nếu NSD sửa đổi yêu cầu và chọn gửi lại thì hệ thống sẽ chuyển yêu cầu xét duyệt mới đến Giáo viên chủ nhiệm, quay lại Bƣớc 3.
Nếu NSD không muốn gửi lại yêu cầu, NSD quyết định chọn Không gửi lại, sau đó quy trình kết thúc.
Bƣớc 5
Hệ thống gửi yêu cầu đến BGH để xét duyệt yêu cầu. BGH có thể ra quyết định duyệt hay không và kèm thêm lý do.
Nếu BGH đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi thông báo đã duyệt đến cho NSD. Quy trình kết thúc.
Ngƣợc lại nếu nhƣ BGH không đồng ý duyệt thì hệ thống sẽ gửi yêu cầu trả về cho NSD, yêu cầu sửa đổi đơn trƣớc đó cùng với lý do.
Mô hình hóa quy trình trên bằng BPMN 2.0 nhƣ sau:
Hình 3.14 Quy trình nghiệp vụ xin miễn giảm học phí