- Vật liệu và thiết bị xây dựng (TK 1525) gồm: Cát xây, gạch sỏi, tấm lợp, tấm nóc.
2.1.5. Tổ chức quản lý NVL,CCDC
Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động nên quản lý vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất, để sản xuất kinh doanh có lãi, nhất thiết phải giảm chi phí vật liệu tức là phải sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch. Vì vậy công tác quản lý NVL là nhiệm vụ của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận. Vì vậy doanh nghiệp đã đặt ra một số yêu cầu chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản (dự trữ) tới khâu sử dụng
* Phòng thiết bị vật tư có nhiệm vụ như sau:
- Xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL . Hệ thống danh điểm và số danh điẻm của NVL phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại của NVL
- Xây dựng được định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh mục NVL, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại NVL nào đó. Đồng thời xây dựng kế hoạch thu mua NVL và kế hoạch tài chính cho Công ty
- Đối với CCDC phải thường xuyên bảo dưỡng để giảm thiểu hao mòn một cách tối đa, phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh cho phù hợp
- Để đảm bảo tôt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, phải xây dựng được hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho và thực hiện
các nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư.
* Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC trong Công ty
- Ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực, kip thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của NVL, CCDC nhập kho
- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số lượng và giá trị NVL, CCDC xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL, CCDC
- Phân bổ hợp lý giá trị NVL, CCDC sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL, CCDC tồn kho, phát hiện kịp thời NVL,CCDC thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra
- Khi phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp sao cho vừa đơn giản cho công tác kế toán, vừa đảm bảo được tính chính xác của thông tin kế toán ở mức có thể tin cậy được