5. Nhiệm vụ nghiên cứu
3.2.2.Quy trình nghiệp vụ tra cứu hồ sơ học sinh
Mô tả nghiệp vụ
Bảng 3-2 Mô tả nghiệp vụ tra cứu hồ sơ học sinh
Bƣớc 1 Hệ thống hiện thị giao diện tra cứu hồ sơ học sinh khi NSD có yêu cầu tra cứu
Bƣớc 2
NSD Nhập các thông tin tra cứu học sinh và Click “Tìm kiếm” để hệ thống thực hiện tra cứu Hồ sơ học sinh. Nếu chƣa nhập một tiêu chí nào, hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nhập ít nhất một tiêu chí. Các thông tin nhập tra cứu gồm:
52
thông tin này đƣợc thể hiện là mặc định. Năm mặc định là năm hiện tại
Nhóm thông tin hồ sơ lý lịch: Họ tên học sinh, Mã học sinh, Ngày sinh, Giới tính, Tôn giáo, Đối tƣợng ƣu tiên, Khu vực (KV1, KV2, KV2NT, KV3), Loại khuyết tật
Nhóm thông tin học lực: Loại học lực (giỏi, khá, trung bình, yếu, kém), Danh hiệu khen thƣởng đạt đƣợc (học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh giỏi cấp trƣờng, học sinh giỏi cấp huyện/ thành phố, học sinh giỏi cấp tỉnh, học sinh đạt giải cao trong các kỳ thi cấp quốc gia, học sinh đạt giải cao trong kỳ thi cấp quốc tế….v..v.)
Nhóm thông tin hạnh kiểm: Loại hạnh kiểm (tốt, khá, trung bình, yếu)
Nhóm thông tin khen thƣởng, kỷ luật: Danh hiệu khen thƣởng đạt đƣợc đƣợc (học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh giỏi cấp trƣờng, học sinh giỏi cấp huyện/ thành phố, học sinh giỏi cấp tỉnh, học sinh đạt giải cao trong các kỳ thi cấp quốc gia, học sinh đạt giải cao trong kỳ thi cấp quốc tế….v..v.), Hình thức kỷ luật mắc phải ( khiển trách trƣớc hội đồng kỷ luật nhà trƣờng, cảnh cáo trƣớc toàn trƣờng, đuổi học một tuần, đuổi học một năm)
Nếu không tìm thấy học sinh của trƣờng thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm, hệ thống sẽ thông báo “Không tìm thấy học sinh nào”. Ngƣợc lại, hệ thống hiển thị danh sách học sinh tìm thấy. Danh sách học sinh tìm thấy đƣợc thể hiện gồm các mục thông tin sau: STT, họ tên học sinh, mã học sinh, ngày sinh, giới tính, lớp học, địa chỉ thƣờng trú, số điện thoại nhà riêng.
Bƣớc 3
Để xem thông tin chi tiết hồ sơ một học sinh, NSD click chọn “Chi tiết”. Để sửa thông tin hồ sơ lý lịch học sinh, NSD click chọn “Sửa”.
53
Hình 3.3 Mô hình nghiệp vụ tra cứu hồ sơ học sinh
Sau khi ta xác định các bƣớc của mô hình nghiệp vụ ta có thể mô hình với
54
Hình 3.4 Mô hình hóa quy trình nghiệp vụ tra cứu hồ sơ học sinh bằng BPMN 2.0
Trong quy trình nghiệp vụ tra cứu hồ sơ học sinh bằng BPMN 2.0 ta thấy về cơ bản thì BPMN vẫn mô hình hóa đƣợc các quy trình truyền thống và nó giống với biểu đồ hoạt động của UML nhƣng hình vẽ kí pháp để diễn đạt thì khác.ví dụ nhƣ trong biểu đồ hoạt động của UML sử dụng “Join Node” để mô tả kiểu XOR còn BPMN 2.0 sử dụng XOR-Gateway.