- UBND Quận triển khai các chế độ mới, đầy đủ, kịp thời về quản lý, sử dụng tài sản công.
- Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước riêng cho Quận 3 “Quy chế quản lý, sử dụng, xử lý tài sản Nhà nước tại cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị thuộc Quận 3 (Ban hành kèm theo Quyết định số 23/QĐ-UBND ngày 10/02/2012 của UBND Quận 3)”. Phân công trách nhiệm cho từng đơn vị quản lý, sử dụng; trong đó quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của từng bộ phận, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước. Nhờ đó, công tác quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước trên địa bàn Quận 3 từng bước đi vào nề nếp, kỉ cương, công khai, có hiệu quả.
- Phân bổ kinh phí mua sắm đúng quy định, phù hợp với định mức, chế độ hiện hành, đảm bảo hiệu quả tiết kiệm. Tổ chức mua sắm tài sản đúng trình tự , thủ tục của pháp luật về đấu thầu mua sắm tài sản Nhà nước.
- Theo dõi, cập nhật, lập báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định trong năm để phục vụ công tác quản lý và báo cáo theo quy định. Công tác quản lý công sản có nhiều tiến bộ, dần dần đi vào nền nếp theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao.
- Số lượng xe công phục vụ cho công tác của UBND Quận 3 được ngân sách Nhà nước phân bổ là 5 chiếc: 3 xe con 4 chỗ ngồi và 2 xe dùng chung 15 chỗ được sử dụng theo đúng mục đích, nhiệm vụ công tác.
- Bên cạnh việc thường xuyên phối hợp và hướng dẫn các đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp quản lý, mở sổ theo dõi, thanh lý TSCĐ theo quy định, Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND Quận, Tổ Công sản đã phối hợp với các phòng chuyên môn của Quận xây dựng xong phương án sắp xếp nhà, đất theo Quyết định 09/2007/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt. Ngoài ra, Phòng đã tổ chức tiếp nhận, quản lý, bảo quản các tài sản tịch thu theo Quyết định của cơ quan thẩm quyền. Một vài ví dụ tiêu biểu như sau:
Năm 2007, Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND Quận đã chủ động tham mưu Quận ký 12 Quyết định bán đấu giá tài sản tịch thu sung công quỹ, khai thác nguồn thu, nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý Nhà nước, tổ chức kịp thời 3 đợt bán đấu giá tài sản tịch thu, thu về cho NS hơn 0,530 tỷ.
Phòng thực hiện tốt chế độ báo cáo định kỳ tháng , quý, năm về kết quả thực hiện phương án xử lý tổng thể nhà đất cho Sở Tài chính thành phố. Trong năm, Phòng đã tham mưu cho UBND Quận báo cáo Ban chỉ đạo 09 thành phố về phương án xử lý đợt 2 đối với 09 địa chỉ nhà, đất và đã được Ban chỉ đạo thông qua. Bên cạnh đó để đẩy nhanh tiến độ bán nhà dôi dư nhằm tạo nguồn thu cho ngân sách, Phòng đã thực hiện đo vẽ xong 16 địa chỉ nhà, đất.
Năm 2010, đối với việc xử lý hàng hóa tịch thu, Phòng đã tham mưu tổ chức bán đấu giá 01 đợt hàng hóa với số tiền là 447.730.000 đồng, giá khởi điểm là: 381.880.000 đồng, tiết kiệm được 65.850.000 đồng cho NS.
Nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, chăm lo sự nghiệp giáo dục, y tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp, người kinh doanh ổn định hoạt động, trong năm 2011 Phòng đã tham mưu cho Quận trình Thành phố 3 địa chỉ nhà, đất và đã được thành phố chấp thuận (55 Bàn cờ điều chuyển làm nhà văn hoá phường 3, tầng trệt 269 Võ Văn Tần điều chuyển làm trụ sở Phường đội phường 5, 609 Điện Biên Phủ điều chuyển cho Thanh tra xây dựng); trình Uỷ ban nhân dân thành phố 11địa chỉ người kinh doanh ( hiện đang thuê ) có nguyện vọng mua chỉ định; trình Hội đồng thẩm dịnh giá của thành phố về các địa chỉ 84Cao thắng ( để hoán đổi nhà 53 Cao Thắng nhằm mở rộng trường Tiểu học Nguyễn Sơn Hà); 278A Nam Kỳ Khởi Nghĩa ( để xin mua lại địa chỉ 106 Lý Chính Thắng nhằm mở rộng trường Mầm non 8).
Để tăng cường hiệu quả trong sử dụng tài sản công, Phòng đã tiếp tục có công văn yêu cầu các cơ quan , đơn vị không sử dụng nhà, đất để cho thuê mướn, công văn hướng dẫn lập hồ sơ quản lý nhà, đất theo Nghị định 13 của Chính phủ, công văn hướng dẫn hồ sơ thanh lý tài sản ; tham mưu Uỷ ban nhân dân quận ban hành Quy chế quản lý, sử dụng tài sản nhà nước áp dụng cho các đơn vị thuộc quận (hiện đang được Phòng chức năng thẩm định ).
Trên cơ sở Quyết định tịch thu hàng hoá, Phòng khẩn trương tổ chức tiếp nhận và nhanh chóng phân loại tham mưu xử lý nhanh trong đó ưu tiên các hàng hoá dễ hư hỏng, giảm giá nhanh do nhu cầu, thị hiếu. Trong năm đã tổ chức 5 đợt bán đấu giá gồm tại Trung tâm đấu giá thuộc Sở Tư pháp là 3 đợt, trực tiếp tổ chức là 2 đợt, thu về cho ngân sách là 1,727 tỷ; tổ chức 2 đợt tiêu huỷ hàng hoá .
Về ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo Quyết định 411/QĐ-BTC ngày 03/4/2009 của Bộ Tài chính:
Để tiến hành nhập số liệu đầu kỳ vào chương trình quản lý, đăng ký tài sản nhà nước phiên bản 1.0 được chính xác và kịp thời, Phòng đã tiến hành các bước sau:
+ Lập thủ tục đăng ký mã tài sản gửi Sở Tài chính.
+ Hướng dẫn các đơn vị xác định lại giá trị còn lại và thời gian còn sử dụng của tài sản cố định đến thời điểm 31/12/2008.
2.4.2 . Hạn chế