I- Định hướng kinh doanh nhập khẩu thiết bị khoa học của cụng ty
1. Giải phỏp về Giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu thiết bị khoa học
Chi phớ kinh doanh nhập khẩu hàng húa là nhõn tố cấu thành nờn giỏ thành hàng húa, quyết định đến giỏ bỏn của hàng húa, doanh thu, lợi nhuận thu được và do đú ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Do đú, giảm chi phớ kinh doanh nhập khẩu là một yếu tố tất yếu để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng húa tại cụng ty.
Cỏc khoản mục chi phớ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị khoa học tại Cụng ty cổ phần cụng nghệ Biển Đụng bao gồm cỏc khoản mục chi phớ chớnh :
Chi phớ nhập khẩu thiết bị khoa học. Chi phớ vận chuyển, bảo quản thiết bị.
Chi phớ tiờu thụ thiết bị khoa học nhập khẩu. Chi phớ quản lý, chi phớ bỏn hàng
Đối với tất cả cỏc khoản mục chi phớ, cụng ty đều cú thể thực hiện cỏc biện phỏp giảm chi phớ để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu thiết bị khoa học.
1.1 .Biện phỏp giảm chi phớ nhập khẩu thiết bị khoa học :
Thực hiện tốt cỏc khõu của hoạt động nhập khẩu thiết bị, bắt đầu từ việc tỡm kiếm những đầu mối cung ứng thiết bị tin cậy, giảm độ rủi ro trong kinh doanh. Cụng ty cổ phần cụng nghệ Biển Đụng hiện đang là đại lý phõn phối của rất nhiều cỏc nhà cung ứng thiết bị khoa học trờn thế giới, nờn đõy chủ yếu là những bạn hàng truyền thống, tin cậy. Song cụng ty cần lưu ý trong việc tỡm kiếm cỏc đối tỏc mới, cần phải nghiờn cứu ,tỡm hiểu về uy tớn của cỏc doanh nghiệp trờn thị trường nhằm giảm thiểu rủi ro kinh doanh tối đa.
Khõu kiểm tra thiết bị khoa học nhập khẩu phải được thực hiện nghiờm tỳc, nhằm giảm số lượng thiết bị hỏng do vận chuyển, hàng kộm chất lượng. Cỏc quy định chất lượng thiết bị cần được xem xột kỹ khi ký hợp đồng nhập khẩu và khi tiến hành mở L/C thanh toỏn.
Cụng ty cần nắm vững lịch trỡnh thiết bị đến cảng, sắp xếp thời gian cho người ra đún hàng kịp thời, đỳng thời hạn quy định, giảm chi phớ lưu kho bói do nhận hàng chậm, đồng thời tận dụng được cỏc điều khoản thưởng phạt về thời gian dỡ hàng khỏi tàu.
Đối với chi phớ mua bảo hiểm : nghiờn cứu kỹ lịch trỡnh di chuyển của thiết bị nhập khẩu, nắm bắt được những rủi ro cú thể gặp phải sẽ giỳp cụng ty quyết định mức bảo hiểm phự hợp (trong trường hợp nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc về cụng ty), trỏnh lóng phớ do mua mức bảo hiểm quỏ cao hoặc quỏ thấp.
Chi phớ vận chuyển thiết bị từ nơi nhập khẩu về nước : hiện nay, Cụng ty cổ phần cụng nghệ Biển Đụng chủ yếu nhập khẩu theo giỏ FOB, do đú, chi phớ vận chuyển hàng hoỏ thiết bị khoa học nằm trong giỏ nhập khẩu.
1.2. Biện phỏp giảm chi phớ vận chuyển, bảo quản thiết bị khoa học :
Cụng tỏc quảng cỏo giới thiệu sản phẩm thiết bị khoa học, tỡm kiếm bạn hàng, nhận và xử lý đơn đặt hàng của khỏch từ trước khi thiết bị về cảng sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú được một kế hoạch phõn phối, vận chuyển hàng chủ động từ cảng về nơi tiờu thụ, trỏnh phải vận chuyển thiết bị nhiều lần theo nhiều con đường khỏc nhau. Cần phải hết sức chỳ ý cẩn thận khi vận chuyển thiết bị khoa học hạn chế rung động mạnh tối đa vỡ thiết bị khoa học rất dễ hỏng làm ảnh hưởng độ chớnh xỏc của thiết bị. Với một mạng lưới phõn phối rộng rói trờn khắp cả nước, chi phớ vận chuyển, lưu thụng thiết bị của cụng ty là khỏ lớn, do đú, một kế hoạch vận chuyển hợp lý và an toàn cú thể giỳp cho cụng ty giảm chi phớ trong lưu thụng. Cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc mức giỏ khỏc nhau cho thời gian giao hàng, vớ dụ, giảm 1 – 5% giỏ bỏn cho những khỏch hàng đặt hàng 7 ngày trước ngày giao hàng.
Thực hiện tốt cụng tỏc bảo quản và vận chuyển thiết bị nhập khẩu của cụng ty, cần trỏnh va chạm, cẩu thả trong bốc xếp hàng, giảm thiểu tối đa thiết bị bị hư hại trong vận chuyển, lưu kho.
1.3.Biện phỏp giảm chi phớ tiờu thụ thiết bị khoa học nhập khẩu :
Thực hiện cỏc biện phỏp tăng doanh thu bỏn hàng thiết bị khoa học, đẩy nhanh tốc độ lưu thụng thiết bị khoa học nhập khẩu.
Đào tạo đội ngũ nhõn viờn kinh doanh lành nghề, để mỗi nhõn viờn cụng ty là một kờnh phõn phối và một kờnh marketing hiệu quả.
Cỏc chương trỡnh marketing cần được xõy dựng cho một khoảng thời gian ớt nhất là khoảng 6 thỏng đến 1 năm, để doanh nghiệp cú thể tự chủ về nguồn vốn kinh doanh, tăng hiệu quả cỏc chương trỡnh marketing, làm cho uy tớn và hỡnh ảnh của doanh nghiệp trở nờn quen thuộc với người tiờu dựng.
1.4.Biện phỏp giảm chi phớ quản lý :
Với hệ thống quản lý theo chức năng, nghiệp vụ với bộ mỏy tổ chức khỏ gọn nhẹ, Cụng ty cổ phần cụng nghệ Biển Đụng cú thể giảm chi phớ quản lý bằng cỏc biện phỏp làm tăng hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý, như nõng cao nghiệp vụ chuyờn sõu của cỏc nhõn viờn trong từng phũng ban, tăng cường sự quản lý của ban giỏm đốc tới việc thực hiện kế hoạch của cỏc phũng ban chức năng nhằm trỏnh sự chồng chộo, mõu thuẫn giữa cỏc chỉ thị.
2. Hoàn thiện hoạt động quảng cỏo
Một chớnh sỏch quảng cỏo tốt sẽ làm cho khỏch hàng tin tưởng về khả năng kinh doanh của Cụng ty và như vậy sẽ làm tăng sự lựa chọn của khỏch hàng, tin tưởng uỷ thỏc cho Biển Đụng nhập cỏc thiết bị khoa học cụng nghệ cho họ.
Cỏc phương tiện quảng cỏo cú thể là :
Cỏc xuất bản phẩm kinh doanh chuyờn nghành và cỏc xuất bản phẩm kỹ thuật chuyờn nghành.
Thư gửi trực tiếp.
Qua cỏc hội thảo, triển lóm chuyờn ngành thiết bị khoa học đo lường- phõn tớch.
Qua tạp chớ chuyờn nghành như : bỏo khoa học và đời sống, cỏc bỏo chuyờn nghành khỏc…Khoa học và đời sống, sức khoẻ và gia đỡnh cũng như cỏc bỏo chuyờn nghành là cỏc tờ bỏo cú uy tớn lớn, cú nội dung hay và phong phỳ được nhiều người đún đọc, nhất là những người làm trong nghành húa học, ngành dược- y tế đều đặt mua tạp chớ này.
Vỡ vậy việc quảng cỏo trờn cỏc tạp chớ chuyờn nghành đảm bảo cho Cụng ty cú thể truyền thụng tin của mỡnh đến những đối tượng, mục tiờu, những khỏch hàng tiềm năng và cỏc đối tượng khỏc liờn quan. Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng phải quảng cỏo trờn cỏc tạp chớ chuyờn nghành xuất nhập khẩu, cỏc tạp chớ thương mại khỏc, việc quảng cỏo này tỏc động đến khỏch hàng cả trong và ngoài nghành hoỏ học,ngành dược-y tế đang cần uỷ thỏc nhập khẩu một mặt hàng nào đú.