3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tạ
3.6. Nâng cao trình độ tay nghề của người lao động
Hiện tại số lao động tại công ty có trình độ chưa cao, số lao động có trình độ trung học chuyên nghiệp và dạy nghề chiếm một tỷ trọng tương đối lớn chiếm 50,43%, lao động phố thông chiếm 34,96%. Vì vậy vấn đề nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trong công ty là hết sức quan trọng nó là yếu tố làm tăng năng suất lao động. Công ty phải thường xuyên mở các lớp bồi dường cho công nhân trong toàn phân xưởng đế giúp họ hiểu rõ hơn về yêu cầu sản phấm, thị trường tiêu thụ...Ngoài ra cần tiến hành hướng dẫn,chỉ bảo, kèm cặp cho những người công nhân mới. Việc hướng dẫn, chỉ bảo, kèm cặp có thế thực hiện đối với từng cá nhân hoặc theo tố sản xuất. Những người chỉ bảo, kèm cặp thì cần phải có chuyên môn tốt, có kinh nghiệm thực tế và khả năng truyền đạt cho người khác dễ hiểu. Phương pháp này tiết kiệm được chi phí đào tạo, có khả năng đào tạo được nhiều công nhân trong cùng một lúc,thời gian đào tạo ngắn.
Đối với cán bộ quản lý, đại đa số là những người có trình độ cao đẳng đại học. Công ty nên thường xuyên cử họ đi học các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn hoặc dài hạn. Nội dung đào tạo là bổ sung các kiến thức quản lý kinh tế, kỹ thuật hiện đại cho phù họp với khoa học kỹ thuật hiện đại và quá trình phát triến của công ty.
3.7. Hợp lý hoá phương pháp và thao tác lao động
hiện bằng tay trong sản xuất đã được cơ khí hoá, năng suất lao động của người công nhân được quyết định bởi phương pháp và thao tác lao động. Do đó, để nâng cao năng suất lao động,cần thiết phải nghiên cứu hợp lý hoá phương pháp và thao tác lao động. Thông qua việc áp dụng các phương pháp và thao tác lao động hợp lý mà có thể khai thác được các khả năng dự trữ đế nâng cao hiệu suất sử dụng thời gian lao động bằng cách tiết kiệm thời gian lao động hao phí đế thực hiện bước công việc, giảm nhẹ lao động và nâng cao chất lượng lao động. Hợp lý hoá các phương pháp và thao tác lao động không chỉ được đặt ra đối với việc hoàn thiện các phương pháp và thao tác lao động đã có sẵn mà cả với việc nghiên cứu đế thiết kế các phương pháp, thao tác lao động mới. Việc nghiên cún hoàn thiện các phương pháp và thao tác lao động đã có sẵn nhằm tìm ra phương pháp và thao tác lao động họp lý hơn là việc rất quan trọng công ty nên thực hiện theo 2 cách:
Cách thứ nhất: Dựa trên phân tích, họp lý hoá phương pháp lao động của công nhân tiên tiến. Người công nhân đạt kết quả lao động cao nhất được lựa chọn đế nghiên cứu. Qua việc phân tích, hợp lý hoá phương pháp và thao tác lao động mới, họp lý hơn.
Cách thứ hai : Dựa trên so sánh và phân tích phương pháp và thao tác lao động của các công nhân có cùng nghề, cùng thực hiện một công việc trong những điều kiện giống nhau. Thông qua việc phân tích, họp lý hoá các phương pháp và thao tác lao động được lựa chọn từ các công nhân đó mà hình thành phương pháp và thao tác lao động mới, họp lý đế thực hiện công việc.
Cách thứ ba : Dựa trên ý kiến của chuyên gia, cán bộ phòng Tổ chức. Trong trường hợp này, công ty dựa vào bảng phân tích công việc của các chuyên viên nhân sự đế đưa ra quá trình làm việc họp lý cho công nhân. Dựa vào bảng phân tích công việc ( bao gồm bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện.) chúng ta sẽ đưa ra được những đánh giá,
phân tích hợp lý về quá trình thực hiện công việc, sao cho đạt được năng suất cao nhất.
3.8. Xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý
Xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý là một trong những vấn đề hết sức quan trọng công ty. Neu không chú ý đến vấn đề này thì không những nó làm giảm sút năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, mức độ thời gian có ích tức là nó làm giảm hiệu quả sử dụng thời gian lao động mà nó còn dẫn đến các hiện tượng như tăng bệnh tật, tai nạn lao động, tăng biến động mức lao động và ảnh hưởng đến thái độ lao động của công nhân, những hiện tượng này nó ảnh hưởng đến khả năng nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tại công ty. Như vậy chế độ làm việc và nghỉ ngơi mà được công ty xây dựng một cách họp lý thì nó sẽ là một phương tiện đế khắc phục sự mệt mỏi, là một biện pháp để tăng năng suất lao động và bảo vệ sức khoẻ người lao động. Một số giải pháp được đưa ra là :
- Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc một cách hợp lý. Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc ảnh hưởng rất lớn đến khả năng làm việc. Vì vậy không nên bắt đầu ca làm việc quá sớm và kết thúc quá muộn. Đối với phân xưởng làm việc hai ca thì ca đầu nên bắt đầu từ 6h 30, còn ca thứ 2 cần kết thúc trước 12h.
- Xác định thời điếm và độ dài của thời gian nghỉ ăn cơm giữa ca một cách hợp lý. Con người không thể làm việc suốt ngày được. Do đó cần phải có những giai đoạn đế nghỉ ngơi và giải quyết các nhu cầu cá nhân. Trong thời gian nghỉ, nghỉ ăn cơm giữa ca có một vai trò đặc biệt quan trọng giờ nghỉ ăn cần phải đảm bảo vào khoảng giữa ca. Ớ công ty hiện nay thời gian lao động là 8h vì vậy công ty phải cho nghỉ ăn giữa ca sau khi làm việc được 4h.
Thực tế tại các phân xưởng những lần nghỉ ngắn đều xuất hiện theo ý muốn tự phát của công nhân. Việc nghỉ như thế không xuất phát tù' cơ sở khoa học, sẽ không có tác dụng khôi phục khả năng làm việc thậm chí trong nhiều trường hợp làm cho sản xuất trở thành vô tổ chức, làm mất tính đồng bộ và liên tục của quá trình sản xuất dẫn tới hiệu quả sử dụng thời gian lao động không hợp lý. Do đó việc quy định chặt chẽ số lần, độ dài các lần nghỉ và hình thức nghỉ cho các lần nghỉ ngắn trong ca có vai trò hết sức quan trọng. Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, và ảnh hưởng của điều kiện lao động mà công ty xác định số lần, độ dài các lần nghỉ cho hợp lý
3.9. Các giải pháp khác
3.9. ĩ. Thường xuyên quan tâm đến công nhân
Đe tạo mối quan hệ lành mạnh giữa công ty và người lao động đế họ cảm thấy gắn bó và phấn đấu hết mình cho sự phát triển của công ty thì ban lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm đến công nhân không chỉ đảm bảo an toàn, sức khoẻ trong khi họ làm việc mà còn phải thường xuyên quan tâm chắm sóc, giúp đỡ kịp thời.
Ngành cơ khí và điện là những ngành có rất nhiều độc hại và dễ xảy ra tai nạn lao động trong khi làm việc. Vì vậy ngoài việc thực hiện tốt chế độ bảo hộ cho công nhân thì còn phải thường xuyên khám sức khỏe cho người công nhân phát hiện ra bệnh đế chữa trị kịp thời. Ngoài ra còn cần có một chế độ bồi dưỡng nhất định cho người lao động.
- Hồ trợ cho công nhân có hoàn cảnh khó khăn vay vốn với lãi suất thấp, hỗ trợ phương tiện đi lại...Có như vậy người lao động mới yên tâm làm việc, cảm thấy yên tâm làm việc và thấy gắn bó với công ty sẽ làm việc phấn đấu hết mình đế công ty ngày càng phát triến.
3.9.2. Tăng cường kỷ luật lao động
mặt của công ty. Chấp hành tốt kỷ luật lao động nó sẽ làm cho lao động hữu ích tăng lên, các quy trình công nghệ được đảm bảo, máy móc thiết bị, vật tư nguyên vật liệu được sử dụng tốt hơn vào mục đích sản xuất...Nó sẽ làm tăng cường số lượng và chất lượng sản phẩm.Như vậy nó sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động tại công ty.Qua nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty ta thấy:
Do tàn dư của nếp sống tập tục cũ, các quan điếm lạc hậu về lao động, do chưa hiểu hết bản chất của kỷ luật lao động, còn mang trong mình thói quen tự do tuỳ tiện của sản xuất nhở nên một số công nhân vi phạm kỷ luật như : đi muộn, về sớm, bỏ giờ , làm việc riêng trong giờ, nói chuyện trong giờ, bớt xén quy trình công nghệ, lãng phí vật tư, máy móc thiết bị..
Việc phân công lao động không rõ ràng, không chặt chẽ, không quy định rõ chức năng, quyền hạn của từng người lao động cụ thể.
Các chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần không công bằng, các điều kiện lao động không đảm bảo.
Tố chức và phục vụ nơi làm việc không kịp thời, các mức lao động chưa thực sự họp lý.
Tất cả những điều trên đã dẫn đến tình trạng sử dụng thời gian lao động không hợp lý, lãng phí công suất máy móc thiết bị, vật tư, nguyên liệu. Nó làm giảm khả năng lao động dẫn đến giảm năng suất lao động. Vì vậy công ty cần phải có những biện pháp tăng cường kỷ luật của công ty như:
* Các biện pháp tác động đến công nhân vi phạm kỷ luật:
- Biện pháp giáo dục thuyết phục đối với những người đã vi phạm kỷ luật lao động. Biện pháp này dựa trên cơ sở quan hệ tự’ nguyện tự’ giác của người lao động đối với việc chấp hành kỷ luật lao động. Có nhiều hình thức để tiến hành giáo dục nhận thức về kỷ luật lao động như:
luận quyết định của Hội đồng Chính phủ số 119/CP. Qua đó giáo dục ý thức cho công nhân: ý thức làm chủ xí nghiệp, tự giác chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo 8 giờ vàng ngọc trong ngày.
Xây dựng bản nội quy về việc sử dụng thời gian lao động trong ca và tại nơi làm việc
Thông báo kịp thời trong ngày những công nhân đi muộn về sớm trên bảng tin đặt tại cổng công ty.
Tâm sự gặp gỡ của các công nhân tiên tiến lâu năm, có uy tín đối với các công nhân trẻ về kỷ luật lao động.
Đe đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty vững mạnh, thì cần phải tăng cuờng kỷ luật, biến nó thành sự tụ’ giác chấp hành của mỗi người lao động trong công ty. Neu như người lao động vi phạm thì tuỳ mức độ nặng nhẹ mà áp dụng các hình thức phạt phù họp, từ mức cảnh cáo, bồi thường vật chất đến chuyến công việc, tạm đình chỉ hoặc mức độ cao nhất là sa thải phải được ban lãnh đạo cân nhắc thật kỹ lường trước khi áp dụng. Các mức áp dụng phải dựa vào hoàn cảnh vi phạm, mức độ ảnh hưởng...Tuyệt đối tránh phạt hơn mức vi phạm thực tế vì như vậy người lao động sẽ cảm thấy bất mãn, mất niềm tin vào công ty ảnh hưởng tới lao động. Thưởng phạt phải rõ ràng, công bằng, nghiêm minh, luôn căn cứ vào quyền lợi, nghĩa vụ, mức độ thực hiện cũng như vi phạm khi tiến hành thưởng phạt.
- Một phương tiện để củng cố kỷ luật lao động là tổ chức lao động khoa học. Tổ chức quá trình lao động có ảnh hưởng đến tập quán, thói quên của con người, đến tinh thần trách nhiệm trước tập thế và xã hội. Tổ chức lao động ở trình độ cao sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của công nhân đối với công việc của mình, xoá bở các điều kiện có thế dẫn đến vi phạm kỷ luật lao động, do đó sẽ hạn chế các vụ vi phạm kỷ luật lao động. Ngược lại nếu tổ chức lao động còn nhiều thiếu sót sẽ là điều kiện thuận lợi đế đưa công nhân
tới vi phạm kỷ luật lao động. Sau đây là các phuơng huớng của kỷ luật lao động nhằm tăng cường kỷ luật lao động:
Cải tiến tổ chức và phục vụ nơi làm việc: Nơi làm việc được tổ chức và phục vụ theo khoa học sẽ dẫn đến giảm lãng phí thời gian làm việc, lãng phí quy trình công nghệ, góp phần tăng cường kỷ luật lao động.
Cải thiện các điều kiện lao động có liên quan đến việc tạo ra một vùng khí hậu trong sạch, giảm bót các tác động xấu của môi trường lao động đến người công nhân, tăng thêm niềm hứng thú của công nhân đổi với công việc, giảm bớt các hiện tượng vi phạm kỷ luật lao động.
Cải thiện tiền lương, tiền thưởng có vai trò rất quan trọng đối với kỷ luật lao động. Xây dựng một chế độ và các hình thức tiền lương, tiền thưởng, công bằng hợp lý, dễ hiếu đổi với công nhân sẽ làm tăng tính tích cực lao động, chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật về lao động, về công nghệ và về sản xuất.
Hoàn thiện công tác định mức lao động.Các mức lao động lạc hậu sẽ tạo ra một kết quả bề ngoài giả tạo che dấu những thiếu sót về kỷ luật lao động. Vì vậy tăng cường áp dụng có mức lao động có căn cứ khoa học, theo dõi thường xuyên việc hoàn thành mức lao động của công nhân sẽ làm cho kỷ luật lao động được duy trì và củng cố.
Hoàn thiện các hình thức phân công và hiệp tác lao động sẽ làm cho mồi công nhân xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong lao động tạo ra một tập thể lao động tốt đoàn kết nhất trí thương yêu giúp đỡ lẫn nhau chân tình. Điều đó làm cho kỷ luật lao động được chấp hành một cách tự giác và nghiêm chỉnh hơn.
Nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật cho công nhân cũng có ảnh hưởng lớn tới kỷ luật lao động. Trình độ được nâng cao sẽ tạo điều kiện đế công nhân hiểu rõ quy trình công nghệ, tính năng tác dụng của máy móc, thiết bị, kỹ năng an toàn...do vậy nhũng vụ vi phạm kỷ luật lao động cũng bị hạn chế.
3.9.3. Tạo bầu không khỉ tâm lý trong lao động
Công ty phải tạo ra được bầu không khí thoả mái, thân thiện trong lao động, người lao động có cơ hội được tham gia những hoạt động vui chơi giải trí trong doanh nghiệp. Nó sẽ làm cho mọi người lao động hăng say, quên đi mệt mỏi, nó sẽ làm tăng sự gắn bó của công nhân đối với công ty, tạo mối quan hệ tốt giữa người lãnh đạo và người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Đe tạo được bầu không khí tâm lý trong lao động thì cần phải chú ý đến một vài biện pháp sau:
Phong cách lãnh đạo của cấp trên: Là một công ty tư nhân, ở những người ở vị trí cán bộ lãnh đạo thường xuyên có mối quan hệ họ hàng gần giũi với nhau tạo nên sự thân thiện giữa những người lãnh đạo, tuy nhiên nhiều khi chính sự thân thiện này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung của công ty và tới chất lượng công việc do tâm lý cả nể, không dám sử dụng những hình thức kỷ luật mạnh mẽ một ai đó khi họ mắc khuyết điếm hay khi họ thực hiện công việc không đạt yêu cầu. Trong những trường hợp như vậy đòi hỏi người giám đốc công ty cần phải công bằng, nghiêm minh có như vậy mới tạo ra sự bình đằng giữa những người lao động trong công ty.
Thực hiện trao quyền cho nhân viên: Trao quyền cho nhân viên là thiết lập sự ảnh hưởng lẫn nhau, phân phối quyền lực một cách sáng tạo, chia sẻ trách nhiệm, xây dựng mối quan hệ lâu dài giữa người lao động với doanh nghiệp. Trao quyền có nghĩa là cho phép ai đó có trách nhiệm và quyền lực