- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và theo dừi việc nhập, xuất quỹ tiền mặt.
3.3.1.Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dưới gúc độ kế toỏn tài chớnh
Từ những lý luận và thực tiễn về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn nhận thấy Cụng ty đó tổ chức khỏ hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho yờu cầu quản trị doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với điều kiện của Cụng ty. Từ đú tạo điều kiện thuận lợi hơn để Cụng ty thực hiện tiết kiệm chi phớ sản xuất, phấn đấu hạ giỏ thành sản phẩm. Tuy nhiờn để hoà nhập với cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt và luụn biến động, trong cụng tỏc hạch toỏn vẫn cũn một số khõu
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
chưa thật hợp lý, cần phải nghiờn cứu để tiến tới hoàn thiện. Để đỏp ứng được yờu cầu quản lý, việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cần phải được thực hiện theo cỏc nội dung cơ bản sau:
3.3.1.1. Hoàn thiện việc xỏc định nội dung chi phớ cấu thành nờn sản phẩm tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn
Do đặc điểm của sản phẩm trong cụng ty chủ yếu được hỡnh thành từ nguồn tài nguyờn khoỏng sản, quặng chịu lửa và cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh khai thỏc ở cỏc cụng đoạn khỏc nhau. Để tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ và xỏc định chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp cú đầy đủ thong tin để quản lý và sử dụng cỏc yếu tố của quỏ trỡnh sản xuất một cỏch khoa học, hợp lý, đũi hỏi phải xỏc định chớnh xỏc nội dung chi phớ cấu thành nờn sản phẩm.
- Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: hiện nay, khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của cụng ty bao gồm một số yếu tố khụng cú tớnh chất nguyờn vật liệu trực tiếp cần phải xem xột lại như: cuốc, xẻng, kộo cắt đất, bạt dứa, dõy thộp cắt. Cỏc yếu tố này khụng phải là cỏc chi phớ bỏ một lần từ đầu và sau khi kết thỳc thỡ khụng cấu thành nờn thực thể sản phẩm, cú giỏ trị nhỏ và cú thể dựng nhiều lần do đú cỏc yếu tố này khụng thể hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp như hiện nay cụng ty đang thực hiện mà nờn hạch toỏn vào chi phớ dụng cụ sản xuất thuộc khoản mục chi phớ sản xuất chung thỡ hợp lý hơn.
- Về chi phớ sản xuất chung: hiện nay cụng ty đó hạch toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, tuy nhiờn để thuận lợi cho việc theo dừi và quản lý thỡ chi phớ sản xuất chung nờn chia thành cỏc tài khoản cấp III, cụ thể cụng ty nờn chi tiết tài khoản 6278 thành cỏc tài khoản sau:
TK 62781 – Chi phớ hoàn thổ: phản ỏnh cỏc khoản chi phớ phỏt sinh về chi phớ hoàn thổ sau quỏ trỡnh khai thỏc
TK 62782 – Chi phớ đền bự: phản ỏnh cỏc khoản chi phớ đền bự liờn quan đến quỏ trỡnh khai thỏc
TK 62783 – Thuế tài nguyờn: phản ỏnh khoản thuế khai thỏc tài nguyờn phải nộp TK 62788 – Chi phớ bằng tiền khỏc: phản ỏnh cỏc khoản chi phớ thuờ ngoài sửa chữa tài sản cố định, chi phớ vận chuyển bố xếp, cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh cú liờn quan đến quỏ trỡnh khai thỏc sản phẩm
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
Trong thời gian qua Cụng ty khụng thực hiện trớch tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất khai thỏc và hạch toỏn chi phớ tiền lương của cụng nhõn trực tiếp khai thỏc theo thực tế, tức là thực tế phỏt sinh tới đõu thỡ hạch toỏn tới đú, như khoản tiền lương chớnh. Chớnh vỡ vậy xảy ra tỡnh trạng khoản tiền lương phụ phõn bổ thỏng cú thỏng khụng dẫn đến giỏ thành sản phẩm phản ỏnh chưa được chớnh xỏc. Để khắc phục tỡnh trạng trờn sao cho phự hợp với chế độ kế toỏn theo tụi, Cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất theo kế hoạch để đảm bảo giữ một tỷ lệ tiền lương ổn định trong giỏ thành sản pẩm. Tiến hành trớch trước tiền lương của cụng nhõn nghỉ phộp đưa đều đặn vào giỏ thành sản phẩm coi như một khoản chi phớ phải trả.
Cỏch tớnh như sau: Mức trớch trước
tiền lương nghỉ phộp kế hoạch
= Tiền lương chớnh phải trả thực tế cho CNTTSX trong thỏng x Tỉ lệ trớch trước Tổng tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch năm của CNSX Tỉ lệ trớch trước =
Tổng tiền lương chớnh kế hoạch năm của CNTTSX Hàng thỏng khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi: Nợ TK 622
Cú Tk 335
kế toỏn cú thể sử dụng Tk cấp 2 của Tk 335 ở bỳt toỏn này vỡ trong Cụng ty đó quy định: + Tk 3351: Trớch trước khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ
+ Tk 3352: Trớch trước bồi dưỡng độc hại + Tk 3353: Trớch trước chi phớ hoàn thổ
Khi phỏt sinh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cụng nhõn TTSX kế toỏn ghi: Nợ Tk 335
Cú Tk 334A
3.3.1.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng tại cụng ty
Hiện nay cụng ty đang sử dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, cỏc loại sổ sỏch của cụng ty mở nhỡn chung phự hợp với chế độ sổ sỏch kế toỏn hiện hành, tuy nhiờn để theo dừi cỏc khoản chi phớ chặt chẽ và cú hiệu quả hơn nữa, cụng ty nờn mở thờm một số loại sổ chi tiết, cụ thể là cỏc sổ chi tiết theo dừi cỏc loại chi phớ thuộc khoản mục chi phớ sản xuất chung, cụ thể là:
- Sổ chi tiết TK 62781 – phản ỏnh cỏc khoản chi phớ phỏt sinh về chi phớ hoàn thổ sau quỏ trỡnh khai thỏc
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
- Sổ chi tiết TK 62782 –phản ỏnh cỏc khoản chi phớ đền bự liờn quan đến quỏ trỡnh khai thỏc
- Sổ chi tiết TK 62783 – phản ỏnh khoản thuế khai thỏc tài nguyờn phải nộp - Sổ chi tiết TK 62788 – phản ỏnh cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sinh cú liờn quan đến quỏ trỡnh khai thỏc sản phẩm