5. Nhiệm vụ nghiên cứu
3.2.1.Quy trình nghiệp vụ xem thông tin chi tiết hồ sơ học sinh
Mô tả nghiệp vụ :
Bảng 3-1 Mô tả quy trình nghiệp vụ xem thông tin chi tiết hồ sơ học sinh
Bƣớc 1
Sau khi đã chọn xem chi tiết hồ sơ học sinh, hệ thống sẽ hiển thị giao diện xem thông tin chi tiết hồ sơ của học sinh đó. Mặc định, phần thông tin về lý lịch sẽ đƣợc hiển thị. Các thông tin về lý lịch bao gồm:
Phần thông tin chung: Hình thức, Họ tên học sinh, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Quê quán, Ngày vào trƣờng, Ban học đăng ký
Thông tin cá nhân: Dân tộc, Quốc tịch, Tôn giáo, Diện ƣu tiên, Loại ƣu tiên, Loại khuyết tật, Thành phần gia đình, Địa chỉ thƣờng trú, tạm trú, Đoàn/ đội, Ngày kết nạp đoàn/ đội, Đảng viên (nếu là đảng viên),
49
Ngày vào đảng (nếu có), Số điện thoại nhà riêng
Thông tin gia đình: Họ tên cha, mẹ (ngƣời đỡ đầu), Năm sinh của cha, mẹ (ngƣời đỡ đầu), Nghề nghiệp cha, mẹ (ngƣời đỡ đầu)
Bƣớc 2 Trên giao diện xem thông tin lý lịch, NSD có thể bấm nút “Excel” để hệ thống thực hiện xuất hồ sơ lý lịch của học sinh ra file định dạng Excel.
Bƣớc 3 NSD có thể bấm “Sửa” để hệ thống chuyển sang giao diện sửa thông tin hồ sơ lý lịch học sinh
Bƣớc 4 NSD có thể bấm nút xoá, để xoá thông tin hồ sơ học sinh (Nếu hồ sơ ở trạng thái mới khởi tạo.)
Bƣớc 5
NSD bấm nút “Thông tin khác” hệ thống sẽ hiển thị giao diện dạng tabs cho phép NSD xem các thông tin khác của học sinh nhƣ:
Bằng tốt nghiệp (với những học sinh đã tốt nghiệp): Số hiệu bằng, loại tốt nghiệp, ngày cấp
Chứng chỉ nghề (nếu có): Năm học, môn nghề phổ thông, loại tốt nghiệp
Khen thƣởng: Học kỳ, năm học đạt, danh hiệu đạt đƣợc Kỷ luật: Năm học, học kỳ, nội dung vi phạm
Lịch sử chuyển lớp (nếu có): Ngày chuyển, lớp cũ, lớp mới, lý do chuyển
Lịch sử chuyển ban (nếu có): Ngày chuyển, lớp cũ, ban cũ, lớp mới, ban mới
Lịch sử lên lớp
Điểm tổng kết và hạnh kiểm theo các kỳ học, năm học
Lịch sử chuyển trƣờng (nếu có): Trƣờng chuyển đi, trƣờng chuyển đến, ngày chuyển, lý do chuyển, năm học lớp mấy
50
Hình 3.1 Mô hình nghiệp vụ xem thêm thông tin chi tiết hồ sơ học sinh
Sau khi xác định đƣợc các bƣớc nhƣ trên ta tiến hành chuyển đổi sang BPMN 2.0
51
Hình 3.2 Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ xem thông tin chi tiết hồ sơ học sinh bằng BPMN 2.0
Sau khi mô hình quy trình nghiệp vụ sử dụng BPMN 2.0 ta có thể thấy quy trình nghiệp vụ rõ ràng hơn và cũng dễ hiểu hơn so với việc diễn đạt bằng ngôn ngữ tự nhiên dễ gây hiểu lầm.Trong quy trình trên, ta thấy BPMN 2.0 mô hình quy trình nghiệp vụ giống với biểu đồ hoạt động của UML.