quản trị
1.7.5.1. Nội dung, mục đớch của kế toỏn quản trị
Kế toỏn quản trị là quỏ trỡnh định dạng, đo lường, tổng hợp, phõn tớch lập bỏo cỏo giải trỡnh và cung cấp thụng tin tài chớnh, phi tài chớnh cho ban giỏm đốc để lập kế hoạch,
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
đỏnh giỏ, theo dừi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp và đảm bảo việc sử dụng cú hiệu quả cỏc tài sản và quản lý chặt chẽ cỏc tài sản này.
Để đạt được mục tiờu điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh, cụng tỏc quản trị doanh nghiệp đũi hỏi rất nhiều thụng tin. Loại thụng tin cần thiết cho việc lập kế hoạch và kiểm tra hoạt động hàng ngày của đơn vị đú là những thụng tin giỳp cho cụng tỏc quản trị biết được những gỡ đang xảy ra và thực hiện cỏc mục tiờu dự kiến như thế nào. Loại thụng tin thứ 2 – chủ yếu cần thiết cho quản trị việc lập kế hoạch dài hạn. Những thụng tin này được dựng để xõy dựng nờn những chiến lược tổng quỏt và đề ra quyết định đặc biệt cú tỏc động then chốt đối với đơn vị. Núi chung, kế toỏn quản trị cú ba chức năng:
- Chọn lọc và ghi chộp số liệu - Phõn tớch số liệu
- Lập bỏo cỏo dựng cho quản trị
Như vậy cỏc nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh bằng cỏc phương phỏp quản lý thụng qua cỏc chức năng quản lý.
Mục đớch của kế toỏn quản trị là thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin hữu ớch phục vụ cho việc thực hiện cỏc chức năng quản trị giỳp nhà quản trị đưa ra cỏc quyết định sản xuất kinh doanh đỳng đắn nhất.
1.7.5.2. Nhiệm vụ của kế toỏn quản trị
Nhiệm vụ cơ bản của kế toỏn quản trị là cung cấp thụng tin tài chớnh cho những người ra quyết định, để thực hiện được nhiệm vụ này, kế toỏn quản trị phải thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Ghi nhận, lượng húa và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
- Phõn loại, hệ thống húa và tập hợp cỏc nghiệp vụ để ghi sổ theo cỏc chỉ tiờu tổng hợp và chi tiết
- Tổng hợp và tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu thụng tin theo yờu cầu quản lý trong quản trị doanh nghiệp.
- Cung cấp số liệu để ra quyết định quản lý
Kế toỏn quản trị là phương tiện để ban giỏm đốc kiểm tra một cỏch cú hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Một trong những nhiệm vụ quan trọng bậc nhất của kế toỏn quản trị là giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp cú thụng tin đầy đủ và chi tiết vế cỏc
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
chi phớ kinh doanh, từ đú xỏc định giỏ thành của từng loại sản phẩm. Việc tớnh đỳng, tớnh đủ chi phớ sẽ:
- Giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp quyết định giỏ bỏn sản phẩm, hàng húa vỡ khụng thể quyết định được giỏ bỏn nếu khụng biết được giỏ thành từng loại sản phẩm hay chi phớ từng mặt hàng là bao nhiờu?
- Giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp kiểm soỏt và điều chỉnh chi phớ một cỏch hợp lý. - Giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý hơn, tốt hơn trong cỏc điều kiện cụ thể.
- Giỳp cỏc nhà quản trị doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai vỡ một trong những nội dung chớnh của việc lập kế hoạch kinh doanh của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp là lập kế hoạch chi phớ.
1.7.5.3. Phõn loại chi phớ theo quan điểm của kế toỏn quản trị
* Phõn loại chi phớ theo cỏc ứng xử của chi phớ
Theo cỏch phõn loại này chi phớ được phõn thành: Biến phớ, định phớ và chi phớ hỗn hợp. - Biến phớ là những khoản mục chi phớ cú liờn quan tỷ lệ thuận với biến động về mức độ hoạt động. Biến phớ khi tớnh cho một đơn vị thỡ nú ổn định, khụng thay đổi. Biến phớ khi khụng cú hoạt động thỡ nú bằng khụng
Biến phớ thường gồm cỏc khoản chi phớ như: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, giỏ vốn của hàng húa mua vào để bỏn ra, chi phớ bao bỡ đúng gúi,...
Xột về tớnh chất tỏc động, biến phớ chia làm hai loại:
+ Biến phớ tỷ lệ: Là những khoản chi phớ cú quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động căn cứ, như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp...
+ Biến phớ cấp bậc: là cỏc khoản chi phớ chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhiều và rừ ràng. Biến phớ loại này khụng đổi khi mức độ hoạt động căn cứ thay đổi ớt như: chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ bảo trỡ...
- Định phớ: là những khoản chi phớ khụng biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Định phớ chỉ giữ nguyờn trong phạm vi phự hợp của doanh nghiệp. Phạm vi phự hợp là phạm vi giữa khối lượng tối thiểu và khối lượng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất.
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phớ hỗn hợp: là loại chi phớ mà bản thõn nú gồm cả cỏc yếu tố biến phớ lẫn định phớ. ở mức độ hoạt động căn bản, chi phớ hỗn hợp thể hiện cỏc đặc điểm của định phớ, quỏ mức đú lại thể hiện đặc tớnh của biến phớ.
* Cỏc cỏch phõn loại chi phớ khỏc nhằm mục đớch ra quyết định - Chi phớ trực tiếp và chi phớ giỏn tiếp
+ Chi phớ trực tiếp: là chi phớ cú thể tỏch biệt, phỏt sinh một cỏch riờng biệt cho một hoạt động cụ thể của doanh nghiệp như một sản phẩm, một phõn xưởng sản xuất.
+ Chi phớ giỏn tiếp: là chi phớ chung hay chi phớ kết hợp, khụng liờn quan tới hoạt động cụ thể nào mà liờn quan cựng lỳc tới nhiều hoạt động.
- Chi phớ kiểm soỏt được và chi phớ khụng kiểm soỏt được
+ Chi phớ kiểm soỏt được: là những chi phớ thuộc phạm vi kiểm soỏt của nhà quản trị, nhà quản trị cú thể quyết định sự phỏt sinh tồn tại và mức độ phỏt sinh của nú. Ngược lại những chi phớ mà nhà quản trị khụng dự đoỏn, kiểm soỏt được sự phỏt sinh, mức phỏt sinh của nú được gọi là chi phớ khụng kiểm soỏt được.
- Chi phớ chờnh lệch: là những chi phớ cú trong phương ỏn này nhưng khụng cú hoặc cú một phần trong phương ỏn khỏc. Như vậy, khi ra quyết định nhà quản trị cần phải so sỏnh cỏc chi phớ khỏc nhau về chủng loại và độ lớn giữa cỏc phương ỏn.
- Chi phớ cơ hội: là lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi khi chọn phương ỏn hành động này để thay thế phương ỏn hành động khỏc.
Khỏc với cỏc chi phớ khỏc, chi phớ cơ hội khụng được phản ỏnh trờn sổ sỏch kế toỏn do đú khi lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh nhà quản trị phải tớnh đến những giỏ trị kinh tế mà cỏc phương ỏn khỏc mang lại nếu được lựa chọn.
1.7.5.4. Mụ hỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm * Mụ hỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo chi phớ thực tế
Theo mụ hỡnh này, tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong sản xuất đều được tập hợp và phản ỏnh theo số thực tế phỏt sinh. Giỏ thành sản xuất sản phẩm cũng được xỏc định trờn cơ sở những khoản mục chi phớ và phõn bổ, do đú giỏ thành sản xuất sản phẩm tớnh được đú cũng là giỏ thành thực tế.
Mụ hỡnh này đảm bảo cung cấp thụng tin về chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc nhưng khụng đỏp ứng nhu cầu thụng tin kịp thời linh hoạt cho việc ra quyết định quản trị. Do đú, mụ hỡnh này sử dụng chủ yếu trong kế toỏn tài chớnh.
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
* Mụ hỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm theo chi phớ thực tế kết hợp với ước tớnh.
Theo mụ hỡnh này, tất cả cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong sản xuất đều được tập hợp và phản ỏnh theo số thực tế phỏt sinh. Đến kỳ tớnh giỏ thành thụng tin về cỏc chi phớ trực tiếp đó cú nờn cú thể tập hợp và kết chuyển thẳng để tớnh giỏ thành, song thụng tin về chi phớ sản xuất chung thường chưa đầy đủ nờn phải tập hợp và phõn bổ theo chi phớ sản xuất chung ước tớnh. Cuối kỳ, khi đó cú được thụng tin về chi phớ sản xuất chung thực tế, kế toỏn tiến hành điều chỉnh giỏ thành sản xuất sản phẩm ước tớnh về giỏ thực tế. Mụ hỡnh này cú ưu điểm là đỏp ứng yờu cầu thụng tin kịp thời linh hoạt cho việc ra cỏc quyết định quản trị nhưng đũi hỏi một quỏ trỡnh điều chỉnh phức tạp về cuối kỳ. Do đú, mụ hỡnh này phự hợp với kế toỏn quản trị.
* Mụ hỡnh kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo chi phớ tiờu chuẩn
Theo mụ hỡnh này, tất cả cỏc khoản chi phớ trong sản xuất đều được tập hợp và phản ỏnh theo số thực tế phỏt sinh. Giỏ thành sản xuất sản phẩm được tớnh theo chi phớ sản xuất định mức. Chờnh lệch giữa chi phớ sản xuất thực tế với chi phớ sản xuất định mức được theo dừi riờng. Cuối kỳ kế toỏn tiến hành xử lý chờnh lệch thừa thiếu để điều chỉnh giỏ thành sản xuất sản phẩm định mức về giỏ thành thực tế.
Mụ hỡnh này đỏp ứng thụng tin nhanh, kịp thời cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh của nhà quản trị lại cho thấy được những sai lệch so với định mức phỏt sinh trong cỏc quỏ trỡnh chi phớ. Tuy nhiờn, mụ hỡnh này lại khỏ phức tạp và để vận dụng được doanh nghiệp phải thiết kế được một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tiờn tiến và ổn định.
1.7.5.5. Một số khỏi niệm liờn quan
* Số dư đảm phớ (Lói trờn biến phớ): là phần chờnh lệch giữa giỏ bỏn hay doanh thu với phần biến phớ của nú
Số dư
đảm phớ =
Doanh thu
thuần - Biến phớ
Số dư đảm phớ cú thể được xỏc định cho mỗi đơn vị sản phẩm, cho từng mặt hàng hoặc tổng hợp cho tất cả cỏc mặt hàng tiờu thụ trong kỳ của doanh nghiệp. Tổng số dư đảm phớ trước hết dựng để trang trải cho định phớ, phần cũn lại sau khi đó bự đắp đủ định phớ đú chớnh là lợi nhuận của doanh nghiệp. Ngược lại nếu tổng số dư đảm phớ khụng đủ bự đắp định phớ thỡ phần thiếu hụt đú chớnh là số lỗ của doanh nghiệp.
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
Lợi nhuận = Số dư
đảm phớ - Định phớ
Như vậy, muốn tối đa húa lợi nhuận thỡ cần phải tối đa húa tổng số dư đảm phớ. Đõy là cơ sở quan trọng cho việc xem xột ra quyết định cú liờn quan đến chi phớ, khối lượng, giỏ cả.
* Kết cấu chi phớ: là chỉ tiờu đo lường mối quan hệ tỷ lệ của định phớ và biến phớ trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết cấu chi phớ khỏc nhau trong những trường hợp khỏc nhau về doanh thu sẽ dẫn đến kết quả lợi nhuận rất khỏc nhau. Doanh nghiệp nào cú kết cấu chi phớ với phần định phớ nhỏ hơn thỡ phần lợi nhuận tăng thờm cũng nhỏ hơn khi doanh thu tăng và ngược lại. Một kết cấu được coi là hợp lý là kết cấu phự hợp với chiến lược phỏt triển của doanh nghiệp và tựy thuộc vào thỏi độ của những nhà quản trị doanh nghiệp về rủi ro kinh doanh.
* Đũn bẩy kinh doanh: là thuật ngữ để phản ỏnh về mức độ sử dụng định phớ trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào cú kết cấu chi phớ với phần định phớ cao hơn thỡ doanh nghiệp đú được gọi là cú đũn bẩy kinh doanh lớn hơn và ngược lại. Với đũn bẩy kinh doanh lớn, doanh nghiệp cú thể đạt được tỷ lệ cao hơn về lợi nhuận với một tỷ lệ tăng thấp hơn nhiều về doanh thu.
Độ lớn của đũn bẩy kinh doanh được đo bằng tỷ lệ giữa số dư đảm phớ và lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp:
Độ lớn đũn bẩy
kinh doanh =
Số dư đảm phớ Lợi nhuận trước thuế
* Điểm hũa vốn: là điểm mà tại đú doanh thu mà doanh nghiệp thu được bằng với cỏc chi phớ mà doanh nghiệp bỏ ra.
Phương phỏp xỏc định điểm hũa vốn - Xỏc định sản lượng hũa vốn Slh = Đp/(g-bp)
Slh = Đp/lb
- Xỏc định doanh thu hũa vốn: Doanh thu hũa vốn là doanh thu của sản lượng hũa vốn Dth = Slh x g
Dth = Đp/lb x g Dth = Đp/Lb%
Trường Đại học Bỏch Khoa Hà Nội Luận văn thạc sỹ QTKD
* Bỏo cỏo kế toỏn quản trị theo số dưđảm phớ
Là bỏo cỏo được sử dụng phổ biến, qua đú nhà quản trị dễ dàng nhận biết mối quan hệ chi phớ – khối lượng – lợi nhuận từ đú đưa ra kết luận về kết cấu chi phớ để đạt được lợi nhuận mong muốn
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DẠNG SỐ DƯĐẢM PHÍ