- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và theo dừi việc nhập, xuất quỹ tiền mặt.
3.3.2.Xõy dựng mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn
sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn
Kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú vai trũ quan trọng trong cụng ty cổ phần Trỳc Thụn nhằm cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho quỏ trỡnh ra quyết định. Vỡ vậy, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cụng ty cần phải:
- Phõn chia chi phớ sản xuất toàn cụng ty một cỏch chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin về chi phớ, xỏc định được giỏ thành sản phẩm theo từng khõu, từng bộ phận đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin một cỏch rừ ràng, chi tiết, nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc cho cỏc mục tiờu quản lý khỏc nhau.
- Xõy dựng được cỏc dự toỏn chung và dự toỏn chi tiết cho từng loại sản phẩm trong từng khõu, từng giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất.
- Kiểm soỏt tỡnh hỡnh thực hiện cỏc mục tiờu. So sỏnh giữa số liệu dự toỏn và số thực tế phỏt sinh và giải trỡnh được nguyờn nhõn chờnh lệch giữa số dự toỏn với số thực tế phỏt sinh.
- Cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho nhà quản trị cỏc cấp trong doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc đưa ra cỏc quyết định quản lý và quyết định sản xuất liờn quan đến chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nhằm hướng tới mục tiờu tối đa húa lợi nhuận.
Tuy nhiờn để thực hiện tốt cỏc mục tiờu trờn, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải đảm bảo phự hợp với mụ hỡnh kế toỏn đang ỏp dụng, phự hợp với đặc điểm loại hỡnh kinh doanh, quy mụ và phạm vi hoạt động của cụng ty và đặc biệt phải đảm bảo tớnh kinh tế và tớnh khả thi cao. Chớnh vỡ vậy, cụng tỏc tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn phải thực hiện tốt cỏc nội dung sau:
3.3.2.1. Xỏc định mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
Việc xỏc định mụ hỡnh kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn là cụng việc cú ý nghĩa quan trọng cú tớnh quyết định đến hiệu quả của việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị trong cụng ty. Hiện nay cú hai mụ hỡnh cơ bản về việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, đú là:
- Mụ hỡnh kết hợp: Tổ chức kế toỏn quản trị kết hợp chặt chẽ với kế toỏn tài chớnh trong cựng một bộ mỏy, trờn cựng một hệ thống tài khoản kế toỏn, sổ sỏch kế toỏn thống nhất.
- Mụ hỡnh độc lập: Tổ chức thực hiện cỏc nội dung kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp được thực hiện bởi một bộ phận riờng, độc lập với kế toỏn tài chớnh, cú hệ thống tài khoản riờng, hệ thống sổ sỏch riờng.
Xuất phỏt từ thực tế và yờu cầu quản lý của cụng ty cổ phần Trỳc Thụn, theo tụi cụng ty nờn lựa chọn mụ hỡnh tổ chức kế toỏn quản trị kết hợp chặt chẽ với kế toỏn tài chớnh. Theo cỏch tổ chức này, doanh nghiệp chỉ tiến hành mở cỏc tài khoản kế toỏn chi tiết của hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng cho kế toỏn tài chớnh, xỏc định nội dung, phương phỏp ghi chộp trờn cỏc tài khoản chi tiết phự hợp với việc thu nhận, xử lý và cung cấp cỏc thụng tin cụ thể. Mụ hỡnh tổ chức như sau:
Kế toỏn vật tư, hàng húa TSCĐ Kế toỏn chi phớ sx, tớnh giỏ thành SP Kế toỏn vốn bằng tiền và thanh toỏn Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn tiền lương Kế toỏn trưởng - Kế toỏn tổng hợp và chi tiết tỡnh hỡnh thu chi, tồn quỹ, lập bỏo cỏo quỹ - Bỏo cỏo chi tiết cụng nợ
- Lập dự toỏn thu chi
- Kế toỏn tổng hợp và chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư, TSCĐ
- Lập bỏo cỏo nội bộ về tồn kho cung cấp thụng tin phục vụ quản lý - Lập dự toỏn tồn kho - Kế toỏn chi tiết chi phớ sản xuất theo yờu cầu quản lý - Tớnh giỏ thành sản phẩm theo yờu cầu quản lý - Lập dự toỏn chi phớ - Kế toỏn tổng hợp và chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương - Lập bỏo cỏo nội bộ về tiền lương cung cấp thụng tin cho quản lý - Lập dựtoỏn - Hạch toỏn cỏc phần hành khỏc - Phõn tớch dự ỏn, lựa chọn thụng tin thớch hợp phục vụ
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
3.3.2.2. Tổ chức phõn loại chi phớ theo yờu cầu của kế toỏn quản trị trong cụng ty cổ phần Trỳc Thụn
Cú nhiều cỏch để phõn loại chi phớ nhưng để thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý theo yờu cầu của kế toỏn quản trị thỡ cụng ty nờn phõn loại chi phớ: chi phớ biến đổi, chi phớ cố định và chi phớ hỗn hợp.
* Chi phớ biến đổi (biến phớ): bao gồm cỏc loại chi phớ thay đổi một cỏch tỷ lệ với khối lượng hoạt động, là loại chi phớ thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất và tiờu thụ.
* Chi phớ cố định (định phớ): bao gồm cỏc loại chi phớ khụng phụ thuộc vào khối lượng hoạt động, khụng thay đổi khi khối lượng sản phẩm sản xuất và tiờu thụ thay đổi.
* Chi phớ hỗn hợp: bao gồm cỏc loại chi phớ mà bản thõn nú gồm cả yếu tố cố định và yếu tố biến đổi.
Như vậy, đối với cỏc loại chi phớ cấu thành nờn sản phẩm bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung thỡ hai loại chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và nhõn cụng trực tiếp là cỏc chi phớ biến đổi vỡ thay đổi tỷ lệ với khối lượng hoạt động, cũn chi phớ sản xuất chung là loại chi phớ bao gồm cỏc chi phớ cố định, chi phớ biến đổi và cú cả cỏc chi phớ thuộc chi phớ hỗn hợp.
Để phục vụ cho yờu cầu của quản trị, với mụ hỡnh ứng xử chi phớ, cú thể phõn chia cỏc loại chi phớ của doanh nghiệp như sau:
Biểu 3.1. PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO MỐI QUAN HỆ VỚI KHỐI LƯỢNG HOẠT ĐỘNG
Khoản mục chi phớ Nội dung chi phớ
I. Chi phớ biến đổi * Biến phớ sản xuất