- Công ty nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để thống nhất chung về mã vật tư, tên gọi, quy cách của vật tư giúp dễ dàng cho việc theo dõi NVL.
3.2.5. Về kế toán quản trị
Quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một quá trình bắt đầu từ việc lập chứng từ phản ánh chi phí phát sinh đến khâu phản ánh tài khoản, tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm.
Trong quá trình này, kế toán tài chính có vai trò cung cấp các thông tin kinh tế mang tính pháp lý và hợp lý, cụ thể thông qua chứng từ phát sinh thể hiện chi phí phát sinh thể hiện chi phí đầu vào và tổng chi phí này được thể hiện ở đầu ra trong
chi phí hợp lý của thành phẩm nhập kho và chi phí bất thường trên định mức trong giá vốn hàng bán.
Trong khi đó, đối với kế toán quản trị, quá trình này lạu giải quyết vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định và điều hành quá trình sản xuất. kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin chi tiết, cụ thể về tình hình sản xuất kinh doanh cho chủ DN và các nhà quản lý theo yêu cầu cụ thể. Trên cơ sở đó nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định sản xuất phù hợp. Chính vì vậy việc đưa ra các con số chính xác về giá thành sản phẩm, chi phí bỏ ra cho mỗi sản phẩm là điều cần thiết trong kế toán quản trị. Vì vậy, báo cáo về chi phí bỏ ra giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị sẽ khác nhau. Trong kế toán quản trị, chi phí cố định sẽ không phân bố theo tiêu thức nào cả, vì thực ra việc phân bổ các chi phí cố định chung này chỉ cho kết quả tương đối, vậy nên báo cáo chi phí sản phẩm nên tách chi phí biến đổi và chi phí cố định ra. VD như mẫu sau:
Biểu 3.2