3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tạ
3.9. Các giải pháp khác
3.9. ĩ. Thường xuyên quan tâm đến công nhân
Đe tạo mối quan hệ lành mạnh giữa công ty và người lao động đế họ cảm thấy gắn bó và phấn đấu hết mình cho sự phát triển của công ty thì ban lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm đến công nhân không chỉ đảm bảo an toàn, sức khoẻ trong khi họ làm việc mà còn phải thường xuyên quan tâm chắm sóc, giúp đỡ kịp thời.
Ngành cơ khí và điện là những ngành có rất nhiều độc hại và dễ xảy ra tai nạn lao động trong khi làm việc. Vì vậy ngoài việc thực hiện tốt chế độ bảo hộ cho công nhân thì còn phải thường xuyên khám sức khỏe cho người công nhân phát hiện ra bệnh đế chữa trị kịp thời. Ngoài ra còn cần có một chế độ bồi dưỡng nhất định cho người lao động.
- Hồ trợ cho công nhân có hoàn cảnh khó khăn vay vốn với lãi suất thấp, hỗ trợ phương tiện đi lại...Có như vậy người lao động mới yên tâm làm việc, cảm thấy yên tâm làm việc và thấy gắn bó với công ty sẽ làm việc phấn đấu hết mình đế công ty ngày càng phát triến.
3.9.2. Tăng cường kỷ luật lao động
mặt của công ty. Chấp hành tốt kỷ luật lao động nó sẽ làm cho lao động hữu ích tăng lên, các quy trình công nghệ được đảm bảo, máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu được sử dụng tốt hơn vào mục đích sản xuất...Nó sẽ làm tăng cường số lượng và chất lượng sản phẩm.Như vậy nó sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tại công ty.Qua nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty ta thấy:
Do tàn dư của nếp sống tập tục cũ, các quan điếm lạc hậu về lao động, do chưa hiểu hết bản chất của kỷ luật lao động, còn mang trong mình thói quen tự do tuỳ tiện của sản xuất nhở nên một số công nhân vi phạm kỷ luật như : đi muộn, về sớm, bỏ giờ , làm việc riêng trong giờ, nói chuyện trong giờ, bớt xén quy trình công nghệ, lãng phí vật tư, máy móc thiết bị..
Việc phân công lao động không rõ ràng, không chặt chẽ, không quy định rõ chức năng, quyền hạn của từng người lao động cụ thể.
Các chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần không công bằng, các điều kiện lao động không đảm bảo.
Tố chức và phục vụ nơi làm việc không kịp thời, các mức lao động chưa thực sự họp lý.
Tất cả những điều trên đã dẫn đến tình trạng sử dụng thời gian lao động không hợp lý, lãng phí công suất máy móc thiết bị, vật tư, nguyên liệu. Nó làm giảm khả năng lao động dẫn đến giảm năng suất lao động. Vì vậy công ty cần phải có những biện pháp tăng cường kỷ luật của công ty như:
* Các biện pháp tác động đến công nhân vi phạm kỷ luật:
- Biện pháp giáo dục thuyết phục đối với những người đã vi phạm kỷ luật lao động. Biện pháp này dựa trên cơ sở quan hệ tự’ nguyện tự’ giác của người lao động đối với việc chấp hành kỷ luật lao động. Có nhiều hình thức để tiến hành giáo dục nhận thức về kỷ luật lao động như:
luận quyết định của Hội đồng Chính phủ số 119/CP. Qua đó giáo dục ý thức cho công nhân: ý thức làm chủ xí nghiệp, tự giác chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo 8 giờ vàng ngọc trong ngày.
Xây dựng bản nội quy về việc sử dụng thời gian lao động trong ca và tại nơi làm việc
Thông báo kịp thời trong ngày những công nhân đi muộn về sớm trên bảng tin đặt tại cổng công ty.
Tâm sự gặp gỡ của các công nhân tiên tiến lâu năm, có uy tín đối với các công nhân trẻ về kỷ luật lao động.
Đe đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh, thì cần phải tăng cuờng kỷ luật, biến nó thành sự tụ’ giác chấp hành của mỗi người lao động trong công ty. Neu như người lao động vi phạm thì tuỳ mức độ nặng nhẹ mà áp dụng các hình thức phạt phù họp, từ mức cảnh cáo, bồi thường vật chất đến chuyến công việc, tạm đình chỉ hoặc mức độ cao nhất là sa thải phải được ban lãnh đạo cân nhắc thật kỹ lường trước khi áp dụng. Các mức áp dụng phải dựa vào hoàn cảnh vi phạm, mức độ ảnh hưởng...Tuyệt đối tránh phạt hơn mức vi phạm thực tế vì như vậy người lao động sẽ cảm thấy bất mãn, mất niềm tin vào công ty ảnh hưởng tới lao động. Thưởng phạt phải rõ ràng, công bằng, nghiêm minh, luôn căn cứ vào quyền lợi, nghĩa vụ, mức độ thực hiện cũng như vi phạm khi tiến hành thưởng phạt.
- Một phương tiện để củng cố kỷ luật lao động là tổ chức lao động khoa học. Tổ chức quá trình lao động có ảnh hưởng đến tập quán, thói quên của con người, đến tinh thần trách nhiệm trước tập thế và xã hội. Tổ chức lao động ở trình độ cao sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân đối với công việc của mình, xoá bở các điều kiện có thế dẫn đến vi phạm kỷ luật lao động, do đó sẽ hạn chế các vụ vi phạm kỷ luật lao động. Ngược lại nếu tổ chức lao động còn nhiều thiếu sót sẽ là điều kiện thuận lợi đế đưa công nhân
tới vi phạm kỷ luật lao động. Sau đây là các phuơng huớng của kỷ luật lao động nhằm tăng cường kỷ luật lao động:
Cải tiến tổ chức và phục vụ nơi làm việc: Nơi làm việc được tổ chức và phục vụ theo khoa học sẽ dẫn đến giảm lãng phí thời gian làm việc, lãng phí quy trình công nghệ, góp phần tăng cường kỷ luật lao động.
Cải thiện các điều kiện lao động có liên quan đến việc tạo ra một vùng khí hậu trong sạch, giảm bót các tác động xấu của môi trường lao động đến người công nhân, tăng thêm niềm hứng thú của công nhân đổi với công việc, giảm bớt các hiện tượng vi phạm kỷ luật lao động.
Cải thiện tiền lương, tiền thưởng có vai trò rất quan trọng đối với kỷ luật lao động. Xây dựng một chế độ và các hình thức tiền lương, tiền thưởng, công bằng hợp lý, dễ hiếu đổi với công nhân sẽ làm tăng tính tích cực lao động, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật về lao động, về công nghệ và về sản xuất.
Hoàn thiện công tác định mức lao động.Các mức lao động lạc hậu sẽ tạo ra một kết quả bề ngoài giả tạo che dấu những thiếu sót về kỷ luật lao động. Vì vậy tăng cường áp dụng có mức lao động có căn cứ khoa học, theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động của công nhân sẽ làm cho kỷ luật lao động được duy trì và củng cố.
Hoàn thiện các hình thức phân công và hiệp tác lao động sẽ làm cho mồi công nhân xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong lao động tạo ra một tập thể lao động tốt đoàn kết nhất trí thương yêu giúp đỡ lẫn nhau chân tình. Điều đó làm cho kỷ luật lao động được chấp hành một cách tự giác và nghiêm chỉnh hơn.
Nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho công nhân cũng có ảnh hưởng lớn tới kỷ luật lao động. Trình độ được nâng cao sẽ tạo điều kiện đế công nhân hiểu rõ quy trình công nghệ, tính năng tác dụng của máy móc, thiết bị, kỹ năng an toàn...do vậy nhũng vụ vi phạm kỷ luật lao động cũng bị hạn chế.
3.9.3. Tạo bầu không khỉ tâm lý trong lao động
Công ty phải tạo ra được bầu không khí thoả mái, thân thiện trong lao động, người lao động có cơ hội được tham gia những hoạt động vui chơi giải trí trong doanh nghiệp. Nó sẽ làm cho mọi người lao động hăng say, quên đi mệt mỏi, nó sẽ làm tăng sự gắn bó của công nhân đối với công ty, tạo mối quan hệ tốt giữa người lãnh đạo và người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Đe tạo được bầu không khí tâm lý trong lao động thì cần phải chú ý đến một vài biện pháp sau:
Phong cách lãnh đạo của cấp trên: Là một công ty tư nhân, ở những người ở vị trí cán bộ lãnh đạo thường xuyên có mối quan hệ họ hàng gần giũi với nhau tạo nên sự thân thiện giữa những người lãnh đạo, tuy nhiên nhiều khi chính sự thân thiện này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung của công ty và tới chất lượng công việc do tâm lý cả nể, không dám sử dụng những hình thức kỷ luật mạnh mẽ một ai đó khi họ mắc khuyết điếm hay khi họ thực hiện công việc không đạt yêu cầu. Trong những trường hợp như vậy đòi hỏi người giám đốc công ty cần phải công bằng, nghiêm minh có như vậy mới tạo ra sự bình đằng giữa những người lao động trong công ty.
Thực hiện trao quyền cho nhân viên: Trao quyền cho nhân viên là thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau, phân phối quyền lực một cách sáng tạo, chia sẻ trách nhiệm, xây dựng mối quan hệ lâu dài giữa người lao động với doanh nghiệp. Trao quyền có nghĩa là cho phép ai đó có trách nhiệm và quyền lực nhiều hơn nhằm thực hiện tốt công việc của họ thông qua việc đào tạo hỗ trợ về tình cảm hay thế hiện sự tin cậy. Trao quyền cho nhân viên không đồng nghĩa với việc nhà quản lý sẽ mất đi quyền lực mà ngược lại cả nhà quản lý và nhân viên đều được gia tăng thêm quyền lực. Việc trao quyền cho phép mọi người có cơ hội bộc lộ và phát huy tối đa năng lực của mình, khuyến khích phát triến kỹ năng, đầu tư và học hỏi, tìm hiếu văn hoá và xây dựng các
mối quan hệ hiệu quả trong công ty. Tất cả những điều đó nó góp phần tăng năng suất lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động.
3.10.3. Thuê làm bên ngoài ( out - sourcing )
Hiện nay, trong thị trường Việt Nam xuất hiện một dịch vụ mới, đó là thuê làm bên ngoài. Thuê làm bên ngoài nghĩa là một khâu nào đó của công việc của công ty sẽ không do cán bộ công nhân viên của công ty đảm nhận mà sẽ được làm bởi một lực lượng bên ngoài công ty. Những lao động của dịch vụ này có tay nghề và trình độ cao đối với phần công việc hoặc công việc mà công ty cần thuê làm, và với một giá dịch vụ hợp lý, việc thuê làm bên ngoài rõ ràng rút ngắn được thời gian lao động và chi phí so với việc để cho công nhân bên trong công ty thực hiện và vì thế đạt được hiệu quả công việc tốt hơn. Trong khi phần việc đó được thuê làm với chất lượng vượt trội cùng chi phí thấp thì công nhân của công ty chỉ cần tập trung vào phần công việc mà mình có chuyên môn tốt, do đó sẽ rút ngắn được tống thời gian lao động đế tạo ra sản phẩm. Vì thế, đổi với những phần công việc mà công ty tỏ ra không có khả năng hoàn thành trong một thời gian hợp lý với chi phí cạnh tranh thì tốt hơn hết hãy thuê làm bên ngoài. Giải pháp này áp dụng đối với những khâu công việc mà máy móc thiết bị của công ty còn lỗi thời, chưa được nâng cấp đến công nghệ cao nhất hoặc khả năng trình độ của công nhân không đủ đế đáp ứng nhu cầu cạnh tranh.
KÉT LUẬN
Công ty giấy Tissue Sông Đuống đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, những thành quả mà công ty đạt được là nhờ sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo cũng như sự lỗ lực của toàn công nhân viên trong công ty. Trong những năm qua công ty đã có những chuyển biến tích cực về quy mô, cơ cấu lao động về chất lượng sản phẩm, chiến lược kinh doanh đế nắm bắt, hoà nhịp với xu thế phát triến của thời đại. Trong quá trình sử dụng lao động công ty đã đề ra phương hướng và các giải pháp sử dụng hiệu quả thời gian lao động và đã đạt được những hiệu quả nhất định, tăng doanh thu, năng suất lao động tăng.tăng thu nhập hàng năm cho người lao động. Phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng thời gian lao động tại công ty ta có thế thấy được những hiệu quả có thế đạt được. Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đã đạt được công ty cần phải đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tại công ty cũng như thực hiện tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Vận dụng các lý luận, kiến thức đã học, cùng sự cố gắng học hỏi nghiên cứu của bản thân trong quá trình thực tập, đồng thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động ở công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đế khác phục những vấn đề còn tồn tại. Tuy nhiên, do khả năng, kinh nghiệm, kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi được những thiếu sót. Các giải pháp đưa ra cần tiếp tục được nghiên cứu đế hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo GS.TS Mai Quốc Chánh và các cô chú, anh chị trong phòng tổ chức- hành chính, cũng như công nhân viên trong các phân xưởng đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
1. Giáo trình thống kê lao động - PTS. Phan Công Nghĩa - ĐHKTQD, Nxb Thống Kê
2. Giáo trình quản trị nhân lực - ĐHKTQD, ThS. Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân - Nxb Lao Động- Xã Hội.
3. Giáo trình phân tích lao động xã hội- ĐHKTQD, TS.Trần Xuân cầu - Nxb Lao Động- Xã Hội.
4. Nhà xuất bản giáo dục 1998: Giáo trình kinh tế lao động- ĐHKTQD.
5. Nhà xuất bản giáo dục năm 1994: Giáo trình tố chức lao động khoa học - ĐHKTQD.
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÈ CÔNG TY...2
1. Sự hình thành và phát triển ... 2
2. Ý nghĩa thương hiệu Watersilk:...4
3. Những đặc điếm của công ty...4
3.1. Phòng tổng hợp...4 3.2. Phòng tài chính kế toán...5 3.3. Phòng kĩ thuật...5 3.4. Phòng thị trường...6 3.5. Phòng vật tư...7 3.6. Kho vật tư sản phẩm...7 3.7. Phân xưởng gỗ...7
3.8. Phân xưởng giấy...8
3.9. Phân xưởng gia công...8
3.10. Phân xưởng bảo dưỡng...8
4. Những hoạt động của phòng nhân lực ... 9
4.1 .Vị trí,chức năng...9
4.2. Nhiệm vụ...9
4. Phương hướng phát triển của công ty ... 11
4.1. Sự phát triển của công ty:...11
4.2.1... C ác CHÍNH SÁCH về CHẤT LƯỢNG:...11
4.2.2... C ÁC MỤC TIÊU LỚN NẢM 2008 CỦA CÔNG TY:...12
Chương 2.Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thòi gian lao động...14
1.1. Các khái niệm...14
1.2... Cá c chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian lao động ... 16
1.3. Các phương pháp đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian lao đ ộng....18
1.3.1. Phương pháp khảo sát thời gian làm viêc...18
1.3.1. l.Chụp ảnh thời gian làm việc...18
1.3.1.2... Bấ m giờ thời gian lao động...20
1.3.2. Phương pháp thống kê:...20
1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng thời gian lao động ... 21
1.4.1. Nhân tố thuộc về cá nhân người lao động...21
1.4.1. ỉ. Trình độ văn hỏa và trình độ chuyên môn của người lao động... 21
1.4... ỉ.2 .Sức khỏe của người lao động...21
1.4. ỉ.3. Tâm lý của người lao động...21
1.4.2. Nhân tố thuộc về tố chức...22
1.4.2.2. Phân công và hiệp tác lao động...22
ỉ.4.2.3. Chế độ tô chức và phục vụ nơi làm việc...23
ỉ.4.2.4.Điầí kiện lao động...24
1.4.2.5.Các khuyến khích vật chất và tinh thần đoi với người lao động...25
ỉ.4.2.6. Vãn hoả công ty...25
1.5. Mối liên hệ giữa việc sử dụng thời gian lao động với năng suất lao động...26
2. Thực trạng về hiệu quả sử dụng lao động ở công ty giấy TISSƯE ... 27