2 CH NG : T HC TR NGH TH NG KIM SOÁT NI B TI TR NG
2.1.3.3 Công tác khác
Ti p t c đ y m nh ho t đ ng KHCN theo h ng:
tài ng d ng công ngh m i xây d ng mô hình h c c cho đƠo t o, các phòng h c chuyên môn theo chu n v thi t b và tài li u đ đ m b o tính
Các đ tài thu c l nh v c khoa h c qu n lỦ, đƠo t o, ng d ng công ngh thông tin... ph n đ u có đ c đ tài c p nhƠ n c.
y m nh ho t đ ng NCKH. M i khoa giáo viên ph i t ch c h i ngh khoa h c c p khoa 2 l n trong m t n m.Giáo viên có trình đ th c s tr
lên có ít nh t m t báo cáo khoa h c trong m t n m theo quy đ nh s
1189/C KTCT/KHCN ngƠy 15/12/2012.
T ng c ng công tác qu n lý trang thi t b , đ m b o vi c b o d ng, s a ch a k p th i.
y m nh h at đ ng đƠo t o k t h p v i s n xu t, th c nghi m, đ a HSSV
th c t p ngoài doanh nghi p.Thi t k bài t p phù h p đ m b o sinh viên
đ c th c hƠnh đ y đ công ngh , đ k n ng ngh nghi p theo ch ng
trình th c t p.
2.1.4 Nh ng thành t uăđƣăđ tăđ c
T khi thành l p đ n nƠy, tr ng đƣ v t qua nhi u khó kh n đ t p trung
đƠo t o hàng v n h c sinh trung h c chuyên nghi p vƠ công nhơn k thu t,
chuyên viên k thu t cao c p lành ngh vƠ đ c NhƠ n c phong t ng nhi u danh hi u cao quỦ nh :
Huơn ch ng Lao đ ng h ng III n m 1985 Huơn ch ng Chi n công h ng II n m 1990 Huơn ch ng Lao đ ng h ng I n m 1996 Huơn ch ng c l p h ng III n m 2001 Huơn ch ng đ c l p h ng I n m 2006
Huơn ch ng c l p h ng I l n hai n m 2011
Các th h h c sinh ậsinh viên đƣ ti p t c k th a, phát huy truy n th ng yêu
n c và ph m ch t c a l p đƠn anh ắth c khí”, ắk thu t viên”, ắtú tƠi k thu t” tr c đơy, đ t nhi u k t qu t t đ p trong h c t p và rèn luy n, tr thƠnh ắngu n
n ng l ng xanh” đóng góp tích c c cho s nghi p công nghi p hoá, hi n đ i hoá. Nhi u c u h c sinh Tr ng Cao Th ng đƣ tr thành nh ng anh hùng lao
đ ng nh : Tr n V n Danh, Tôn Th Kh ng, Võ Tòng Xuơn, Ong Quang Nhiêu,
quơn đ i, đoƠn th thành ph , trong công tác qu n lý kinh doanh, k thu t và nhi u
l nh v c khác, bên c nh nh ng t m g ng h c gi i,v t khó, lao đ ng sáng t o c a h c sinh-sinh viên tr ng ngƠy nay; đó lƠ nh ng đi m son trong b ng vàng truy n th ng c a tr ng.
Tr ng Cao Th ng th t s tr thành nguyên khí c a nhi u th h , là b o tàng s ng giáo d c tu i tr , góp ph n gánh vác trách nhi m đƠo t o ngu n nhân l c ch t
l ng cao đáp ng công cu c đ i m i và h i nh p c a đ t n c. Truy n th ng ắyêu n c, đoƠn k t, gi i ngh ” đ c nhi u th h th y và trò c a tr ng k t c nhau vun b i trong tr n m t th k mãi mãi là hành trang quý giá c a nhƠ tr ng và các th h h c sinh-sinh viên trên ch ng đ ng m i.
2.1.5 C ăc u t ch c 2.1.5.1 S ăđ t ch c Hìnhă2.1:ăC ăc u t ch c HI UăTR NG HI U PHị (Ph trách HC) HI U PHị (Ph trách T) PHọNG T CH C HĨNH CHệNH PHọNG ĨO T O PHÒNG CTCT VÀ HSSV PHÒNG KHCN VÀ HTQT PHọNG QU N TR I S NG PHọNG TĨI CHệNH K TOÁN KHOA GIÁO D C I C NG KHOA C KHệ KHOA C KHệ NG L C KHOA I N ậ I N L NH KHOA I N T TIN H C B MỌN KINH T
2.1.5.2 Ch căn ng,ănhi m v a) Ban giám hi u
Ban giám hi u nhƠ tr ng g m hi u tr ng và m t hi u phó đƠo t o và m t hi u phó hành chính qu n tr . Ch c n ng nhi m v c th nh sau:
Hi u tr ng: Là ch tài kho n c a tr ng, ph trách các m t t ch c cán b , chi n l c xây d ng phát tri n nhƠ tr ng, công tác thi đua, ch đ chính sách, qu n lý b máy, đi u hành ho t đ ng c a nhƠ tr ng theo các quy
đnh c a pháp lu t, đi u l tr ng, các quy ch quy đ nh c a c quan ch
qu n và B Giáo d c ậ Ơo t o.
Phó hi u tr ng đƠo t o: qu n lỦ công tác đƠo t o, giáo d c chính tr , t t ng trong cán b ậgiáo viên ậ viên ch c và h c sinh ậsinh viên, qu n lý công tác t ch c đƠo t o, công tác khoa h c công ngh và h p tác qu c t ,
tham m u cho Hi u tr ng trong công tác đƠo t o.
Phó hi u tr ng hành chính ậqu n tr : t ch c ch đ o, ki m tra, giám sát công tác hành chính qu n tr , y t , công tác đ i s ng v t ch t, giám sát, ki m tra đ m b o ch t l ng công trình, tham m u giúp Hi u tr ng trong ho t đ ng tài chính ậk toán.
b) Các phòng ch căn ng
Phòng t ch c hành chính: có ch c n ng qu n lý ch đ chính sách, thi
đua khen th ng, k lu t, thanh tra c a th tr ng, c v n cho Hi u
tr ng trong vi c nghiên c u xây d ng c ng c t ch c b máy, quy ch làm vi c và các công tác t ng h p khác.
Phòng đƠo t o: Qu n lỦ công tác đƠo t o, ti n đ , ch ng trình, n i dung và ch t l ng đƠo t o. Th c hi n các ho t đ ng thanh tra đƠo t o và ho t
đ ng đ m b o ch t l ng giáo d c, b i d ng nghi p v giáo viên.
Phòng khoa h c công ngh và h p tác qu c t : ch u trách nhi m qu n lý và l p k ho ch tri n khai công tác khoa h c công ngh , công tác k thu t, h p tác qu c t . Qu n lý, c p phát v t t , d ng c ph c v đƠo t o, đ xu t mua s m, s a ch a thi t b d ng c , duy trì ho t đ ng c a l i đi n chính
Phòng tài chính k toán: Qu n lý tài chính k toán theo quy đnh hi n hành và l p báo cáo h ng quý, h ng n m. L p k ho ch d trù tƠi chính đ tham m u cho Hi u tr ng th c hi n ch c n ng qu n lý, t ch c s d ng hi u qu ngu n tƠi chính theo quy đ nh c a pháp lu t.
Phòng CTCT-HSSV: Qu n lý công tác giáo d c chính tr t t ng cho h c
sinh sinh viên toƠn tr ng, công tác h c t p và rèn luy n, x p lo i đ o đ c cho sinh viên. Ki m tra công tác gi ng d y, h c t p c a giáo viên và h c sinh sinh viên.
Phòng qu n tr đ i s ng: Qu n lý công tác ph c v bao g m: c nh quan, v sinh môi tr ng, quy ho ch s p x p, v sinh, s a ch a đi n, n c và khu v c công c ng, qu n lý quy ho ch t ng th ki n trúc c a tr ng, qu n lý ký túc xá; qu n lý s a ch a l n, nh , các d án đ u t .
c) Các khoa, b môn: t ch c qu n lý và th c hi n công tác đƠo t o theo
ch ng tr nh đƣ xơy d ng, ch nh lý k ho ch đƠo t o, ch ng trình, giáo trình
nh m đ m b o ch t l ng đƠo t o. T ch c công tác nghiên c u khoa h c, th c hi n đƠo t o liên k t, h ng n h n c a tr ng. Khoa, b môn qu n lý toàn di n giáo viên, h c sinh, sinh viên, lên th i khóa bi u, qu n lý k ho ch
đƠo t o và phân công giáo viên.
Nhìn chung, c c u t ch c đ c thành l p đúng theo quy đ nh c a các c
quan có th m quy n, th c thi đ y đ các nhi m v , quy n h n. C ch qu n lỦ đ n
gi n, hi u l c qu n lý cao, n đ nh và khá hi u qu . Nhi m v , quy n h n c a m i t p th , cá nhơn đ c phân đ nh rõ ràng, phát huy tính ch đ ng sáng t o c a m i
cá nhơn, đ n v . Tuy nhiên v n còn có s kiêm nhi m nhi u ch c n ng cùng lúc
làm cho hi u qu công vi c ch a cao. Công tác ng, đoƠn th phát huy tác d ng t t, góp ph n duy trì s n đnh trong Nhà tr ng, tuân th nguyên t c t p trung dân ch , công khai vƠ đ c đánh giá khá t t.
2.2TH C TR NG H TH NGăKSNBăTR NGăC KTăCAOăTH NG
M c đích kh o sát là tìm hi u, phân tích và đánh giá h th ng ki m soát n i b t i tr ng Cao ng K Thu t Cao Th ng, t đóđ a ra các gi i pháp nh m hoàn thi n h th ng ki m soát n i b c a tr ng.
Vi c kh o sát đ c th c hi n t i tr ng Cao ng K Thu t Cao Th ng. B ng kh o sát đ c g i cho m t s cán b qu n lý thu c: Ban giám hi u, Phòng K ho ch ậ tài chính, Phòng QT S, Phòng CTCT-HSSV, Phòng Ơo t o, B môn Kinh t , Khoa c khí, Khoa Giáo d c đ i c ng.
Tác gi thi t k b ng câu h i d a trên nh ng câu h i t các ngu n nh : sách ắki m soát n i b ” ậB môn Ki m toán, tr ng i h c Kinh t Tp H Chí Minh; ph n m m đánh giá r i ro c a h th ng KSNB và d a trên lý thuy t v KSNB theo Intosai 2004 mà tác gi đƣ đ c p trong ph n c s lý lu n c a đ tài này. Ngoài ra, bên c nh vi c kh o sát, tác gi c ng ph ng v n m t s đ i t ng liên quan, quan sát
vƠ phơn tích đ đ a ra cái nhìn khách quan vƠ đ y đ v th c tr ng h th ng KSNB c a tr ng Cao ng K Thu t Cao Th ng làm ti n đ cho nh ng ki n ngh v sau.
2.2.1 Môiătr ng ki m soát
2.2.1.1 Tính chính tr c và giá tr đ oăđ c
B ng 2.1: B ng t ng h p câu h i kh o sát v ắTínhăchínhătr c và giá tr đ o đ c” Câu h i Tr l i Không tr l i Có Không Không bi t 1. NhƠ tr ng có xây d ng các nguyên t c đ o đ c yêu c u CBVC th c hi n không. 9 2. Các nguyên t c đ o đ c có
đ c ban hƠnh thƠnh v n b n hay không? 9 3. Các nguyên t c đ o đ c có đ c ph bi n r ng rãi và h ng d n cho CBVC th c hi n không? 3 6
4. Ban giám hi u có tuân th đúng
các nguyên t c đ o đ c đ c 9
ban hƠnh lƠm g ng cho CBVC
không?
5. Các nhi m v mƠ nhƠ tr ng
đ t ra cho t ng CBVC có phù h p không?
7 2
6. Các nhi m v mƠ nhƠ tr ng
đ t ra cho t ng CBVC có t o áp l c cho CBVC khi th c hi n không? 7 2 7. Ng i qu n lý có b qua các th t c ki m soát đƣ đ c thi t l p khi v n d ng vào th c t không? 6 2 1
Tính chính tr c và giá tr đ o đ c là m t v n đ đ c NhƠ tr ng quan tâm
đúng m c. Ban giám hi u là nh ng nhà giáo giàu kinh nghi m, có chuyên môn sâu
vƠ n ng l c qu n lý, luôn g n g i v i CBVC, luôn là t m g ng đ o đ c cho m i
ng i noi theo. Do đ c thù ngành giáo d c không chú tr ng quá nhi u đ n l i ích kinh t , nên nhƠ tr ng c ng đƣ xơy d ng đ c m t t p th đoƠn k t, thân thi n và s n sƠng giúp đ l n nhau.
Ban giám hi u c ng đƣ ban hƠnh ắN i quy gi ng d y” đ i v i gi ng viên,
trong đó quy đ nh ắđ o đ c tác phong” c a ng i gi ng viên khi đ ng l p. Tuy nhiên, qua ki m tra v n b n này cho th y các nguyên t c đ o đ c đ c đ a ra ch a
nhi u và mang tính ch t chung chung, ch dƠnh cho đ i t ng là gi ng viên ch
ch a có h ng d n dƠnh cho các đ i t ng khác. M c dù đƣ có v n b n quy đnh,
nh ng vi c truy n đ t vƠ h ng d n th c hi n còn h n ch .
Nh ng m c tiêu mƠ ng i qu n lý giao cho CBVC mang tính th c t và kh thi, không t o nhi u áp l c cho nhơn viên, đi u đó c ng lƠm gi m b t kh n ng sai
sót và gian l n x y ra trong quá trình th c hi n.
B ng 2.2: B ng t ng h p câu h i kh o sát ắ m b o v n ngăl c”
Câu h i Tr l i Không
tr l i Có Không Không
bi t 1. Khi phân công công vi c, Nhà
tr ng có c n c vƠo trình đ
c a CBVC không?
7 2
2. NhƠ tr ng có b ng mô t công vi c chính th c ho c không chính th c hay m t cách khác
đ mô t nhi m v c a t ng công vi c nh t đnh không?
9
3. Nhân viên có hi u rõ vai trò c a mình trong vi c th c hi n, duy trì và phát tri n h th ng KSNB không? 9 4. CBVC có đ hi u bi t và k n ng c n thi t đ th c hi n công vi c c a h không? 7 2 5. NhƠ tr ng có t o đi u ki n t t cho CBVC h c t p nâng cao
trình đ không?
9
Qua kh o sát cho th y, NhƠ tr ng đƣ phơn công công vi c d a trên trình đ ,
n ng l c c a nhân viên. Khi phân công nhi m v , ng i qu n lỦ c ng đƣ mô t công vi c c th cho nhân viên b ng mi ng, ch a có b ng mô t c th b ng v n b n,
đi u nƠy c ng gơy m t s khó kh n cho quá trình th c hi n. n đ u n m 2013,
t ng s cán b gi ng viên c h u c a tr ng lƠ 253 ng i (223 gi ng viên, 30 viên ch c qu n lý) và 65 gi ng viên th nh gi ng. NhƠ tr ng có đ đ i ng đ th c hi n
ch ng trình đƠo t o và nghiên c u khoa h c, đ t đ c m c tiêu c a chi n l c phát tri n giáo viên, ph n đ u th c hi n đúng t l sinh viên/giáo viên quy đ i. i
ng gi ng viên c a tr ng có trình đ khá, ph m ch t đ o đ c t t, có kinh nghi m
vƠ đ c b i d ng chuyên môn, nghi p v th ng xuyên. NhƠ tr ng đang liên h
tr c ti p v i các tr ng đ i h c đ ti p t c tuy n thêm gi ng viên (đ c bi t yêu c u v trình đ và kh n ng s ph m) nh m thu hút đ c nh ng gi ng viên gi i. Tr ng
đƣ có ch đ h tr h c phí cho nh ng ng i h c ti n s , th c s , đ i h c. Nh ng cán b gi ng viên đang theo h c nghiên c u sinh s đ c gi m 30% s ti t gi ng. Cán b viên ch c có trình đ th c s tr lên đ c nh n thêm kho n ph c p nghiên c u khoa h c h ng tháng. Hi n nay, tr ng có 9 gi ng viên đang h c b i d ng nghi p v t i tr ng đ i h c Arizona, Hoa K , nghiên c u sinh 11 ng i, cao h c 19