XI MĂNG CAO NGẠN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn
Cao Ngạn
Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế công tác kế toán của Công ty, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị ở phòng Tài chính - kế toán của Công ty kết hợp với kiến thức đã học ở nhà trường và sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa về kế toán NVL, CCDC tại Công ty cổ phần xi măng Cao Ngạn:
Ý kiến thứ nhất: Về phân công lao động kế toán
Công ty nên bố trí với mỗi phần hành kế toán chỉ có một kế toán đảm nhiệm giúp cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ được chính xác và kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán giúp cho việc ghi chép được nhanh chóng và hiệu quả.
Ý kiến thứ hai: Việc lập hệ thống danh điểm và sổ danh điểm NVL, CCDC
Để phục vụ cho nhu cầu quản lý NVL, CCDC tránh nhầm lẫn, thiếu sót Công ty cần lập hệ thống danh điểm NVL, CCDC và ghi vào sổ danh điểm vật tư theo dõi cho từng thứ, nhóm, loại NVL một cách chặt chẽ, giúp cho công tác hạch toán và quản lý được thực hiện dễ dàng. Nhất là trong điều kiện hiện nay, Công ty đang ứng dụng tin học vào kế toán thì việc lập hệ thống danh điểm NVL, CCDC càng cần thiết vì nó sẽ giúp cho việc quản lý NVL, CCDC trên máy vi tính được dễ dàng hơn.
Việc lập hệ thông danh điểm NVL, CCDC phải đảm bảo tính thống nhất và có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban trong Công ty. Sổ danh điểm NVL, CCDC lập ra phải tiện cho hạch toán và quản lý, đảm bảo có thể sử dụng lâu dài. Khi sổ danh điểm NVL, CCDC được lập, kế toán vật tư có thể theo dõi NVL, CCDC trên máy vi tính, tạo được sự thống nhất giữa kế toán vật tư và thủ kho trong việc theo dõi, phản ánh từng loại NVL
Để lập được sổ danh điểm vật tư, điều quan trọng nhất là xây dựng được bộ mã vật tư chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung những vật tư
MSSV: 0854040501
mới thuận tiện và hợp lý. Do vậy, Công ty có thể xây dựng cụ thể bộ mã vật tư dựa vào những đặc điểm sau:
+ Dựa vào loại vật tư
+ Dựa vào nhóm vật tư trong mỗi loại + Dựa vào quy cách vật tư
Bảng 3.1